E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung

E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung

Arbeite die Folien und die Quizfragen durch. (Buch S. 97 - 125)

Netiquette

• Grundregeln der schriftl. Kommunikation

• Benimmregeln

• Gegenseitiger Respekt

• Richtiges Benehmen in der eleketronischen Kommunikation

Grundregeln

• Betreffzeile = Headline der E-Mail

• Kurze und präzise Mails verfassen

• Übersichtliche Struktur in der Mail inkl. Absätze

• Rechtschreibung und Grammatik

• Wichtiges zuerst

• Anlagen mit sprechenden Namen (Dateiformate beachten)

Multiple Select

Welche Aussagen sind korrekt.

• Die Netiquette ist das richtige Benehmen in der elektronischen Kommunikation.

• Bei E-Mails muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

• Absätze müssen gemacht werden.

• Ketten-E-Mails sollten an alle Kontakte weitergeleitet werden.

Multiple Select

Welche Aussagen sind korrekt?

• Großbuchstaben sollten in E-Mails vermieden werden --> wirken als Schreien

• Emojis sollten zahlreich verwendet werden.

• Signatur muss zur E-Mail hinzufügt werden

Aufbau einer E-Mail-Adresse

^{[e-mail]-Level-Domain}

^[e-mail]

Ansicht ändern

• Registerkarte Ansicht - Gruppe Layout

• Ordnerbereich - Lesebereich

• Je nach Modul (E-Mail, Kalender, Kontakte) verändert sich die Oberfläche

Multiple Select

Welche Aussagen sind korrekt?

• Outlook kann über das Web verwendet werden.

• Outlook kann über die Desktop-Version verwendet werden.

• In Outlook können mehrere E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.

• In Outlook können nur Mails versendet werden.

Multiple Select

Welche Module gibt es in Outlook?

• E-Mail

• Kontakte

• Kalender

• Aufgaben

• Formulare

Empfängerfeld AN

• Empfänger eingeben, von denen eine Aktion/Reaktion erwartet wird

• Auch mehrere möglich

Empfängerfeld CC

• = Carbon Copy

• Empfänger eingeben, die eine Kopie erhalten, bei denen aber keine Reaktion erwartet wird --> für alle sichtbar

Empfängerfeld BCC

• = Blind Carbon Copy

• Empfänger eingeben, die eine blinde Kopie erhalten --> für niemanden sichtbar

• z. B. Pressemitteilung an viele Redakteure (Krone, OÖ-Nachrichten, ...) --> jeder sollte glauben, als einzige Redaktion diese Info zu erhalten

Multiple Select

Sie reservieren einen Tisch für die Firmenweihnachtsfeier im Restaurant Pergwerk ([e-mail]). Damit Ihr Chef Bescheid weiß, erhält er eine Kopie der Nachricht. Eine Bekannte von Ihnen arbeitet dort und Sie informieren diese geheim darüber, dass die Weihnachtsfeier dort geplant ist.

• AN: [e-mail]

• BCC: Bekannte

• BCC: Chef

• CC: Chef

• AN: Chef