Plano Operacional

Plano Operacional

by JOSE FILHO

​Plano Operacional / Plano de Trabalho

​Definição: Um plano de trabalho/plano operacional é um documento em que se registram as atividades, os objetivos e as tarefas necessárias para a performance de um profissional. Sua importância está diretamente relacionada com o alcance de propósitos.

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​Plano estratégico ≠ Plano de operacional: O operacional é parte do estratégico. No estratégico temos a visão, a missão e as metas da empresas, enquanto no operacional temos a descrição do fluxo diário, é ele que transforma as metas e objetivos do plano estratégico em tarefas menores e executáveis.

Multiple Choice

Conforme as diferenças entre os planos estratégicos assinale a opção que NÃO indica atribuição para o plano operacional

• um documento em que se registram as atividades, os objetivos

• nele encontramos a visão, a missão e as metas da empresas

• transforma as metas e objetivos em tarefas menores e executáveis

• está diretamente relacionada com o alcance de propósitos

​Características de um plano operacional

​- O que o faz ser imprescindível:

> ​otimiza os tempos;

> divide tarefas;

> sistematiza os processos;

> envolve uma equipe de trabalho;

> elabora estratégias de vendas.

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Multiple Choice

​Conforme as características de um plano operacional, assinale a opção verdadeira:

• envolve uma equipe de trabalho

• orientação ampla e abragente

• Foco no médio prazo

• Detalha atividades e tarefas integralmente

​Importância de um plano de trabalho

​- A importância da aplicação de um plano de trabalho está diretamente relacionada com alcançar os objetivos. Planificar, controlar e dirigir um plano para que seja executado corretamente é o que garante sua efetividade.

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​- O plano de trabalho colabora para que a tomada de decisões seja eficaz e a administração de recursos e processos sejam mais eficientes.

​Gráfico de Gantt

​O gráfico de Gantt: é uma das ferramentas mais utilizadas, por conta de sua grande utilidade e eficácia na hora de organizar um plano de trabalho de forma simples, o que normalmente é feito no Excel.

→quantidade de atividades — você pode colocar tantas atividades quanto forem necessárias na sua planificação;

→ tarefas — trata-se de organizar a estratégia e focar a ordem das tarefas, de modo que a listagem seja feita em uma sequência lógica;

→início — como o nome diz, é a data de início da estratégia;

→fim — se refere à data de término das atividades;

→duração — uma vez finalizada a atividade, é verificado o tempo de duração. Inclusive, é possível definir uma data prévia, como um tempo limite.

Multiple Choice

O gráfico de Gantt: é uma das ferramentas mais utilizadas, por conta de sua grande utilidade e eficácia na hora de organizar um plano de trabalho de forma simples. Em relação ao objetivo principal podemos afirmar que: 

• A organização do tempo de realização é o principal objetivo deste gráfico

• A realização das atividades é o principal objetivo deste gráfico

• O listamento de um número significativo de atividades e tarefas é o principal objetivo deste gráfico

• A sequência lógica das tarefas e atividades é o único objetivo destegráfico

Plano Operacional: ​tipos de direcionamentos

​→ De vendas: ajuda na elaboração da estratégia de vendas necessária para que a empresa possa alcançar seus objetivos. Coordenação de atividades e tarefas.

​→ Empresarial: trata-se de executar ações internas para que todos os departamentos da empresa se empenhem para conseguir o objetivo desejado.

​→ Educativo: o plano deve iniciar-se nos órgãos educativos. Chegar ao nível acadêmico mais alto requer um bom plano de trabalho para qualificar tanto os docentes quanto os alunos.

​​→ Atividades pessoais: O melhor para elaborar projetos e empreendimentos é planejar e definir estratégias e objetivos, assim como é feito por todas as empresas. Organização → Realização de sonhos.

Multiple Choice

"Chegar ao nível acadêmico mais alto requer um bom plano de trabalho para qualificar tanto os docentes quanto os alunos." Conforme os tipos de direcionamentos de planos de trabalho, assinale a opção que corresponda corretamente:

• Educativo

• Vendas

• Empresarial

• Atividades pessoais

Plano de trabalho de sucesso

​​→ Visualização ou processo: A primeira coisa a ser definida são os objetivos, de forma que você possa responder à pergunta: onde quero chegar? Suas metas devem ser específicas, mensuráveis e realistas.

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​​→ Diagnóstico da situação atual: Conheça a disponibilidade de fator humano, a infraestrutura e a economia para compreender sua capacidade e suas limitações, o que ajudará a planejar seus objetivos de maneira realista.

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​​​→ Gerenciamento de risco: Procurar prever quais são os riscos inerentes ao projeto e descrever a forma de resolvê-los, além de especificar as estratégias para evitar que aconteçam.​​

Plano de trabalho de sucesso

​→ Programação de atividades: fazer uma lista das atividades é fundamental para a formulação de um plano de trabalho, de modo que organizar e diferenciar as tarefas é primordial. Afinal, isso dá uma visão do que devemos fazer primeiro e o que deve ser deixado para depois em uma ordem lógica sequencial.

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​​→ Determinação dos recursos: Você deve conhecer quais são os recursos que estão à sua disposição. Muitos planos de trabalho não funcionam por serem muito ambiciosos em relação às possibilidades. Qual é o capital necessário para a implementação dos projetos? De onde sairá esses valores?

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Plano de trabalho de sucesso

​→ Recursos humanos: Quem é o responsável e quem executará cada projeto? Quais são as habilidades necessárias que eles precisam ter para conseguir finalizar com sucesso tal projeto?

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​​→ Recursos de tempo: Qual a estimativa de tempo para realizar e quais são as datas de início e término, além de descrever como garantir que seja realizado no tempo determinado.

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​​​→ Indicadores de performance: Como medir o sucesso do projeto? O que precisa ser alcançado? Fazer a gestão baseada em OKR’s pode ser uma saída viável para melhorar o plano de trabalho.

Multiple Choice

Procurar prever quais são os riscos inerentes ao projeto e descrever a forma de resolvê-los, além de especificar as estratégias para evitar que aconteçam. Trata-se de: 

• Programação de atividades

• Indicadores de performance

• Gerenciamento de risco

• Recursos de tempo

• Diagnóstico da situação atual

​Bibliografia

​- https://rockcontent.com/br/blog/planejamento-operacional/#qual

​

​- https://rockcontent.com/br/blog/plano-de-trabalho/

​

​- https://neilpatel.com/br/blog/tudo-sobre-kpi/

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