Procurement

Cocu 3 - Procurement

FB-024-3:2012

Kenalpasti jenis-jenis dokumen perolehan

Dokumen perolehan

• Aktiviti menjual dan membeli barangan atau perkhidmatan.

• Keterangan atau catatan bertulis yang sah tentang urus perniagaan yang dijalankan.

Kepentingan Dokumen perniagaan

- Mengandungi maklumat tentang jual beli seperti tarikh, butiran barangan atau perkhidmatan

- Menjadi bukti pada perniagaan yang dijalankan.

- Mengandungi pengesahan penerimaan dan pengeluaran barangan dan perkhidmatan.

- Menjadi rujukan semasa membuat akaun perniagaan.

a. Kepentingan menyimpan dokumen

- Memudahkan mencari dan membuat rujukan.

- Lebih terjamin keselamatan dokumen.

b. Cara menyimpan dokumen

• Dokumen boleh disimpan secara manual dan elektronik

Apakah yang melibatkan dengan dokumen perolehan ?

• Sebutharga / Quotation

• Pesanan belian / Purchase order

• Pesanan penghantaran / Delivery order

• Invois

• Resit / Penyata akaun