Correspondencia en Word

Correspondencia en Word

by Francisco Martínez

Open Ended

¿Que entiendes por correspondencia?

​Correspondencia

​La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

Multiple Choice

La correspondencia permite personalizar un documento al destinatario

• Falso

• Verdadero

​Establecer y Elegir un Tipo de Documento

​1. Hacer clic en Correspondencia.

​

​2. Hacer clic en Iniciar combinación de correspondencia.

​

​3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

​

​4. Seleccionar un tipo de documento a crear.

​

​5. Siguiente: Inicie el documento

​Seleccionar un Documento

​1. Seleccionar un documento inicial.

​

​2. Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

Multiple Choice

Opción para seleccionar documento

• Utilizar plantilla

• Usar el documento actual

• Usar documento existente

• Todas las anteriores

​Seleccionar Destinatarios

​1. Seleccionar Utilizar una lista existente.

​

​2. Examinar

​

3. Seleccionar un archivo de datos

​

​4. Hacer clic en Abrir.

Multiple Choice

No es necesario tener una base de datos en access, excel o cualquier otra para agregar destinatarios.

• Verdadero

• Falso

​5. Asegurarse de que los destinatarios correctos estén seleccionados y hacer clic en Aceptar.

​

​

6. Hacer clic en Siguiente: Escriba la carta.

Multiple Choice

Los destinatarios se asignan automaticamente.

• Falso hay que validar manualmente

• Verdadero el asistente los asigna automaticamente

​Escribir la Carta

​1. Hacer clic donde se desea que aparezca la información

​

2. Seleccionar una de las opciones de los marcadores.

​

​- Bloque de direcciones

​- Línea de saludo

- Insertar campo combinado

Multiple Choice

Es una opcion de marcador

• Destinatarios

• Bloque de saludo

• Combinar correspondencia

• ninguna de las anteriores

​3. Personalizar el marcador

​

​4. Hacer clic en Aceptar

​

​5. Es opcional, repetir pasos para agregar cada campo combinado que se desea incluir

​

​6. Hacer clic en Siguiente: Vista previa de las cartas

Multiple Choice

¿Vista del paso numero 5?

• Vista predeterminada de las cartas

• Vista/previa de las cartas

• Vista previa de la correspondencia

• Vista previa de las cartas

​Vista Previa de la Correspondencia Combinada

​1. Usar los botones de flechas en el panel Combinar correspondencia para tener una vista previa del documento.

​

​2. Hacer clic en Siguiente:Complete la combinación.

​Completar la Combinación

​1. Seleccionar la opción que se desea usar para terminar de combinar la correspondencia

​

​

​2. Seleccionar los registros que se desean combinar

​

​3. Hacer clic en Aceptar