Protokoll Theorie

Protokoll Theorie

Ein Protokoll dient

• als Gedächtnisstütze

• der Information und

• der Dokumentation.

Multiple Choice

Ein Protokoll basiert auf einer Mitschrift während eines Gesprächs.

• Richtig

• Falsch

Anforderungen - Ein Protokoll muss

• vollständig und unmissverständlich sein

• in neutraler Sprache mit neutralem Inhalt verfasst sein

• übersichtlich und gut gegliedert sein

• Arbeitsergebnisse enthalten

Multiple Select

Welche Anforderungen muss ein Protokoll erfüllen?

• neutrale Sprache und Inhalt

• übersichtlich und gut gegliedert

• Arbeitsergebnisse enthalten

• unvollständig und komplex formuliert

Multiple Choice

Ein Protokoll kann neben der Wirklichkeit auch eigene Gedanken beinhalten.

• Richtig

• Falsch

Inhalt und Aufbau

• Dokumentvorlage

• Einheitlichkeit!!

Informationen im Kopfteil

• Wann

• Wo

• Wer

• Was

• Verfasser

• Verteiler

Multiple Choice

Was steht nicht im Kopfteil eines Protokolls?

• Ort und Datum

• Teilnehmer

• Tagesordnung

• Unterschrift

Multiple Choice

Um ein Dokument urkundenrechtliche Bedeutung zu geben, muss es nur vom Meetingleiter/von der Meetingleiterin unterschrieben werden.

• Richtig

• Falsch

Sprachlich-stilistische Gestaltung

• sachlich-distanzierter Schreibstil (keine Wertungen)

• Präsens oder Präteritum als Zeitform verwenden (Absprache)

• vorgenommene Aussagen klar kennzeichnen

• einzelne Redebeiträge namentlich nennen (Absprache)

• wörtliche Wiedergabe bei Beschlüssen oder Anträgen

• Passivwendungen bei nicht namentlicher Erwähnung

• Fragen in Antworten einbeziehen

Multiple Select

Welche Aussagen bezüglich der sprachlich-stilistischen Gestaltung eines Protokolls stimmen?

• Zeitform: Präsens oder Perfekt

• Wertungen + eigene Gedanken einbringen

• Fragen in Antworten einbeziehen

• Redebeiträge namentlich nennen

• wörtliche Wiedergabe bei Anträgen oder Beschlüssen

Arten von Protokollen

• Verlaufsprotokoll

• Diskussions- bzw. Ergebnissprotokoll

• Sonderformen (Gruppenprotokoll, Gedächtnisprotokoll, etc.)

Multiple Choice

Ein Verlaufsprotokoll gibt den chronologischen Ablauf einer Sitzung wider.

• Richtig

• Falsch

Arbeitsschritte vor dem Gespräch

• Schreibzeug bereitlegen

• Platz wählen (alle sollten sichtbar und hörbar sein)

• Absprechen welche Art von Protokoll verlangt wird

• sich mit den Tagesordnungspunkten vertraut machen

• Termin für die Unterschriften vereinbaren

Arbeitsschritte während des Gesprächs

• zu Beginn: Anwesenheit überprüfen

• chronologisch die wesentlichen Punkte festhalten

• für jeden Tagesordnungspunkt ein nummeriertes Blatt verwenden

• Anträge und Beschlüsse genau mitschreiben

• Abstimmungsergebnisse genau notieren

Arbeitsschritte nach dem Gespräch

• Aufzeichnungen und Unterlagen auf Vollständigkeit überprüfen

• das Protokoll möglichst bald erstellen um Erinnerungslücken zu vermeiden

• Protokollführer/in und Gesprächsleiter/in müssen unterschreiben

• Kopien anfordern und das Original sicher verwahren

• allen Teilnehmern und Abwesenden eine Kopie zukommen lassen