TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

1. Thiết lập thông số cho trang in

2. Xem trang tính trước khi in

3. In trang tính

4. Điều chỉnh ngắt trang

I. Thiết lập thông số cho trang in:

• Đọc tài liệu tham khảo tại SGK trang 12.

• Mở Excel và quan sát các nút lệnh nằm tại thẻ lệnh Page Layout.

Multiple Select

Nút lệnh Margins dùng để:

• Đặt lề

• Thay đổi hướng giấy

• Chọn khổ giấy

• Điều chỉnh tỉ lệ in

Multiple Select

Nút lệnh Orientation dùng để:

• Đặt lề

• Thay đổi hướng giấy

• Chọn khổ giấy

• Điều chỉnh tỉ lệ in

Multiple Select

Nút lệnh Size dùng để:

• Đặt lề

• Thay đổi hướng giấy

• Chọn khổ giấy

• Điều chỉnh tỉ lệ in

Multiple Select

Nút lệnh Scale dùng để:

• Đặt lề

• Thay đổi hướng giấy

• Chọn khổ giấy

• Điều chỉnh tỉ lệ in

Thiết lập đặt lề cho trang in

• Chọn trang tính muốn đặt lề

• Bước 1: Chọn thẻ lệnh Page Layout

• Bước 2: Chọn nút lệnh Margins

• Bước 3: Chọn các biểu căn lề có sẵn như (Normal, Wide, ....) hoặc thiết lập căn lề bằng cách chọn Custom Margins

• Thực hành lại các bước trên máy tính và chọn kiểu căn lề là Normal

Cách đặt lề trong hộp thoại Page Setup khi chọn Margins

• Học sinh thực hành trên máy, để tìm ra ý nghĩa các kiểu đặt lề trong hộp thoại Page Setup (hình minh họa)

• Top, Left, Right, Header, Bottom, Footer

Multiple Select

Trong hộp thoại Page Setup, trong thẻ Margins, nếu ta muốn thay đổi khoảng cách từ mép trên khổ giấy tới dòng đầu tiên trên khổ giấy, ta chọn:

Multiple Select

Trong hộp thoại Page Setup, trong thẻ Margins, nếu ta muốn thay đổi khoảng cách từ mép dưới khổ giấy tới dòng cuối cùng khổ giấy, ta chọn:

Multiple Select

Trong hộp thoại Page Setup, trong thẻ Margins, nếu ta muốn thay đổi khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới kí tự đầu tiên bên trái, ta chọn:

Multiple Select

Để đặt lề cho trang in theo kiểu Normal, ta thực hiện các bước như thế nào?

• Chọn Page Layout/ Chọn Margins/ Chọn Normal

• Chọn Page Layout/ Chọn Orientation/ Chọn Normal

• Chọn Page Layout/ Chọn Scale/ Chọn Normal

• Chọn Page Layout/ Chọn Sizes/ Chọn Normal

Multiple Select

Trong hộp thoại Page Setup, trong thẻ Margins, nếu ta muốn thay đổi khoảng cách từ mép phải khổ giấy tới kí tự cuối cùng bên phải, ta chọn:

Thay đổi hướng giấy

• Chọn trang tính muốn thay đổi hướng giấy

• Bước 1: Chọn thẻ lệnh Page Layout

• Bước 2: Chọn nút lệnh Orientation

• Bước 3: Chọn Portrait hoặc Landscape

• Thực hành lại các bước trên máy tính và cho biết Portrait và Landscape là hướng giấy như thế nào?

Multiple Select

Để chọn hướng trang nằm ngang, ta chọn:

• Portrait

• Landscape

Multiple Select

Để chọn hướng trang thẳng đứng

• Portrait

• Landscape