指導要録に関する質問と回答

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指導要録は、いつまでに記入する必要がありますか？

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1. 指導要録は、各学年の末までに記入する必要があります。ただし、記入事項に変更があった場合はその都度記入します。

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生徒や保護者の現住所に変更があった場合、指導要録にはどのように記入しますか？

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旧記入事項に線を引いて消除し、押印は不要ですが、変更のあった年月日を付記することが望ましいとされています。

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転学のために学校を去った年月日と、転学先の学校に転入学を許可された年月日の前日が同じ場合、指導要録にはどのように記入しますか？

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その日が転学先の学校に転入学を許可された年月日の前日にあたる場合は、「学校を去った年月日」を記入する必要はありません。

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留学または休学について校長が許可した期間は、指導要録のどの欄に記入しますか？

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1. 留学または休学について校長が許可した期間は、「留学等」の欄に記入します。

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学校教育法第20条に基づき臨時に休業を行った日数は、授業日数に含まれますか？

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1. 学校教育法第20条に基づき臨時に休業を行った日数は、授業日数には含まれません。

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忌引の日数に明確な基準はありますか？

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1. 忌引の日数には特に基準はありませんが、各学校において「府立高等学校等の職員の勤務時間、休日、休暇等に関する規則」等を参考にして適切に定めることが望ましいとされています。

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指導要録の原本は、当該生徒の卒業又は転学した日以後、学籍に関する記録は、指導に関する記録と比較してどのくらいの期間保存する必要がありますか？

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1. 指導要録の原本は、当該生徒の卒業又は転学した日以後、学籍に関する記録（様式I）は20年間、指導に関する記録（様式II）は別記がある場合を含め５年間保存します。学籍に関する記録の方が長く保存されます。

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不登校の生徒が学校外の施設で相談・指導を受けた日数を出席扱いとするための要件は？

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保護者と学校との間に十分な連携・協力関係が保たれていること、当該施設が公的機関または適切と判断される民間施設であること、通所または入所して相談・指導を受けていることが要件となります。

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校務処理システムを用いて作成された指導要録の原本はどうされる？

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1. 校務処理システムを用いて作成された指導要録の原本は、印刷されたものとされています。

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指導要録の電子化に伴い、押印は不要となった？

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学年末又は生徒の転学・退学の際は、記入について責任を有する校長及びホームルーム担任が押印する。押印は、指導要録の記入が完結したことをしめすものである。