Técnicas de Archivo

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¿Qué son las técnicas de archivo?

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Un conjunto de procedimientos y métodos utilizados para organizar, clasificar, conservar y recuperar documentos de forma eficiente y segura.

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¿Cuáles son los sistemas de clasificación más comunes?

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Alfabético, Numérico, Cronológico, Geográfico, Temático o por asuntos.

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¿Qué es la clasificación en técnicas de archivo?

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El proceso de agrupar los documentos según un criterio determinado.

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¿Qué implica la ordenación en técnicas de archivo?

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Establecer un orden dentro de cada grupo clasificado.

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¿Qué es la codificación en técnicas de archivo?

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Asignar símbolos, letras o números a los documentos para facilitar su identificación y recuperación.

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¿Qué es la rotulación o etiquetado?

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Escribir correctamente las etiquetas o carátulas de las carpetas, archivadores o cajas, con información clara y precisa del contenido.

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¿Qué es la ubicación en técnicas de archivo?

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Asignar un lugar físico específico para cada tipo de archivo según su frecuencia de uso.

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¿Cuáles son los tipos de archivo según su frecuencia de uso?

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Archivo activo, Archivo semiactivo, Archivo inactivo.

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¿Qué es la depuración en técnicas de archivo?

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Eliminar documentos que ya no son necesarios, cumpliendo con las políticas legales y de la organización.

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¿Qué es la conservación en técnicas de archivo?

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Uso de materiales adecuados y condiciones físicas para garantizar la preservación de los documentos.