Melakukan Pertemuan/rapat

Menerapkan & Menyelenggarakan Pertemuan/Rapat

by Nuraini

Menyelenggarakan Pertemuan/rapat

Rapat, merupakan alat untuk mendapatkan mufakat, melalui musyawarah kelompok.

Rapat juga merupakan media pengambilan keputusan secara musyawarahn untuk mufakat.​

​PETA KONSEP

• ​Tipe-tipe pemimpin rapat

• ​Tipe-tipe peserta rapat

• ​Teknik penyelenggaraan rapat

• ​Fungsi pemimpin rapat

• ​Fungsi peserta rapat

• ​Teknik pengendalian rapat

• Alat dan bahan dalam pembuatan notula rapat​

Home

Open in new tab

Copy link

Home

Open in new tab

Copy link

Multiple Choice

Menjadi pimpinan rapat tidak semudah yang dibayangkan, pimpinan harus mampu mendorong dan menciptakan partisipasi aktif anggota, bertanggung jawab atas rapat yang diadakan dan pimpinan tidak boleh mendominasi pembicaraan dalam rapat demi tercapainya tujuan rapat. Dilihat dari pernyataan diatas maka tipe kepemimpinan yang cocok adalah…..

• Demokratis

• Laizess-Faire

• Otoriter

• Pacesetting

• Kharismatik

Multiple Choice

Setelah peserta rapat berkumpul maka rapat dibuka oleh pembawa acara rapat (MC). Kalimat pembuka rapat yang sesuai apabila rapat bertemakan penurunan omzet perusahaan adalah….

• Karena peserta rapat sudah berkumpul maka rapat akan saya serahkan kepada pimpinan rapat

• Oke selamat datang every body, silahkan dimakan hidangannya

• Terimakasih untuk arahannya, maka rapat ditutup dengan sama-sama membaca hamdallah

• Selamat pagi!. Selamat datang, terimakasih kepada para undangan yang telah memenuhi undangan rapat hari ini dengan tepat waktu. Rapat hari ini akan membahas…..

• Jadi bagaimana Bapak Pimpinan untuk keputusan selanjutnya?

Multiple Choice

Aini adalah seorang sekertaris di PT Andromeda, setiap tahunnya perusahaan mengadakan rapat kerja tahunan yang dieslenggarakan di luar kota beserta para pimpinan anak cabang. Hal utama apakah yang harus di perhatikan sebelum rapat tersebut dilaksanakan

• Ruangan rapat

• Reservasi tempat

• Notulen rapat

• Konsumsi

• Souvenir

Multiple Choice

Apabila pimpinan rapat berhalangan hadir sedangkan keputusan hasil rapat harus segera dilaporkan maka pimpinan rapat dapat digantikan oleh

• Manajer

• Customer Service

• Supervisor

• Staff administrasi

• Sekretaris

Multiple Choice

Berikut ini adalah hal-hal yang harus dicek H-1 Rapat/Pertemuan, kecuali .....

• Apakah kursi telah cukup sesuai dengan jumlah peserta rapat?

• Apakah konsumsi rapat telah dipesan/disiapkan?

• Apakah harga barang sedang diskon?

• Apakah semua alat perlengkapan rapat telah tersedia?

• Apakah tamu yang akan diundang dalam rapat sudah memberikan konfirmasi kehadiran?

Multiple Choice

 Banyak teori yang mengungkapkan tentang kepemimpinan, sehingga mincul tipe-tipe kepemimpinan yang dipahami dan diterapkan. Untuk kondisi negara Indonesia yang memiliki banyak suku bangsa dan bentuk wilayah yang berpulau-pulau maka tipe kepemimpian apakah yang cocok untuk Negara RI…..

• Laizess faire

• Otoriter

• Demokratis

• Kharismatik

• pacesetting

Multiple Choice

Norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan pertemuan / rapat, disebut...

• Aturan pertemuan

• Etika Pertemuan

• Asas Pertemuan

• Unsur Peremuan

Multiple Choice

Mengundang peserta rapat harus beberapa hari sebelum pelaksanaan rapat, idealnya yaitu ..... sampai ..... hari.

• 3 - 7 hari

• 2 - 3 hari

• 1 - 2 hari

• 4 - 5 hari

• 8 - 10 hari

Multiple Choice

Menempatkan tempat duduk untuk orang dalam rapat, idealnya disesuaikan berdasarkan ....

• urutan kedatangannya

• tinggi rendah badannya

• jenis kelaminnya

• kedudukan atau jabatannya

• Urutan umurnya

Multiple Choice

Berikut ini yang temasuk etika yang harus dilakukan sebagai peserta rapat adalah ....

• memotong pembicaraan orang lain

• hadir terlambat

• tidak bersikap egois

• bersikap emosional

• membuat gaduh

Multiple Choice

Gaya bahasa yang dipakai dalam rapat bernada penegasan mulai dari yang tinggi menuju ke yang rendah, disebut dengan ....

• gaya bahasa klimaks

• gaya bahasa antiklimaks

• gaya bahasa hiperbola

• gaya bahasa simbolik

• gaya bahasa berpantun

Multiple Choice

catatan lengkap semua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambahi ataupun dikurangi, disebut ....

• Notula

• Arsip

• Dokumen

• Verbatim

• Wasiat

Multiple Choice

Yang biukan merupakan salah satu fungsi dari catatan rapat adalah .....

• Sebagai alat transaksi

• Sebagai dasar untuk pertemuan selanjutnya

• Sebagai alat pengingat untuk para peserta rapat

• Sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang absen/tidak hadir

• sebagai alat pengambilan keputusan bila terjadi hal yang serupa

Multiple Choice

Kesimpulan rapat disampaikan pada saat ....

• jalannya rapat

• tanya jawab

• membuka rapat

• menutup rapat

• awal rapat

Multiple Choice

”Saudara-Saudara sekalian, menurut pendapat Saudara bagaimana tindak lanjut dari permasalahan yang sedang kita hadapi sekarang?” disebut pertanyaan .....

• Langsung

• Umum

• Tidak Langsung

• Khusus

• faktual