KONSEP INVENTARISASI SARANA PRASARAANA KANTOR SMK XII

INVENTARISASI SARANA PRASARAANA KANTOR SMK XII

by Vee Humaira

​TUJUAN INVENTARISASI SARANA PRASARANA KANTOR

1. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu organisasi.

2. Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana.

3. Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan suatu organisasi dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.

4. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu organisasi.

MANFAAT INVENTARISASI SARANA PRASARANA KANTOR

• Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/ departemen.

• Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara.

• Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset organisasi atau negara.

• Menyediakan informasi mengenai aset organisasi/negara yang dikuasai departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen.

• Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

​Buku Induk Barang Inventaris 

​adalah

buku tempat mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor atau satuan organisasi di lingkungannya, dan sekaligus merupakan sumber informasi yang diandalkan megnenai segala macam data yang diperlukan tentang barang-barang inventaris kantor

JENIS INVENTARISASI SARANA PRASARANA KANTOR

​Menyiapkan Lembar Hasil Opnam Barang Inventaris (LHOPBI)

1. Menyiapkan Buku Induk Barang Inventaris (BIBI)

2. Menyiapkan Buku Golongan Barang Inventaris (BGBI)

3. Menyiapkan Kode Klasifikasi Barang Inventaris

4. Menyiapkan Daftar Kode Akuntan Pengguna Barang

5. Menyiapkan Daftar Kode Wilayah

​LANGKAH LANGKAH INVENTARISASI

Multiple Choice

Kata inventarium berasal dari bahasa ....

• Arab

• Latin

• Yunani

• Prancis

• Inggris

Multiple Choice

Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....

• untuk mengarahkan pengadaan barang

• sebagai bukti fisik

• untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah

• untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

• untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

Multiple Choice

Tercipta ketertiban administrasi barang. Termasuk ke dalam..

• Manfaat inventaris

• Pengertian inventaris

• Tata cara menginventarisasaian

• Tujuan inventaris

Multiple Choice

Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan tugas departemen..

• Manfaat Inventaris

• Tujuan inventaris

• Landasan hukum inventaris

• Tata cara menginventaris

Multiple Choice

Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....

• untuk mengarahkan pengadaan barang

• sebagai bukti fisik

• untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah

• untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

• untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

Multiple Choice

perhatikan data berikut !

(1) Buku Induk barang inventaris

(2) Buku Tahunan inventaris

(3) Buku jurnal inventaris

(4) Buku golongan inventaris

(5) daftar rekap barang inventaris

Dari data di atas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, yaitu nomor ......

• (2), (3), (4)

• (1),(4),(5)

• (1),(3),(4)

• (1),(2),(3)

• (2),(4),(5)

Multiple Choice

Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu :

• Barang mewah dan barang tak mewah

• Barang habis pakai dan tak habis pakai

• Barang bergerak dan tak bergerak

• Barang mahal dan barang tak mahal

• Barang yang bahan pembuatannya dari besi dan baja

Multiple Choice

Berikut ini yang termasuk barang tak bergerak adalah ?

• Bangunan

• Mobil

• Almari

• Meja

• Komputer

Multiple Choice

Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...

• Barang yang harganya murah

• Barang yang harganya mahal

• Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun

• Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun

• Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm

Multiple Choice

Sebuah kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui anggaran belanja, sumbangan, maupun hibah untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah ditetapkan oleh perkantoran. merupakan pengertian dari .....

• Pemeliharaan sarana dan prasarana

• Inventarisasi sarana dan prasarana

• Perawatan sarana dan prasarana

• Penerimaan sarana dan prasarana

Multiple Choice

Yang tidak termasuk kedalam manfaat inventaris sarana dan prasarana kantor adalah .....

• Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang

• Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan suatu organisasi dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.

• Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran barang

• Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang

Multiple Choice

Perhatikan data berikut!

1. Buku induk barang inventaris
2. buku tahunan inventaris
3. buku jurnal inventaris
4. buku golongan barang inventaris
5. Buku Catatan barang non inventaris

Dari data diatas, yang termasuk dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris yaitu nomor .....

• 1 - 2 - 3

• 1 - 4 - 5

• 2 - 3 - 4

• 3 - 4 - 5

Multiple Choice

Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah....

• Permintaan

• Inventarisasi

• Pengadaan

• Perencanaan

• Pencatatan

Multiple Choice

Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar salah satu tujuan dari...

• administrasi sarana dan prasarana

• perencanaan

• pengadaan

• permintaan

• pemeliharaan

Multiple Choice

Buku tempat mencatat semua barang inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya..

• Buku golongan barang inventaris

• Buku catatan non inventaris

• Daftar laporan triwulan

• Buku induk barang inventaris

Multiple Choice

Sandi/kode dipergunakan untuk...

• Untuk mengadakan penggolongan barang

• Memudahkan dalam pengecekan barang inventaris

• Memudahkan dalam pengingatan

• Melambangkan nama atau uraian kelompok/jenis barang

Multiple Choice

pada dasarnya kegunaan sandi atau kode untuk melambangkan ......

• kepemilikikan barang

• keawetan barang

• tempat atau lokasi dimana barang digunakan

• sandi atau kode yang digunakan melambangkan diproduksi

• nama atau uraian kelompok atau jenis barang