Viva Questions

Front

Difference between “Save” and “Save As” in MS Word

Back

English:
Save updates changes in the current document with the same name and location.
Save As creates a new copy with a different name, format, or location.

বাংলা:
Save বর্তমান ডকুমেন্টে করা পরিবর্তন একই নাম ও জায়গায় সংরক্ষণ করে।
Save As নতুন নামে, নতুন ফরম্যাটে বা অন্য জায়গায় আলাদা কপি তৈরি করে।

Front

Situation where Mail Merge is used in MS Word

Back

English:
Mail Merge is used when sending the same document (like letters or certificates) to many people with different names and addresses.

বাংলা:
Mail Merge ব্যবহার করা হয় যখন একই চিঠি বা সার্টিফিকেট অনেক জনকে আলাদা নাম ও ঠিকানা সহ পাঠাতে হয়।

Front

What are some basic functions in Excel that you frequently use?

Back

English:
Common Excel functions include SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, and IF.

বাংলা:
Excel-এর সাধারণ ফাংশন হলো SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN এবং IF।

Front

Can you explain why a chart/graph in Excel based on a set of data?

Back

English:
Charts and graphs help present data visually, making trends, comparisons, and patterns easy to understand.

বাংলা:
চার্ট বা গ্রাফ ডেটাকে চিত্রের মাধ্যমে দেখায়, ফলে ট্রেন্ড, তুলনা ও প্যাটার্ন সহজে বোঝা যায়।

Front

Difference between Slide Master and Slide Layout in PowerPoint

Back

English:
Slide Master controls the overall design of all slides.
Slide Layout defines the arrangement of content on individual slides.

বাংলা:
Slide Master সব স্লাইডের ডিজাইন ও ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ করে।
Slide Layout প্রতিটি স্লাইডে কনটেন্ট বসানোর কাঠামো নির্ধারণ করে।

Front

Importance of regular software updates

Back

English:
Regular updates improve security, fix bugs, enhance performance, and add new features.

বাংলা:
নিয়মিত সফটওয়্যার আপডেট নিরাপত্তা বাড়ায়, সমস্যা ঠিক করে, পারফরম্যান্স উন্নত করে এবং নতুন ফিচার যোগ করে।

Front

What steps would you take if your computer is running slowly?

Back

English:
Restart the computer, close unused programs, check for viruses, free up disk space, and update software.

বাংলা:
কম্পিউটার রিস্টার্ট করা, অপ্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম বন্ধ করা, ভাইরাস চেক করা, ডিস্ক স্পেস ফাঁকা করা ও সফটওয়্যার আপডেট করা উচিত।

Front

Creating a Pivot Table in Excel and its purpose

Back

English:
Select data → Insert → Pivot Table.
A pivot table summarizes and analyzes large amounts of data quickly.

বাংলা:
ডেটা সিলেক্ট করে Insert → Pivot Table ক্লিক করতে হয়।
Pivot Table বড় ডেটা সহজে বিশ্লেষণ ও সারসংক্ষেপ করতে সাহায্য করে।

Front

Protecting an Excel workbook with a password

Back

English:
Go to File → Info → Protect Workbook → Encrypt with Password and set a password.

বাংলা:
File → Info → Protect Workbook → Encrypt with Password এ গিয়ে পাসওয়ার্ড সেট করতে হয়।

Front

Inserting and modifying a table in MS Word

Back

English:
Go to Insert → Table to add a table.
Rows, columns, and formatting can be modified using Table Tools.

বাংলা:
Insert → Table থেকে টেবিল যোগ করা হয়।
Table Tools ব্যবহার করে সারি, কলাম ও ফরম্যাট পরিবর্তন করা যায়।