AUDITORÍA APLICADA A PROCESOS DE VENTAS

_{AUDITORÍA APLICADA A PROCESOS DE VENTAS}

Profesora Belkis Chavarría

EL PROCESO DE AUDITORIA APLICADA AL CICLO DE RENTAS Y COBRANZAS

Módulo #1

Objetivo de la clase:
 Identificar el proceso de auditoría aplicado al ciclo de ventas y cobranzas.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA DE VENTAS COBRANZA

• El objetivo global de la auditoría de ventas y cobranzas es evaluar si los saldos en cuentas afectados por el ciclo se presentan imparcialmente de acuerdo a las normas de información financiera.

• _{Arens, A. A. J. Elder, R. y S. Beasley, M. (2007). Auditoría: un enfoque integral (11a. ed.). Pearson  Educacion}

Ciclo de ventas y cobranzas

• Ventas (efectivo y ventas a cuenta

• Entrada de efectivo

• Devolución y descuentos sobre ventas

• Eliminación de cuentas incobrables

• Estimación de deudas incobrables

Multiple Select

Selecciones todas las operaciones que corresponden al ciclo de ventas y cobranza

• Estimación de cuentas incobrables

• Entradas de efectivo

• Ventas

• Cuentas por pagar

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

El ciclo de ventas cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para transferir la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta. Se inicia con una petición por parte de un cliente y termina con la conversión del material o servicio en una cuenta por cobrar y por último en efectivo.

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

Veremos en este apartado las funciones de negocios en un ciclo de ventas y cobranzas y los documentos, las cuales varían según el tipo de negocios:

Ventas: Incluye las ventas y cuentas por cobrar. Se procesan las órdenes, se concede el crédito, el embarque de los bienes, la facturación y registro. Los documentos: órdenes del cliente, orden de venta, documento de embarque, factura de ventas, diario de ventas, estado de cuenta mensual.

Multiple Choice

El proceso de colocar a disposición de los clientes un bien, en el ciclo de ventas y cobranza, inicia y finaliza de la siguiente manera:

• Con la petición del cliente y con la devolución de la mercancía.

• Con la factura de ventas y con la cuenta por cobrar y efectivo.

• Con la petición del cliente y con la cuenta por cobrar y efectivo.

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

Entradas de efectivo: Incluye el efectivo en el banco las cuentas por cobrar. Las funciones son el procesamiento y registro de la recepción de efectivo.

Los documentos son: avisos de remesa, lista preliminar de entradas de efectivo, archivo de operaciones de efectivo, diario de entrada de efectivo.

Multiple Select

Seleccione dos documentos que sustentan el ciclo de ventas, específicamente en el proceso de entradas de efectivo:

• Diario de entradas de efectivo

• Factura de venta

• Aviso de remesa

Multiple Choice

Cuál de las siguientes funciones corresponde al proceso de ventas:

• Procesamiento de las órdenes del cliente

• Devoluciones y rebajas sobre ventas

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

Devolución y descuentos sobre ventas: Abarca la devolución y rebajas sobre ventas y cuentas por cobrar. Entre las funciones cuentan: Procesamiento y registro de devoluciones y rebajas sobre ventas.

Los documentos: Nota de crédito, diario sobre devoluciones y rebajas sobre ventas.

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

Eliminación de cuentas incobrables: Las cuentas en este proceso son (cuentas por cobrar, estimación para cuentas incobrables). Las funciones a realizar: eliminación de cuentas incobrables.

Los documentos que sustentan: nota de crédito, diario de devoluciones y rebajas sobre ventas.

Multiple Select

Marque todos los procesos en los cuales están involucradas las cuentas por cobrar en el ciclo de ventas y cobranza:

• Devolución y descuentos sobre ventas

• Ventas

• Entradas de efectivo

• Eliminación de cuentas incobrables

Funciones en el negocio en el ciclo de ventas y cobranzas

Gastos por deudas incobrables: Incluye gastos por cuentas incobrables, estimación para cuentas incobrables. Las funciones son: estimación de cuentas incobrables.

Documentos sustentadores: Diario general.

Metodología para el diseño de pruebas de control y sustantivas

La forma más sencilla y común que utiliza el auditor para conocer la estructura del control interno es a través de los diagramas de flujo del cliente, preparar un cuestionario de control interno y realizar pruebas superficiales a los programas computacionales de ventas.

Metodología para el diseño de pruebas de controles y pruebas sustantivas a las operaciones de ventas

Evaluación del riesgo de control

1. Comprender la estructura del control interno.

2. Evaluar el riesgo planeado de control para todos los tipos de operaciones.

3. Identificar los controles internos clave y las deficiencias (comprobación de controles).

4. Diseñar pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones para cumplir con los objetivos de auditoría.

Multiple Choice

En el proceso de gastos de deudas incobrables, cuáles son las funciones?

• Eliminación de cuentas por cobrar incobrables.

• Eliminación de deudas incobrables.

Multiple Select

Seleccione los pasos requeridos en la metodología de diseño de pruebas de control y pruebas sustantivas en el ciclo de ventas cobranza

• Determinar el alcance de la comprobación de controles.

• Comprender la estructura de control interno.

• Evaluación del riesgo planeado de control.

Referencia bibliográfica

Arens, A. A. J. Elder, R. y S. Beasley, M. (2007). Auditoría: un enfoque integral (11a. ed.). Pearson Educacion

FIN!

Gracias