الاختبار النهائي لمقرر ادارة المشاريع واعداد التقارير

Front

يُعد الملخص التنفيذي الجزء الأقل أهمية للراعي وكبار المديرين ويجب أن يركز على التفاصيل الدقيقة.

Back

خطأ

Answer explanation

خطأ؛ الملخص التنفيذي هو الأهم لصناع القرار ويجب أن يركز على النتائج الكبرى لا التفاصيل الدقيقة.

Front

يهدف تحليل الانحرافات في التقارير إلى تحديد الأسباب الجذرية للمشاكل وليس مجرد رصد الأرقام.

Back

صواب

Answer explanation

صحيح؛ التحليل الفعال يتجاوز رصد الفرق في الأرقام ليبحث عن "لماذا" حدث هذا الانحراف.

Front

في تقارير الحالة، يُستخدم اللون الأخضر في نظام الالوان (ار اي جي) للإشارة إلى أن المشروع يحتاج لتدخل فوري.

Back

خطأ

Answer explanation

خطأ؛ اللون الأخضر يعني أن المشروع يسير حسب الخطة، بينما الأحمر هو الذي يتطلب تدخلاً فورياً.

Front

تقارير التقدم تركز على العمل المنجز فعلياً، بينما تقارير الحالة تعطي لقطة سريعة عن صحة المشروع.

Back

صواب

Answer explanation

صحيح؛ تقارير التقدم زمنية (ماذا حدث)، بينما تقارير الحالة وضعية (أين نحن الآن).

Front

يُعتبر "تجميل الأداء" (البفرنق) عملاً أخلاقياً مقبولاً لحماية فريق العمل من الضغوط.

Back

خطأ

Answer explanation

خطأ؛ تجميل الحقائق يعتبر تضليلاً ويتنافى مع مبدأ الشفافية والصدق المهني.

Front

تقارير الإغلاق يجب أن تتضمن توثيقاً للدروس المستفادة، حتى تلك المتعلقة بالإخفاقات.

Back

صواب

Answer explanation

صحيح؛ توثيق الإخفاقات هو الوسيلة الوحيدة لضمان عدم تكرار الأخطاء في المستقبل.

Front

مؤشر أداء التكلفة (سي بي اي) ومؤشر أداء الجدول (الاس بي اي) هما من أهم مخرجات تحليل القيمة المكتسبة.

Back

صواب

Answer explanation

صحيح؛ هذه المؤشرات تعطي قياساً دقيقاً لكفاءة الصرف والالتزام بالجدول الزمني.

Front

الشفافية في التقارير تعني الكشف عن الأخبار الجيدة فقط للحفاظ على معنويات أصحاب المصلحة.

Back

خطأ

Answer explanation

خطأ؛ الشفافية الحقيقية تتطلب الإفصاح عن الأخبار الجيدة والسيئة بموضوعية تامة.

Front

يُعد مخطط الاحتراق (بيرن داون تشارت) من الأدوات الأساسية المستخدمة في منهجية (الاجايل).

Back

صواب

Answer explanation

صحيح؛ يوضح هذا المخطط العمل المتبقي في السباق الزمني ويساعد الفريق على تتبع سرعته.

Front

يجب أن تكون تقارير المخاطر خالية من أي إشارة للفرص، وأن تركز فقط على التهديدات السلبية.

Back

خطأ

Answer explanation

خطأ؛ إدارة المخاطر تشمل التهديدات (السلبية) والفرص (الإيجابية) وكلاهما يجب الإبلاغ عنه.