Materi OTK Humas 5 agustus 2021 (ruang lingkup keprotokolan)

Materi OTK Humas 5 agustus 2021 (ruang lingkup keprotokolan)

Unsur - Unsur Keprotokolan

1. Tata cara = unsur keprotokolan yang menentukan tindakan yang harus dilaksanakan dalam suatu acara tertentu.

2. Tata krama= unsur keprotokolan dengan memeperhatikan pilihan kata, tata cara berbicara serta perbuatan yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara.

3. Aturan-Aturan adat kebiasaan= suatu aturan yang menjadi kebiasaan yang telah ditetapkan secara universal oleh setiap negara

4. Tata Penghormatan= unsur keprotokolan yang mengatur tentang tata cara kesopanan terhadap orang lain dalam suatu acara keprotokolan.

Tugas Keprotokolan

1. Menyusun dan melaraskan program kerja di seksi protokoler

2. Melaksanakan Pelayanan Kedinasan protokoler dan perjalanan dinas bagi kepala dinas atau kepala instansi di suatu perusahaan

3. melaksanakan fasilitas dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi protokoler

4. mengatur penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di lingkungan daerahnya

5. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas di seksi potokoler

6. melaksanakan tugas lainnya di bidang protokoler yang diberikan oleh kepala kantor.

Fungsi Protokol

1. Fungsi Perencanaan

2. Fungsi pengorganisasian

3. fungsi penggerakan

4. fungsi pengawasan

5. fungsi pengoordinasian

6. fungsi pengambilan keputusan.

Syarat Petugas Protokol

• Mampu Berkomunikasi dengan efektif

• Mampu Berpenampilan yang baik

• Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik

• mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban dll

• protokol perlu menguasai segala permasalahan, tetapi tidak berarti harus melaksanakan sendiri

• secara teknis,setiap petugas harus menekuni tugas masing - masing dan dituntut pula memperhatikan kepentingan bidang lain.

Tugas mandiri

1. Jelaskan masing -masing fungsi keprotokolan?

2. Anda diminta untuk menjadi petugas protokol pada acara kemerdekaan RI. susunlah acara menurut versi anda sendiri dan praktikkan diri anda sebagai seorang protokol. ( Buatlah video praktik menjadi MC. kirim file lewat email nurfitasari002@gmail. com atau WA)