Використання інтернет-ресурсів для спільної роботи

Використання інтернет-ресурсів для спільної роботи

By Каріна Клименко

Поняття персонального навчального середовища та хмарні сервіси

Для того щоб використовувати хмарні сервіси Google, потрібно мати:

• або електронну скриньку на поштовому сервері Gmail;

• або створити обліковий запис.

Google Диск — хмарне сховище даних, де користувач може зберігати свої файли та надавати доступ до них іншим користувачам в Інтернеті. На ресурсі можна зберігати:

• текстові документи;

• фотографії;

• музику;

• відео;

• інші файли.​

​

​

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Кожному користувачу надається бекоштовно 15 Гбайт дискового простору, але за додаткову плату цей обсяг можна збільшити. Для входу в середовище Google Диск потрібно:

​

​

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

1. За допомогою будь-якого браузера зайти на сайт google.com.ua.

2. ​Вибрати на стартовій сторінці сайту у верхньому правому куті кнопку Увійти та ввести свій логін і пароль.

3. Вибрати у верхньому правому куті сайту кнопку Додатки Google.

4. Вибрати у списку сервісів кнопку Диск

​

Multiple Choice

Для того щоб використовувати хмарні сервіси Google, користувач повинен мати обліковий запис у середовищі

• Microsoft

• Adobe Acrobat

• Google

Open Ended

Скільки Гбайт дискового простору надається кожному користувачу безкоштовно?

Multiple Select

На ресурсі Google Диск можна зберігати:

• Інші файли

• Відео

• Музику

• Фотографії

• Текстові документи

Вікно Google диск

​

​

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Центральну частину вікна Google Диск займає Робоча область, у якій відображаються об'єкти, що містяться на диску. На боковій панелі зліва відображається структура папок диска:

​

​

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Multiple Choice

Як зазвичай називають доступний користувачеві диск, який є сховищем даних і розташованийна віддаленому сервері?

• Хмарний

• Електронний

• Віртуальний

• Інтернет-диск

Multiple Choice

На боковій панелі Google Диск зліва відображається структура папок диска. Який доступ надає зображена папка?

• Доступ до сховища файлів, наданих для спільної роботи

• Доступ до файлів, які тимчасово переміщені в кошик в будуть автоматично видалені через 30 днів

• Доступ до файлів, з якими працювали останнім часом

• Доступ до сховища файлів, створених особисто

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

​Якщо на диску треба створити нову папку, то для цього у списку кнопки Мій диск потрібно використати команду Нова папка.

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Об'єкти, завантажені на диск, відображаються в центральній частині вікна Google Диск, де з ними можна здійснювати стандартні операції:

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Для перегляду та вибору доступних операцій з вибраним об'єктом потрібно:

Draw

Обведіть команду, яку потрібно використати, якщо на диску треба створити нову папку

Multiple Select

Які операції можна здійснювати над об'єктами, завантаженими на диск?

• Переміщувати

• Копіювати

• Будувати

• Перейменовувати

• Заморожувати

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Використання Google Диск для  збереження електронних документів

Тому бажано налаштувати середовище Google Диск так, щоб під час завантаження будь-яких файлів автоматично відбувалось їх перетворення у формат Google-документів. Це здійснюється у вікні Налаштування, яке відкривається відповідною кнопкою на панелі інструментів.

Спільне використання документівна Google Диск

З розповсюдженням Інтернету кардинально змінилося поняття робочого колективу.

Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати участь у спільній розробці проектів чи опрацюванні одних і тих самих документів.

Спільне використання документівна Google Диск

Так і ви, працюючи з однокласниками над спільним проектом, можете знаходитися в різних місцях і в той самий час використовувати спільні документи, які, наприклад, розміщено на Google Диск.

Спільне використання документівна Google Диск

​Збережені на хмарному диску документи можуть бути опрацьовані будь-яким числом користувачів, які мають до них доступ.

Доступ до файлів надає власник хмарного диску.

​Існують два типи доступу до файла:

1) всім, хто має посилання на файл;

2) лише зареєстрованим Google-користувачам, кому надано доступ.

Спільне використання документівна Google Диск

​Існують три рівні доступу до файла:

1) перегляд;

2) коментування;

3) редагування.

​

Кожен наступний рівень містить допуски попередніх рівнів доступу.

Так, найвищий рівень «редагування», окрім можливості редагування, включає можливість перегляду та коментування даних у файлах.

Multiple Choice

Користувач має рівень доступу до файлу "Редагування", отже він може лише...

• Редагувати

• Коментувати

• Коментувати та Переглядати

• Редагувати, Переглядати та Коментувати

Multiple Select

Що з наведеного описує тип спільного доступу до файла на хмарному Google Диску?

• Доступ мають всі, хто має посилання на файл

• Доступ мають всі, хто знає назву файла

• Доступ мають лише зареєстровані Google-користувачі

• Доступ мають лише користувачі, яким надійде певний пароль

Відкриття доступу

Для надання користувачам доступу до даних на хмарному диску потрібно:

1. Вибрати потрібний файл (папку).

2. Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до файла    

​або команду Доступ у контекстному меню об'єкта.

Відкриття доступу

3. У вікні, що відкрилося, увести в поле Користувачі адреси електронних поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ

​4.Вибрати кнопку  для вибору рівня доступу користувачів: редагування, коментування, перегляд.

5. ​Вибрати кнопку Надіслати.

Спільне використання документівна Google Диск

Після цього на вказані електронні адреси автоматично надсилається лист із запрошенням, у якому буде надано посилання на спільний файл (папку). ​

Спільне використання документівна Google Диск

Рівень доступу різним користувачам можна надавати різний — хтось може редагувати, хтось — коментувати, а хтось — тільки переглядати.​

​У такий спосіб доступ до об'єкта матиме тільки певне коло осіб, і ніхто інший (навіть маючи посилання на цей об'єкт) не буде мати можливості працювати з об'єктом.

Multiple Choice

Які є способи встановлення доступу до документів на Google Диск?

• Використавши команду Редагувати

• Використавши команду Посилання для спільного доступу

• Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до

  файла  або команду Доступ у контекстному меню об'єкта.

Multiple Choice

Який рівень доступу до текстового файла отримає користувач, якому надійде сповіщення, після поданих на рисунку налаштувань?

• Усі рівні: Редагування, Коментування, Перегляд

• Лише Редагування і Коментування

• Лише Редагування і Перегляд

• Лише Перегляди та Коментувати

Спільне використання документівна Google Диск

Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду Посилання для спільного доступу. Виконання цієї команди автоматично формує посилання на даний файл. Для цього потрібно:​

Спільне використання документівна Google Диск

Надання доступу за посиланням:​

Спільне використання документівна Google Диск

Робота зі спільним Google-документом відбувається в реальному часі. Якщо один з користувачів змінює вміст документа, то у вікні інших користувачів це видно.​

​З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200 осіб, яких автор документа запросив до спільної роботи.

​Видалити об’єкт або скасувати спільний доступ може тільки власник цього об’єкта.

Multiple Choice

Для чого призначений цей значок?

• Зробити копію

• Вилучити

• Посилання для спільного доступу

• Копіювати

Multiple Choice

Видалити документ або відмінити спільний доступ може тільки

• Хто має доступ

• Будь хто

• Автор документа