Types de classement

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Types de classement

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Classement alphabétique, chronologique, thématique, alphanumérique, numérique

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Classement géographique

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Un sous-dossier pour chaque région, facilite la localisation des documents

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Risque de ne pas faire de tri/archivage dans une entreprise

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Désorganisation, perte d'information, non-conformité légale.

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Types de documents à conserver et durée de conservation

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Contrat de travail: 5 ans, bulletin de paie: 5 ans, registre unique: 5 ans, document cotisations: 3 ans.

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Tâches à ne pas oublier lors de l'organisation d'une réunion

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Envoyer les invitations, vérifier les disponibilités, préparer l'ordre du jour.

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Je dois organiser un RDV mais notre entreprise est basée à Paris, et les autres entreprises se trouvent à Bordeaux, à Strasbourg et à Lille. Comment je peux procéder en faisant le moins de dépenses?

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Faire une visioconférence, outils: Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet

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À quoi sert un échéancier des tâches?

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Fixer les objectifs et les délais pour chaque tâche. Répartir les responsabilités entre les membres de l'équipe. Suivre l'avancement des activités et anticiper les retards.

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Comment planifiez-vous les tâches et les priorités d'une équipe?

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Identifier les tâches à réaliser, évaluer les priorités en fonction des délais et de l'importance des tâches. Utiliser un agenda partagé et des outils comme Trello ou Microsoft Planner pour déléguer et suivre le travail.

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Comment gérez-vous les imprévus qui peuvent affecter la planification?

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J'intègre du temps en plus dans la planification, en cas d'urgence je réévalue les priorités avec l'équipe, je délègue les tâches secondaires, je réaffecte les tâches pour respecter les délais critiques.

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Comment communiquez-vous avec l'équipe pour assurer la coordination des activités?

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Réunions régulières, utilisation des outils de communication comme Teams pour échanger en temps réel. Faire un bilan hebdomadaire des tâches en cours.