Unidad III Existencias

Unidad III Existencias

3.1. Clases de existencias.

3.2. Procedimiento de inventario permanente.

3.3. Las operaciones comerciales.

3.4. Contabilización de las entradas y las salidas de almacén.

3.5. Procedimiento de inventario periódico: registros básicos.

3.6. Contabilización de las operaciones de compra y venta.

3.1. Clases de existencias.

tipos de existencias

a) Elementos que son objeto de compra-venta, sin transformación.

- Mercancías: Cosas adquiridas por la empresa y destinadas a la venta sin transformación.

Cuando existan “mercaderías en camino” que sean propiedad de la empresa según las condiciones del contrato, figurarán también en estas cuentas, como existencias, al cierre del ejercicio. La misma regla ha de aplicarse cuando se trate de las otras clases de existencias, (productos terminados, materias primas, etc.).

b) Elementos destinados a formar parte de los productos fabricados por la empresa

-Materias primas: Las materias que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados. De esta definición se deduce que en el PGC esté prevista la cuenta “compras de materias primas” (601), pero, lógicamente, no puede existir la cuenta “Ventas de materias primas”.

-Gastos sobre compra Los fabricados normalmente fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción sin someterlos a transformación. De esta definición se deduce que no exista en el PGC la cuenta “Ventas de elementos y conjuntos incorporables”.

Como ejemplo, en una empresa de fabricación de coches, serían las ruedas, baterías, aparatos medidores que figuran en el salpicadero del coche, sino en empresas especializadas.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

• 1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

• 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del

  valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

• 3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta)

2.- SISTEMA ANALÍTICO O PORMENORIZADO

El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos afectados por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.

Las cuentas que comúnmente integran un sistema analítico o pormenorizado, son las siguientes:

1.- Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.

2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

3.- Gastos de Compras: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de

mercancías.

4.- Devoluciones sobre Compras. Se abona del importe de las mercancías devueltas a los

proveedores.

5.- Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

6.- Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

7.- Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

8.- Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta.

1.- Para obtener las ventas netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo,

el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.

2.- Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra.

3.- Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.

4.- Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.

5.- Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final.

6.- Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.