Flashcard sobre Gestión Documental en Colombia

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¿Cuál es el objetivo principal de la gestión documental en Colombia?

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Garantizar la eficiencia en la administración de la información

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¿Qué ley regula la gestión documental en Colombia?

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Ley 594 de 2000

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¿Cuál de los siguientes es un proceso de gestión documental? Auditoría Documental, Clasificación de Archivos, Eliminación de Documentos, Producción Documental

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Producción Documental

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¿Qué caracteriza la Producción Documental?

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Creación y diseño de documentos

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¿Qué proceso asegura el flujo y seguimiento de documentos?

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Gestión y Trámite

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¿Qué es la Organización Documental?

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La identificación y clasificación de documentos

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¿Qué tipo de transferencia se realiza del archivo de gestión al archivo central?

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Transferencia primaria

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¿Cuál es el propósito de la Disposición de Documentos?

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Determinar el destino final de los documentos

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¿Qué tipo de documentos son considerados primarios?

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Documentos generados en el momento de la actividad

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¿Qué tipo de informes se elaboran en intervalos regulares?

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Informes periódicos