Outils RH

Partie II: Digitalisation RH

L'importance des outils RH :

-> ADP : archivage de documents tel que Dpae/ Mutuelle / Médecine du travail/ contrats de travail...

-> ​Paie : logiciel de paie- BS/ obligation légale

-> Recrutement : job board, réseaux sociaux...

-> Formation​ : e-learning, plus de choix...

https://www.youtube.com/watch?v=JhOvnIrCjGY&ab_channel=FactorialFrance

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Outil de communication RH, on y retrouve :

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• Salaire de base ;

• Variable ;

• 13ème mois ​;

• CP/RTT ;

• ​Voiture de fonction...

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BSI (bilan social individuel)

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Enjeux du BSI

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• Le collaborateur a une idée approfondie de son package ;

• L'entreprise peut estimer facilement ce que lui coûte chaque collaborateur ;​

• L'entreprise soutient son image de marque : transparence, mise en valeur des avantages en interne ...

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Exemple de BSI: ​https://www.wardy.fr/fr/News/Article/3

​Une seule et même interface avec des fonctions connectées et automatisées.

​On y retrouve : dossier admin des collab, BS, gestion des absences, planning des équipes, création de rapports ...

Système d'information de gestion des RH​

https://www.youtube.com/watch?v=iqb9x-j-qqg&ab_channel=OpenBee​

• Outil de stockage

• Sécurisation maximale des documents​ sensibles

• Espace privé pour les collaborateurs

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Le coffre fort Numérique

​Voir cours et vidéo.

Fonctions +

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• Contrôle de l'intégrité​ ;

• Lecture des métadonnées techniques ;

• Information précise sur l'horodatage des versements ;

D'autres fonctions à lire dans le cours.

Nouveaux modes de formations :

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​ Nouvelles méthodes de formation -> https://www.redsen-consulting.com/intelligence-collective/formation-nouveaux-modes-dapprentissage/

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• E-learning : Intérêts ? Comment utiliser le CPF ?

• Alternance : ​Intérêt ? Différences entre le contrat pro et d'apprentissage -> ​https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31704

Dialogue social

​Qu'est ce que le dialogue social ?

"Le dialogue social inclut tous types de négociation, de consultation ou simplement d’échange d’informations entre les représentants des gouvernements, des employeurs et des travailleurs selon des modalités diverses, sur des questions relatives à la politique économique et sociale présentant un intérêt commun.”

Dans l'entreprise il s'agit des échanges formels entre la direction et les salariés via le représentant des salariés.

CSE

Comité social et économique d'entreprise​

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​E1

https://www.youtube.com/watch?v=doP9C2cX138

​E2

https://www.youtube.com/watch?v=MYIzzmjMXW8

E3

https://www.youtube.com/watch?v=cE5NMx7LXrg

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Récapitulons :

• Que veut dire CSE ?

• Quelles sont les missions du CSE ?

• Pourquoi est ce important d'avoir un CSE ?

• Quel est le rôle du CSE ?

BDES

​Base de données économique et sociale

• Obligatoire dans les E de + de 50 S

• Données relatives à l'entreprise: orientations strat, documents financiers, bilan social

• Doit être actualisée

• Doit être communiquée au CSE (3 grandes consultations dans l'année)​

Voir dans cours ce que contient exactement cette BDES.

GEPP/ GPEC

Vidéo à regarder.​

​GEPP : ou GPEC, Gestion des emplois et des parcours professionnels ou Gestion prévisionnelles des emplois et des compétences.

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​Cet outil a plusieurs objectifs :​

• Recenser et comprendre les métiers existants​

• ​Comprendre les besoins en compétences futures

• ​Outils de pilotage pour le recrutement, les actions de formation, de mobilité...

Outils de la GEPP

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• Référenciel métiers et compétences (fiches de postes/ passerelles, cartographie...)

• ​Pyramide des ages/ sexe

• ​Entretiens annuels et professionnels

• ​Les formations

La GEPP & la digitalisation

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• Documents à jour et centralisés au même endroit

• ​Archivage digital permettant de retrouver les dossiers plus facilement

• Les campagnes d'entretiens annuels/ professionnels sont gérés en ligne

• Les informations sont partagées à plusieurs personnes ​

Quizz CSE/ BDES/ GEPP

​

Faisons un Quizz, puis revenons sur ce qui n'est pas encore clair.​

La marque employeur

Voir vidéo.​

• L'image de l'entreprise aux yeux des candidats, des salariés, des futurs salariés

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• ​Image de marque vs marque employeur

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• ​Un métier à part entière

Step 1 : des pratiques en interne​

• Équilibre vie privée et pro

• ​Sentiment d'appartenance et OOF

• Management participatif

• ​Avantages sociaux

• Bonne communication​

Step 2 : Communiquer sur ses pratiques​

Collaborer avec :

• Les salariés pour mettre en place des valeurs communes​

• Le service Marketing interne (réseaux sociaux, events...)

• ​Des agences de com externes (interviews vidéos, articles, events, webinar...)

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Communiquer sur ses pratiques en théorie (en parlant de ses pratiques) mais aussi en pratique en montrant ses events sur les réseaux sociaux.

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Parlons de ces pratiques possibles​

​et dans votre entreprise ?

​Comment mettre en place ces pratiques ?

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• Équilibre vie privée et pro

• ​Sentiment d'appartenance et OOF

• Management participatif

• ​Avantages sociaux

• Bonne communication​

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