PKDK KD3-DOKUMEN ADMINISTRASI SURAT UNTUK USAHA

PKDK KD3-DOKUMEN ADMINISTRASI SURAT UNTUK USAHA

B. Dokumen Administrasi Surat untuk Usaha

*** Pengertian Surat -> Surat adalah media komunikasi tertulis yang berisi sebuah pikiran atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan. Surat merupakan produk atau hasil dari adanya kegiatan komunikasi, pengetikan, penggandaan dan pengiriman kepada relasi, yang dilakukan secara tertulis.

1. Fungsi Surat

1. Alat komunikasi secara tertulis

2. Alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan

3. Alat bukti tertulis yang sangat otentik

4. Dapat menjadi Nilai Historis

5. Duta Organisasi

6. Dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan

Untuk membuat dan menghasilkan surat yang baik, surat harus dibuat dengan memperhatikan hal-hal berikut:

1. Menggunakan kertas yang baik

2. Surat dibuat lengkap dengan bagian-bagian surat yang terstruktur dan bentuk surat yang dipilih

3. Bahasa surat harus dibuat dengan sangat baik, lugas, jelas, padat, dan tidak bertele-tele sesuai dengan jenis surat

4.Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, jika bahasa inggris maka gunakan Grammar yang baik

5. Identitas pengirim dan penerima harus jelas

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

1) Surat Perkenalan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

2) Surat Penawaran

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

3) Surat Permintaan Penawaran

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

4) Surat Pesanan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

5) Surat Konfirmasi Pesanan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

6) Surat Pemberitahuan pengiriman barang

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

7) Penolakan Pesanan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

8) Surat pengaduan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

9) Surat Jawaban Pengaduan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

10) Surat Penagihan

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

11) Surat Pengiriman Pembayaran

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

12) Surat Penangguhan Pembayaran

2. Jenis-jenis Surat Untuk Usaha

a. Jenis-jenis surat niaga

13) Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran