Introduccion al procesador de palabras (Microsoft Word)

Que es un procesador de palabras (Microsoft Word)

by kenyi omodaka

​PARA TERMINAR EL TEMA DE USO DEL TECLADO TENEMOS:

​Segundos y terceros caracteres de las teclas 

​No queremos que abandones este módulo sin comentarte algunos aspectos aún no explicados acerca del teclado y que debes conocer. ¿Has visto que hay teclas que tienen más de un carácter?: 

Eso es debido a que pueden escribir cualquiera de los símbolos que ofrecen, pero unas veces hay que pulsarlas solas y otras hay que combinarlas con otra tecla de manera simultánea. Así, las que tienen un sólo carácter, al pulsarlas muestran ese carácter en minúscula (si es una letra). Si tienen dos símbolos, al pulsarlas escriben el carácter situado en la parte inferior de la tecla. Para utilizar el símbolo superior, o la letra en mayúsculas, mantén pulsada la tecla Shift  (o mayúsculas) mientras pulsas la tecla en cuestión.

​Las teclas con tres símbolos se comportan del mismo modo. El primer símbolo se obtiene con la pulsación simple de la tecla, el segundo carácter se obtiene en combinación con Shift, y para obtener el tercero debes mantener pulsada la tecla AltGr  (Alternativa Gráficos), que encontrarás a la derecha de la barra espaciadora, y luego pulsar la tecla en cuestión.

Multiple Choice

que significa la tecla AltGr?

• alternativa graficos

• alternativa

​Seleccionar textos, copiar y pegar, con el teclado (shift, direccionales, ctrl)

​Cuando utilizamos nuestra computadora solemos realizar diferentes procedimientos básicos que nos permiten manejarnos fácilmente, ya sea cuando estamos gestionando carpetas y archivos, como así también cuando estamos editando distintos tipos de documentos.

Precisamente una de las acciones más frecuentes al realizar este tipo de tarea es copiar y pegar, lo cual nos permite desde copiar un pequeño fragmento seleccionado de un texto y pegarlo en otro documento, como así también hacer copias de archivos y carpetas completas.

​Esta acción sencilla puede llevarse a cabo de dos maneras diferentes, y aunque muchos usuarios suelen confundirlas, lo cierto es que no son lo mismo. Por un lado podemos copiar y pegar, y por otro podemos cortar y pegar. Lo cierto es que cuando cortamos y pegamos el texto seleccionado, o el archivo, o la carpeta original desaparece de su primera ubicación, y gracias al portapapeles podemos ubicar ese texto o archivo o carpeta en otro lugar.

​Cabe destacar que además estos dos procedimientos se pueden realizar de forma muy sencilla utilizando para ello el mouse de nuestra PC, pero también podemos hacerlo aún más fácil haciendo uso de las combinaciones de teclas del teclado que se utilizan para ello.

Aquí te contamos precisamente cómo hacerlo a través de cualquiera de los dos periféricos de entrada, ya sea para copiar y pegar o para cortar y pegar.

​Copiar y Pegar con el teclado

Por lo general, al estar editando un texto en cualquier tipo de documento, muchos usuarios solemos realizar el procedimiento de copiar y pegar parte de ese texto a través del teclado, para lo cual se debe hace uso de una serie de combinaciones de teclas, lo cual te explicamos a continuación.

Paso 1: Lo primero que tendremos que hacer es seleccionar el texto, archivo o carpeta que deseamos copiar. En el caso de texto cuando hablamos de texto seleccionado, es aquel que aparece sombreado, para lo cual podemos seleccionarlo presionando la tecla Ctrl + las teclas de dirección.​

​Paso 2: Luego pulsamos con el teclado la combinación de las teclas Ctrl + C, con lo cual se copiará el texto, archivo o carpeta seleccionada en el portapapeles del sistema.

Paso 3: Para pegar lo seleccionado, pulsamos la combinación de las teclas Ctrl + V. Esto nos permitirá copiar y pegar con el teclado sin que se modifique o se borre el texto, archivo o carpeta que hayamos copiado anteriormente.

​Cortar y Pegar con el teclado

En el caso en que deseemos copiar una selección de texto, un archivo o una carpeta, pero queremos que el archivo de origen se modifique, es decir que se elimine lo seleccionado, debemos entonces realizar el procedimiento de cortar y pegar, lo cual con el teclado se realiza de la siguiente manera.

Paso 1: En principio seleccionamos el texto, archivo o carpeta deseada, como lo explicamos en el procedimiento anterior.​

​Paso 2: Para cortar y pegar con el teclado, debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + X. El origen se eliminará, pero lo que copiamos quedará en el portapapeles.

Paso 3: A continuación pegamos lo que hemos cortado del archivo original, pulsando las teclas Ctrl + V.

​Copiar y Pegar con el mouse

​Podemos realizar las acciones de copiar y pegar con el mouse, ya se para un fragmento de texto, un archivo, o una carpeta. Lo que haremos en este caso es lo siguiente.

Paso 1: Seleccionamos con el mouse el texto, archivo o carpeta que vamos a copiar, para lo cual en el caso del texto, nos posicionamos en el inicio de lo que deseamos copiar y luego manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse vamos sombreando el texto elegido. En el caso de un archivo o carpeta, pulsamos sobre el mismo haciendo un solo clic con el botón izquierdo del mouse, o en el caso de querer copiar varios archivos o carpetas a la vez mantenemos pulsado el botón izquierdo del mouse y nos desplazamos para seleccionar los que deseamos.

​Paso 2: Sobre el texto, archivo o carpeta seleccionada pulsamos el botón derecho del mouse, y en el menú desplegable elegimos la opción “Copiar”.

Paso 3: Nos dirigimos a la ubicación en la que deseamos pegar lo que hemos copiado, y pulsando el botón derecho del mouse, elegimos la opción “Pegar”.

Cortar y Pegar con el mouse​

​Para cortar y pegar con el mouse, es decir que mientras pegamos lo que hemos copiado se elimina o modifica el archivo original, debemos hacer lo siguiente.

Paso 1: Se repite el procedimiento de seleccionado.

Paso 2: Sobre lo que hayamos seleccionado, pulsamos con el botón derecho del mouse y en este caso en el menú desplegable elegimos la opción “Cortar”.

​Paso 3: Lo siguiente será dirigirnos a la ubicación de destino y pulsamos el botón derecho del mouse para pulsar luego sobre la opción “Pegar” del menú desplegable.

TAREA PARA LA CLASE SIGUIENTE:​

​Averiguar los pasos para

"Copiar y pegar desde el menú de opciones"

Open Ended

cual es la diferencia entre copiar y pegar?

Multiple Choice

cual es la combinacion de teclas para copiar?

• shift+c

• shift/c

• shift-c

Multiple Choice

cual es la combinacion de teclas para cortar?

• shitf/x

• shift+x

• shitf-x

​Entrar a inicio y abrir programas con el teclado.

​Existen varias formas de abrir rápidamente las aplicaciones que más usamos. Lo que hacemos muchos es fijarlas en nuestra barra de tareas de forma que con un solo clic ya las tenemos abiertas. También podemos ir por las distintas categorías del menú inicio de Windows buscando el programa que necesitamos, lo cual nos llevará unos cuantos segundos más.

En muchas ocasiones nos veremos además con ambas manos sobre el teclado y usar el ratón para abrir una aplicación no será lo más rápido. Para solucionarlo Windows pone a nuestra disposición varias formas para facilitarnos el acceso rápido a aplicaciones evitando el uso del ratón.

​Procesador de palabras (Microsoft Word)

​El presente describe algunas de las características de mayor utilidad del procesador de palabras Microsoft Word. Asi mismo, se incluye una serie de procedimientos básicos para trabajar con documentos de Word.  La última parte consiste en un ejercicio que le permitirá al alumno poner en práctica lo aprendido.

​¿Qué es un procesador de palabras?

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.​

​Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

• facilidad para escribir texto,

• agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

• corrección de errores,

• cambio del aspecto del texto,

• impresión del contenido, y

• capacidad de almacenamiento permanente de informació

​ La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

1. Planeación y creación,

2. Edición,

3. Dar formato, e

4. Impresión.