GESTIÓN DOCUMENTAL 5

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¿Qué es la correcta organización y accesibilidad de documentos?

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Es fundamental para la gestión documental efectiva.

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¿Cuáles son los sistemas de clasificación mencionados?

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Alfabético, Numérico, Cronológico, Geográfico, Temático, Alfanumérico.

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¿Cómo se organiza un sistema alfabético?

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Los documentos se organizan utilizando el alfabeto, generalmente por el nombre del autor o destinatario.

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¿Cuál es un uso ideal del sistema alfabético?

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Ideal para archivos pequeños, ya que permite una búsqueda rápida.

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¿Qué es un sistema numérico de clasificación?

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Se asigna un número a cada documento, que puede ser secuencial o basado en un sistema predefinido.

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¿Cuál es un uso del sistema numérico?

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Útil para grandes volúmenes de documentos, ya que permite una organización clara.

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¿Cómo se organiza un sistema cronológico?

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Los documentos se organizan según la fecha de emisión o recepción.

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¿Qué es un sistema geográfico de clasificación?

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La organización se basa en la ubicación geográfica relacionada con el contenido del documento.

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¿Qué es un sistema temático de clasificación?

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Los documentos se agrupan según el tema o asunto que tratan.

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¿Qué es un sistema alfanumérico de clasificación?

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Combina letras y números para clasificar los documentos.