ARCHIVONOMÍA 2DO PARCIAL

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¿Qué papel crees que juega la correcta organización archivística en las actividades de la SEMAR-AM?

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Es clave para la modernización y eficiencia.

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¿Qué responsabilidad tienen los Mandos y Directores Navales respecto a los expedientes y documentos en la SEMAR-AM?

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Están obligados a:

*Garantizar la integridad y conservación de los expedientes y documentos.

*Facilitar y controlar su uso y destino final.

*Conformar la memoria institucional.

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¿Por qué es importante el acceso restringido a la información reservada y la confidencialidad en la SEMAR-AM?

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Para asegurar su custodia.

Los archivos se convierten en el instrumento fundamental para evitar que se usen, destruyan, divulguen o alteren indebidamente los expedientes y documentos.

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¿Qué tipo de archivo existirá en las Unidades y Establecimientos Navales de la SEMAR-AM?

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Archivo de trámite.

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¿Quién será el responsable del archivo de trámite en las Unidades y Establecimientos Navales?

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Jefe del Detall, Coordinador Administrativo y otros responsables de oficinas.

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¿Qué medidas se adoptarán para garantizar la conservación de la información en los archivos?

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Procedimientos técnicos que garanticen la conservación de la información y la seguridad de sus soportes.

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¿Qué características tendrán los espacios destinados a los archivos?

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Diseñados y destinados exclusivamente a la recepción, organización y resguardo temporal o definitivo de los documentos.

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¿Qué sistemas se implementarán para asegurar la conservación de los documentos en los archivos?

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Sistemas de control ambiental y de seguridad.

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¿Qué tipo de personal estará presente en las áreas de archivo?

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Personal de apoyo que se considere necesario.

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¿Qué tipos de archivos tiene la SEMAR-AM?

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Archivo de Concentración y Archivo Histórico.