Surat Dinas dan Surat Pribadi

Surat Dinas

By Diah Anggawati

SURAT DINAS adalah surat resmi yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.

​

​

SURAT DINAS​

​

- Ciri-ciri surat dinas yang pertama adalah menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

- Selain itu, surat dinas dilengkapi kop surat yang menyebutkan nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

- Surat dinas dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dipahami konteksnya.

- Surat dinas tidak menggunakan bahasa implisit, melainkan bahasa eksplisit dan dibuat dalam format tertentu.

CIRI-CIRI SURAT DINAS

​

​

- Di dalam surat dinas selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.

- Dibubuhkan stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu.

- Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan.

CIRI-CIRI SURAT DINAS

STRUKTUR SURAT DINAS

a. Kepala surat (kop surat)

• Logo agensi atau institusi

• Nama agensi atau institusi

• Alamat, nomor, telepon/faks dan agensi/lembaga

b. Nomor surat

Setiap lembaga atau instansi yang mengajukan surat, harus berisi nomor surat. Nomor surat memudahkan untuk melihat berapa banyak surat dalam setahun.

c. Tanggal surat

Dalam surat resmi harus terdapat tanggal. Hal tersebut berguna sebagai informasi kapan surat tersebut dibuat.

d. Lampiran atau hal

Terkadang lampiran ditambahkan ke surat resmi, dokumen lain yang mendukung.

STRUKTUR SURAT DINAS

e. Alamat tujuan

Alamat yang diberikan dalam surat resmi, berisi alamat lengkap tujuan untuk memudahkan pengirim surat tersebut.

f. Salam pembuka

Kata-kata dalam pengantar surat resmi harus formal serta menggunakan bahasa yang sopan.

g. Isi surat

Isi surat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat resmi. Informasi yang terkandung dalam area konten harus tepat, tepat, jelas, dan tidak bertele-tele.

h. Salam penutup

Terlepas dari salam pembuka, selalu ada salam penutup untuk menunjukkan perilaku yang baik dalam komunikasi melalui surat resmi.

STRUKTUR SURAT DINAS

i. Tanda tangan pengirim surat

Bagian ini dimaksudkan untuk memasukkan nama dan merek kotak surat pengirim atau tanggung jawab pemilik.

j. Tembusan

Salinan atau tembusan dapat dilakukan jika surat resmi ingin diketahui pihak lain.

​CONTOH SURAT DINAS

Multiple Choice

Struktur surat dinas yang terletak di bagian atas surat disebut ...

• kepala surat

• tanggal pembuatan surat

• alamat yang dituju

• isi surat

Multiple Choice

Berikut penulisan nomor surat yang benar adalah ....

• No. 05/BP/V/20

• No. 05/BP/V/2022

• No. 05/BP/V/15

• No. 05/BP/V/XX

Multiple Choice

Dalam surat dinas menggunakan bahasa ....

• sehari-hari

• tidak baku

• formal

• semi formal

Multiple Choice

Surat dinas merupakan surat yang ditulis oleh ....

• Perseorangan

• individu

• Kelompok

• Instansi atau lembaga

Multiple Choice

Surat dinas disebut juga sebagai surat ....

• pribadi

• resmi

• semi formal

• kelompok