ARCHIVONOMÍA 4

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¿Cuáles son los instrumentos mínimos que deben contar los sujetos obligados?

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a) CGCA

b) CADIDO

c) Inventarios documentales

(general, de transferencia y de baja).

d) Guía simple de archivos.

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¿Quién proporciona la asesoría técnica para elaborar estos instrumentos en el Poder Ejecutivo Federal?

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El Archivo General de la Nación.

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¿Quién proporciona la asesoría técnica para elaborar estos instrumentos en los demás sujetos obligados?

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Las instancias que determine el Consejo Nacional de Archivos.

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¿Qué función tiene el Reglamento en relación con la asesoría técnica?

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Determina los términos en que se debe proporcionar la asesoría técnica para elaborar los instrumentos.

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Registros que detallan los documentos existentes, divididos en general, transferencia y baja

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Inventarios documentales

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¿Qué deben notificar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal al Archivo General de la Nación y en qué plazo?

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Deben notificar, a más tardar el 15 de abril de cada año, el listado de documentos desclasificados el año previo que estuvieron reservados conforme al artículo 13, fracciones I a IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

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Proceso por el cual se retira la reserva de información previamente clasificada como confidencial o reservada, permitiendo su acceso público.

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Desclasificación de documentos

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¿Qué deben entregar los servidores públicos federales al separarse de su empleo, cargo o comisión?

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Elaborar un acta de entrega-recepción y deben entregar los archivos organizados e instrumentos de consulta y control archivístico a quien los sustituya en sus funciones.

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¿Qué ocurre si aún no hay sustituto designado al momento de la separación?

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→ La entrega se hará al servidor público que se designe específicamente para ese propósito.

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→ Documento oficial mediante el cual un servidor público entrega los bienes, archivos y responsabilidades bajo su custodia al finalizar su cargo.

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Acta de entrega-recepción