Powtórzenie z korespondencji biurowej

Powtórzenie wiadomości z korespondencji biurowej i dokumentów aplikacyjnych

​

Cel dzisiejszej lekcji

Dziś podsumujemy dział związany z redagowaniem dokumentów biurowych, aplikacyjnych i sprzętem biurowym stosowanym w przemyśle spożywczym.

Co to są dokumenty biurowe?

Dokument biurowy to pismo, notatka, protokół, zestawienie, tabela, ankieta, sprawozdanie sporządzone podczas pracy lub otrzymane z zewnątrz, ale dotyczące spraw związanych z daną firmą.

Europejski układ pisma

Sporządzając pismo należy pamiętać o tym, żeby jego poszczególne elementy były rozmieszczone w odpowiednim miejscu.

Multiple Choice

Zaznacz prawidłowe dokończenie zadania: Sporządzając pisma biurowe...

• miejscowość i datę należy wpisywać u góry po prawej stronie.

• miejscowość i datę należy wpisywać u góry po lewej stronie.

• miejscowość i datę można pominąć.

Podpis

• Pamiętaj!

  Podpis składa się z 3 elementów:

  1. zajmowane stanowisko,

  2. odręczny podpis,

  3. tytuł naukowy oraz imię i nazwisko.

• Umieszczany jest pod tekstem, po prawej stronie.

Multiple Choice

W pismach biurowych, podpis należy umieszczać:

• po lewej stronie pod treścią pisma

• na środku pod treścią pisma

• po prawej stronie pod treścią pisma

Zaświadczenie

O treści zaświadczenia decyduje instytucja, do której to zaświadczenie ma być przedłożone. Najczęściej opracowują one własne wzory druków, na których pracodawca lub upoważniona przez niego osoba wpisują odpowiednie informacje, niezbędne dla odbiorcy zaświadczenia do ustalenia prawa do określonych świadczeń.

Co zawiera zaświadczenie?

• datę i miejsce wystawienia

• informację kogo ono dotyczy

• nazwę firmy, która to zaświadczenie wydała

• podpis osoby sporządzającej zaświadczenie

Multiple Choice

Który element można poprawić w zaświadczeniu przedstawionym na poprzednim przykładzie?

• nazwę firmy FIREX Rafał Tomusiak wpisać po prawej stronie

• pieczątkę i podpis wstawić z lewej strony

• miejscowość i datę wpisać po prawej stronie u góry

Zawiadomienie

Zawiadomienie to forma wypowiedzi, której celem jest przekazanie informacji. Jest tekstem oficjalnym zawiadamiającym kogoś o czymś.

Co zawiera zawiadomienie?

• informację o odbiorcy, kogo dotyczy zawiadomienie, to jedna osoba lub określona grupa ludzi

• informację o przedmiocie zawiadomienia, czego dotyczy zawiadomienie – co ma się wydarzyć/nastąpić, co się dzieje itp

• informację o czasie i miejscu, należy określić czas (kiedy ma się coś wydarzyć, kiedy się wydarzyło, jak długo będzie trwało itp.) oraz miejsce (gdzie ma się odbyć wydarzenie, jakiego miejsca zawiadomienie dotyczy itp.)

• informację o nadawcy, to jest nadawcą zawiadomienia (kto zawiadamia)

Upoważnienie

Co powinno zawierać upoważnienie?

• miejscowość i datę - w prawym górnym rogu

• instytucja/firma/osoba wystawiająca upoważnienie - w lewym górnym rogu

• dane osoby upoważniającej - imię, nazwisko, jeśli jest to firma, również nazwę i dane firmy, numer PESEL osoby upoważniającej lub numer dowodu osobistego

• dane osoby upoważnionej - imię, nazwisko, numer PESEL lub numer dowodu osobistego,

•  określenie celu, w którym wystawia się upoważnienie,

• czytelny podpis osoby upoważniającej,

• jeśli upoważniającym jest firma, na dokumencie powinna znaleźć się również jej pieczątka

Multiple Choice

Jaki stosujemy układ pisma, sporządzając dokumenty biurowe?

• europejski

• polski

Multiple Choice

Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem restauracji/cukierni. Jeżeli chcesz, żeby zamiast Ciebie, umowę w sprawie dostarczenia towaru podpisał pracownik, sporządzisz :

• zaświadczenie

• upoważnienie

• zawiadomienie

Multiple Select

Zaznacz prawidłowe stwierdzenie.

• W zawiadomieniu trzeba wpisać numer PESEL osoby, której ono dotyczy

• W zaświadczeniu można wpisać numer PESEL osoby, której ono dotyczy

• W upoważnieniu trzeba wpisać numer PESEL osoby, której ono dotyczy

Co to są dokumenty aplikacyjne?

To po prostu życiorys, czyli CV i list motywacyjny

Multiple Choice

CV, to

• podanie o pracę

• życiorys

Multiple Select

W CV należy wpisać (kilka odpowiedzi jest prawidłowych):

• dane teleadresowe

• wykształcenie

• doświadczenie zawodowe

• staże i praktyki

• kursy i szkolenie

Multiple Choice

Umieszczone w CV zdjęcie powinno być:

• z wakacji, żeby pracodawca widział, że interesuję się podróżami

• portretowe, takie jak do wyrobienia paszportu

Multiple Choice

Wpisując w CV wykształcenie, należy je wpisywać w

• kolejności chronologicznej

• odwróconej kolejności chronologicznej

Multiple Choice

Wpisując w CV doświadczenie zawodowe

• należy podać zakres obowiązków

• nie trzeba wpisywać zakresu obowiązków

Multiple Select

Opisując w CV swoje umiejętności, powinno się wpisać (kilka odpowiedzi jest prawidłowych):

• znajomość języków obcych z podaniem poziomu mówienia i pisania

• umiejętność obsługi komputera z określeniem programów i stopnia umiejętności ich obsługi

• umiejętność obsługi komputera bez określenia programów i stopnia umiejętności ich obsługi

• znajomość języków obcych bez podania poziomu mówienia i pisania

Multiple Choice

Co powinien zrobić pracodawca, jeżeli w CV nie ma klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych?

• powinien tego kandydata umówić na spotkanie w sprawie rozmowy o pracę

• nie powinien takiego kandydata brać pod uwagę przy rekrutacji na dane stanowisko