Bloque 4

bloque 4

Fases de la correspondencia de entrada

• Recepción: la correspondencia se recibe por correo o mensajería

• Registro. La correspondencia se registrará en un documento de entradas según el procedimiento del lugar de trabajo

• Clasificación. La correspondencia se agrupará según sea urgente, ordinario, certificado

• Distribución. La entrega en algunos organismos no se hace en mano, sino que hay bandejas especiales para dejar la correspondencia que llega diariamente.

Fases de la correspondencia de salida o envío

• Recogida, es importante hacer un recorrido diariamente en busca de la correspondencia a enviar

• Clasificación, se clasifica la correspondencia en función de si es urgente, certificada, ordinaria y de cuál hay que registrar

• Plegado y ensobrado. Se pliega y se introduce en sobres

• Franqueo. El franqueo se puede realizar a través del sello postal

• Envío. El envío consiste en hacer llegar la correspondencia al servicio de correos

La seguridad y confidencialidad en la manipulación de la

correspondencia.

• Todos los organismos deben cumplir la normativa en materia de seguridad y confidencialidad en la manipulación de la orrespondencia y paquetería.

• La Ley orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal nos dice que tenemos el deber de mantener en secreto la información recibida y de destruir los documentos confidenciales cuando ya no se necesiten.

En la Administración se utilizan los servicios postales para enviar, principalmente documentos

• El remitente: es la persona que manda el envío.

• El destinatario: es la persona que recibe el envío.

• El operador postal: es la empresa que se encarga de trasladar un envío desde su lugar de origen hasta su lugar de destino.

¿Cuales son los envíos postales)

• La carta ordinaria. Es la más utilizada. La carta es un envío cerrado cuyo contenido no se indica y no puede conocerse.

• La carta certificada. Se utiliza para envíos importantes que requieren seguridad y garantía de que se entrega

• La carta urgente. Es igual que la carta, pero con carácter urgente

• El Paquete postal, sustancia o materia cuya circulación está permitida.

• Los libros, catálogos y publicaciones periódicas, embueltos en plastico transparente y se eenvia cada mes, semana o cada día.

Los envíos postales especiales.

• Correo digital. Correos se encarga de imprimir losdocumentos, de meterlos en un sobre y de franquearlos.

• Telegrama.Es un servicio de mensajería urgente. El remitente dice a Correos el mensaje por teléfono, por internet o

  en persona

• Burofax. También es un servicio de mensajería urgente. Sirve para tener una prueba del envío con validez legal.

• Cecograma. Es un envío especial, está escrito en Braille.

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