9no. COMIENZO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

9no. COMIENZO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Para una Empresa

COMIENZO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD PARA UNA EMPRESA:

Antes de implantar un sistema de contabilidad, el dueño de la empresa debe determinar...

Debe determinar

• Lo que la empresa posee. (Los bienes, valores, maquinarias)

• Lo que esta debe. (Las Deudas, compromisos, acreedores)

• El capital de la misma. (Patrimonio del negocio, aportes del dueño accionistas)

Con lo anterior, en términos comerciales, describimos las partes que contiene son:

• Activos> Cualquier bien de valor que posee y necesarios para operación del negocio.

• Pasivo> Cualquier cantidad que se adeuda por relaciones comerciales o acuerdo relacionados al negocio

• Capital o Patrimonio> corresponden a la cantidad que resulta de restas los pasivos del activo.

Términos Comerciales

Como se ven en el Estado de Situación Financiera.

Toma nota de la imagen

Prepara un rayado como el ejemplo en tu hoja de rayas.

¡Pasos que deben seguirse para preparar el Estado de Situación Financiera!

• Paso 1. Se escribe el encabezamiento en tres líneas; Se centraliza cada título con la primera línea del encabezamiento.

• Paso 2. Prepara la parte del Activo – lado izquierdo como sigue:

  a.   Escribe “ACTIVO” en el centro de la 1ra. Línea de este lado (izq).

  b.   Se escribe un título breve para describir cada partida del activo y su cantidad.

Pasos 1 y 2

¡Pasos que deben seguirse para preparar el Estado de Situación Financiera!

• Paso 3. Prepara la parte del Pasivo – Lado derecho como sigue:

  a.   Escribe “PASIVO” en el centro de la 1ra. Línea de este lado (der).

  b.   Se escribe un título breve para describir cada partida del pasivo y su cantidad.

  c.   Traza un línea sencilla, directamente a lo largo y debajo de la última cantidad.

  d.   Escribe “Total de Pasivo” como título de la suma de las cantidades.

Pasos # 3

¡Pasos: Estado de Situación Financiera!

• Paso 4. Prepara la parte del Capital – :

  a.   Deja un línea en blanco y en la siguiente escribe “CAPITAL” centrado.

  b.   Escribe el nombre del propietario y la palabra “Patrimonio” en la siguiente línea.

  Nota: en alguno sistema contables la palabra que se escribe al final del nombre del propietario puede ser: Inversión, Capital Neto, Propietario, Accionista o Patrimonio.

  c.   En un hoja de papel aparte, se determina la cantidad del Capital restando el total de activos – bienes del total de pasivo – deudas.

  d.   Se escribe el resultado de la operación anterior en la columna de cantidades en la misma línea del nombre del propietario.

Paso # 4

¡Pasos: Estado de Situación Financiera!

Paso 5. Determinar si el Estado de Situación Financiera esta en Balance:

a.   Trazar una línea sencilla a través de las columnas de cantidades en el lado derecho, directamente debajo de la cantidad de capital, y se traza otra también en el lado izquierdo en la misma línea de la derecha.

b.   Se suma cada columna y se comparan los totales. Deben ser iguales, de coincidir quiere decir que el total de activo es igual a total de pasivo y capital ( si no son iguales debe hallar los errores y corregirse)

c.   Se anotan los totales directamente debajo de la suma que le corresponde a cada columna, sin dejar ningún espacio en blanco.

¡Pasos: Estado de Situación Financiera!

Paso 5. Determinar si el Estado de Situación Financiera esta en Balance:

d.   Se escribe la Palabra “Activo Total” en la misma línea del resultado, y escribe las palabras “Pasivo y Patrimonio Total” en la misma del resultado derecho.

Se pueden abreviar las palabras así: “Pas. y Pat. Total” ó “Total Pas. y Pat.”.

e.   Se trazan líneas dobles a través de las dos columnas de cantidades, directamente debajo de cada total. Las líneas doble indican que el trabajo se ha terminado y el Estado de Situación Financiera esta en “balance”.

Paso # 5

Conclusiones

a.   Hay dos lados en el estado de situación: el lado izquierdo se usa para presentar las partidas del activo y el derecho, para reclamaciones contra dichas partidas.

b.   Equidad: las reclamaciones contra el activo, hay dos tipos de equidades:

1-   La equidad de los acreedores;

2-   La Equidad propietario. La uno tienen preferencia sobre el activo por esto se presentan primero.

c.   Los dos lados deben estar en balance o balancear: al preparar el informe el total del lado izquierdo debe ser igual al lado derecho, por esto se dice que el estado de situación financiera está en balance.