E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung

E-Mail, Termin- und Aufgabenverwaltung

Arbeiten Sie die Folien und Quizfragen durch. (Skript S. 4 - 10)

​Was ist eine E-Mail?

• ​elektronische Nachricht

• Nachrichten und digitale Dokumente​ innerhalb weniger Sekunden rund um die Welt zustellbar

​Aufbau einer E-Mail-Adresse

​

[e-mail]-Level-Domain

​

​[e-mail]

​Netiquette

• ​Grundregeln der schriftlichen Kommunikation

• Benimmregeln

• gegenseitiger Respekt

• ​richtiges Benehmen in der elektronischen Kommuikation

​Grundregeln

• ​Betreffzeile = Headline der E-Mail

• Kurze und präzise Mails verfassen

• Übersichtliche Struktur​ in der Mail inkl. Absätze

• ​Rechtschreibung und Grammatik

• ​Wichtiges zuerst

• ​Anlagen mit sprechenden Namen (Dateiformate und -größe beachten)

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Welche Aussagen sind korrekt?

• Die Netiquette ist das richtige Benehmen in der elektronischen Kommunikation.

• Absätze müssen gemacht werden.

• Bei E-Mails muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

• Ketten-E-Mails sollten an alle Kontakte weitergeleitet werden.

Multiple Select

Welche Aussagen sind korrekt?

• Großbuchstaben sollten in E-Mails vermieden werden -  wirken als Schreien

• Signatur muss zur E-Mail hinzugefügt werden

• Emojis sollten zahlreich verwendet werden

​Ansicht ändern

• ​Registerkarte Ansicht - Gruppe Layout

• ​Ordnerbereich - Lesebereich

• ​Je nach Modul (E-Mail, Kalender, Kontakte) verändert sich die Oberfläche

Multiple Select

Welche Aussagen sind korrekt?

• Outlook kann über das Web verwendet werden.

• In Outlook können mehrere E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.

• Outlook kann über die Desktop-Version verwendet werden.

• In Outlook können nur Mails versendet werden.

Multiple Select

Welche Module gibt es in Outlook?

• E-Mail

• Kalender

• Formulare

• Kontakte

• Aufgaben

Empfängerfeld AN​

• ​Empfänger eingeben

• ​auch mehrere möglich

• ​Groß- und Kleinschreibung keine Rolle

Empfängerfeld CC​

= Carbon Copy​

• ​Empfänger eingeben, die eine Kopie erhalten --> für alle sichtbar

Empfängerfeld BCC​

= Blind Carbon Copy​

• ​Empfänger eingeben, die eine blinde Kopie erhalten --> für niemanden sichtbar

Multiple Select

Sie reservieren einen Tisch für die Firmenweihnachtsfeier im Restaurant Rauner ([e-mail]). Damit ihr Chef Bescheid weiß, erhält er eine Kopie der Nachricht. Eine Bekannte von Ihnen arbeitet dort und Sie informieren diese geheim darüber, dass die Weihnachtsfeier dort geplant ist.

• AN: [e-mail]

• BCC: Chef

• AN: Chef

• BCC: Bekannte

• CC: Chef