Co Abilities M3 2/2

Co Abilities M3 2/2

PAMER DISIPLIN

1.          Displin Pekerja

• disiplin pekerja ditakrifkan sebagai peraturan dan syarat yang dikenakan ke atas pekerja oleh pihak pengurusan bagi membetulkan atau mencegah tingkahlaku yang menjejaskan organisasi

• Tujuan disiplin pekerja tidak bermaksud untuk memalukan atau merendahkan moral seseorang pekerja.

• Matlamatnya adalah untuk memastikan setiap kakitangan bekerja dengan cara yang boleh diterima oleh organisasi

• Konsep disiplin pekerja berkembang mengikut zaman. Pihak pengurusan menyedari bahawa disiplin adalah sebahagian dari tugas harian

Pekerja perlu tahu apakah yang diharapkan daripada mereka semasa bertugas, apakah ganjarannya jika berjaya melaksanakan tugas itu, dan apakah risikonya jika gagal. Apabila perkara asas ini dimantapkan, maka tatacara untuk mendisiplinkan pekerja akan berjaya.

2.          Garis Panduan Disiplin

• Disiplin adalah latihan untuk bertindak mengikut peraturan. Ia merupakan perilaku yang bersesuaian dengan peraturan dan perintah, dikekalkan dengan latihan dan kawalan.

• Garis panduan ini bertujuan untuk mengkaji pendekatan yang paling berkesan dalam menguruskan isu-isu prestasi dan / atau disiplin

 3. Prinsip Kerahsiaan

• Kerahsiaan adalah satu set peraturan atau janji yang mengehadkan akses atau sekatan keatas beberapa jenis maklumat

• Seandainya terlepas kepada pihak yang salah, maklumat sulit boleh disalahguna untuk melakukan aktiviti haram, seperti fraud atau diskriminasi yang akan mengakibatkan tindakan undang-undang yang mahal bagi majikan

• Syarikat mempunyai peruntukan undang-undang untuk melindungi kerahsiaan maklumat tertentu

Pemeliharaan maklumat sulit dan peribadi adalah penting dalam menguruskan seseorang secara bermaruah dan terhormat

 

4. Standard dan Kod Amalan

• Kod tata kelakuan mentakrifkan jangkaan tingkah laku untuk pihak pengurusan dan pekerja, samaada dalam bentuk bertulis atau lisan

• Amalan adalah melaksanakan sesuatu secara berulang kali untuk meningkatkan atau mengekalkan kemahiran seseorang.

 5. Garis Panduan Kerja

• Banyak peraturan telah tersedia dalam bentuk dasar dan undang-undang, tetapi beberapa peraturan dan prosedur khusus bagi jabatan tertentu,seperti:

   

  i)  Bagaimana kumpulan kerja anda boleh memenuhi harapan pelanggan. 

  ii)  Prosedur untuk pekerja melaporkan ketidakhadiran. 

  iii)  Prosedur untuk memohon cuti sakit, cuti rehat, cuti kecemasan, cuti berkabung, dan cuti menjadi juri. 

  iv) Jam kerja mingguan dan sama ada waktu kerja fleksibel dibenarkan atau tidak

Garis panduan bekerja akan menjadi sangat membantu dalam menyediakan kesinambungan dan ekuiti di tempat kerja. Dokumen bertulis yang diberikan kepada pekerja akan membantu pekerja memahami prosedur di tempat kerja.

 6. Prosedur Interaksi Sosial

• Interaksi social adalah pertukaran antara dua atau lebih individu dan membentuk satu kelompok masyarakat 

• Prosedur ini mentakrifkan prinsip teras yang mengawal tingkah laku pekerja dan bagaimana syarikat itu menjalankan urusannya, serta menyediakan peralatan dan sumber untuk membantu pekerja mematuhinya

Melalui cara ini, kepintaran yang lebih luas disepadukan secara semulajadi untuk mencapai matlamat individu dan organisasi

 7. Garis Panduan Disiplin

• Garis panduan ini digunakan untuk melindungi sebarang tindakan oleh majikan untuk membetulkan tingkah laku pekerja, salahlaku atau ingkar tugas

QUIZ

Selamat Menjawab

Multiple Select

1. Apakah disiplin pekerja?

• Peraturan dan undang-undang

• Untuk tidak menghormati dan ingkar arahan

• Keadaan pekerja membuatkan tugas selesai

• Undang-undang yang dikenakan terhadap pekerja

Multiple Select

2. Apakah tujuan disiplin pekerja?

• Untuk membantu syarikat

• Untuk menambah baik keselamatan syarikat

• Untuk membolehkan pekerja berkelakuan tidak sopan

• Untuk memastikan pekerja melaksanakan tugas dengan cara yang diterima oleh organisasi

Multiple Select

3. Bagaimanakah cara melindungi organisasi daripada masalah disiplin pekerja yang teruk?

• Melantik peguam

• Simpan sebagai rahsia dan abaikan masalah

• Dokumentasi pelanggaran peraturan dan kesannya mesti wujud

• Dokumentasi slip gaji mesti dinilai oleh Jabatan Sumber Manusia

Multiple Select

4. Mengapakah disiplin di tempat kerja harus diurus secara sulit?

• Untuk mengurangkan kos

• Cekap dan wajar dalam perniagaan

• Untuk memberi tumpuan terhadap tingkah laku dan bukan personaliti

• Untuk mastikan hukuman boleh dilakukan segera

Multiple Select

5. Apakah disiplin?

• Mematuhi pemimpin yang baik

• Latihan untuk bertindak sealiran dengan peraturan

• Menentukan siapa yang menjadi pemimpin dalam organisasi

• Membuat sesuatu dengan pantas dan siapkan tugasan yang diberikan

Multiple Select

6. Mengapakah disiplin diri penting?

• Untuk suka-suka.

• Mendapat kenaikan gaji

• Meningkatkan kemahiran pekerja dalammencapai matlamat

• Menjadikan pekerja bergantung harap pada majikan untuk mencapai matlamat

Multiple Select

7. Apakah dasar kerahsiaan?

• Kontrak untuk pekerja

• Garis panduan keselamatan tempat kerja

• Memastikan semua orang kerja bersama-sama

• Peraturan yang mengehadkan capaian maklumat tertentu

Multiple Select

8. Apakah standard dan kod amalan yang disediakan untuk pekerja?

• Persetujuan panduan tempat kerja

• Etika kod pakaian standard

• Senarai skim kenaikan gaji

• Kod amalan berkaitan standard kelakuan yang dipersetujui

Multiple Select

9. Mengapakah perlu ada garis panduan bekerja?

• Membolehkan pekerja berbincang di tempat kerja

• Menyediakan kelangsungan dan kesaksamaan di tempat kerja

• Mematuhi arahan secara terus daripada rakan sekerja dan pengurus

• Mendapat persefahaman yang jelas berkenaan struktur dan garis panduan tempat kerja

Multiple Select

10. Bilakah tindakan disiplin diguna pakai?

• Semasa waktu rehat

• Selepas selesai kerja

• Sebelum mula kerja

• Salah laku atau keengganan menerima tugas

Multiple Select

1. Apakah disiplin pekerja?

• Peraturan dan undang-undang

• Untuk tidak menghormati dan ingkar arahan

• Keadaan pekerja membuatkan tugas selesai

• Undang-undang yang dikenakan terhadap pekerja