ARCHIVONOMÍA 5

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Los servidores públicos incurren en responsabilidad administrativa si:

Sin perjuicio de las sanciones penales o civiles que correspondan, son causa de responsabilidad administrativa de los servidores públicos por incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta Ley, las siguientes:

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a) Dañar o alterar documentos.

b) Sacar documentos sin permiso.

c) Llevar fuera del país documentos sin permiso.

d) Dar o vender archivos o documentos públicos.

e) Impedir que otros consulten documentos históricos sin una razón válida.

f) Poner en peligro la integridad de documentos históricos.

g) Ser negligente al aplicar medidas para conservar los archivos.

h) No cumplir con lo que dice el artículo 7 de esta ley.

i) No entregar documentos o archivos al dejar un cargo o empleo.

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¿Qué les pasa a los servidores públicos si no cumplen con lo que dice la Ley Federal de Archivos?

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Recibirán sanciones y medidas de apremio según la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Además, pueden tener otros castigos si también cometen faltas civiles o penales.

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¿Qué deben hacer los usuarios y dueños de archivos privados de interés público, y qué pasa si dañan los documentos?

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Deben cuidar y conservar los documentos. Si los dañan, los usan mal o los roban, se les puede sancionar según la ley que corresponda.

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¿Qué establece el artículo 19 de la Ley Federal de Archivos en relación con los instrumentos de control y consulta archivística?

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El artículo 19 indica que las dependencias, como la Secretaría de Marina, deben elaborar instrumentos de control y consulta archivística para organizar, administrar, conservar y localizar de forma rápida sus archivos.

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El artículo 19 indica que las dependencias, como la Secretaría de Marina, deben elaborar instrumentos de control y consulta archivística para organizar, administrar, conservar y localizar de forma rápida sus archivos.

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La Secretaría de Marina utiliza el CGCA y el CADIDO como sus principales instrumentos.

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¿Qué función tiene el Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA)?

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El CGCA es la base que permite clasificar y organizar los documentos según su función o tema, facilitando su orden y ubicación dentro del archivo.

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¿Qué papel cumple el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)?

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El CADIDO indica cuánto tiempo deben conservarse los documentos, cuándo deben transferirse o eliminarse, y se elabora con base en el CGCA.

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¿Qué finalidad tienen estos instrumentos en la Secretaría de Marina?

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Sirven para regular, de forma general y ordenada, todo el manejo de documentos: cómo se crean, usan, circulan, conservan, transfieren o eliminan, asegurando un tratamiento documental eficiente.

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Término genérico que sirve para denominar cualquier descripción o instrumento de referencia, realizado o recibido por un servicio de archivos en el desarrollo del control administrativo e intelectual de los documentos:

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Instrumentos de Control y Consulta

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Instrumentos de Control y Consulta: Término genérico que sirve para denominar cualquier descripción o instrumento de referencia, realizado o recibido por un servicio de archivos en el desarrollo del control administrativo e intelectual de los documentos:

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