MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

Minit ialah satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai oleh perbincangan tersebut sebagai bahan rujukan, tindakan susulan dan pelaporan semula diperbincangan akan datang. 

Multiple Select

Minit mesyuarat ialah

• satu rekod atau kenyataan formal bertulis

• catatan ke atas sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai oleh perbincangan tersebut

• bahan rujukan, tindakan susulan dan pelaporan

KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

• Senarai kehadiran ahli mesyuarat disusun mengikut kekananan jawatan

• Perkara-perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat disusun mengikut tajuk dan perkara

• Keputusan-keputusan yang dibuat hendaklah dicatat dengan jelas;

• Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil;

• Menentukan pihak yang perlu mengambil tindakan susulan

Multiple Select

Senarai kehadiran mensyuarat di kategorikan seperti berikut

• hadir

• hadir bersama

• tidak hadir tanpa sebab

• tidak hadir bersebab

KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

• Sekiranya terdapat butiran pembentangan kertas, urus setia hendaklah merekodkan perkara-perkara seperti yang berikut:

• 1. Tajuk kertas pembentangan

• 2. Pihak yang menyediakan kertas pembentangan;

• 3. Tujuan utama kertas pembentangan berkenaan disediakan

• 4. Isu-isu penting yang dibangkitkan dalam kertas pembentangan;

• 5. Pandangan/ulasan ahli mesyuarat berkenaan isu yang dibangkitkan dalam kertas pembentangan

• 6. Keputusan mesyuarat terhadap kertas pembentangan.

FORMAT

• Jenis Fon (Font) : Arial

• Saiz Fon (Font) : Minimum 12

• Langkau Antara Barisan : Minimum 1.15

• Kedudukan Teks : Justified

• Istilah Bahasa Inggeris : Italic (Sekiranya minit mesyuarat disediakan dalam Bahasa Melayu)

FORMAT

• Jenis Fon (Font) : Arial

• Saiz Fon (Font) : Minimum 12

• Langkau Antara Barisan : Minimum 1.15

• Kedudukan Teks : Justified

• Istilah Bahasa Inggeris : Italic (Sekiranya minit mesyuarat disediakan dalam Bahasa Melayu)

Multiple Select

Berikut adalah perkara yang perlu ada dalam minit mesyuarat kecuali

• Perutusan mesyuarat

• Pengesahan minit

• Perkara berbangkit

• Agenda mesyuarat

• Penutup

STRUKTUR MINIT MESYUARAT

• 1. Senarai Kehadiran

• 2. Perutusan Pengerusi

• 3. Pengesahan Minit Mesyuarat

• 4. Perkara-Perkara Berbangkit

• 5. Perbincangan

• 6. Pembentangan Kertas

• 7. Hal-Hal Lain

STRUKTUR MINIT MESYUARAT

• 8. Penutup