Lezione su Excel

Il foglio elettronico Excel

By Lars Power

Cos'è Excel

Excel è un foglio elettronico che consente di effettuare svariate operazioni nel campo matematico, statistico e finanziario creando fogli di lavoro, database, grafici e macro.

Il vantaggio di usare il foglio elettronico è :

- Esecuzione veloce di calcoli e ricalcali automatici - Correzione semplificata degli errori

- Ordinamento dei dati

- Creazione di database

- Trasferimento di dati con altre applicazioni.

Avviare Excel:

Per avviare Excel il comando è

Start

– Tutti i programmi

– Office

– Excel.

L’interfaccia di Excel si presenta come una tabella formata da 256 colonne e 65536 righe

2) La scrivania di Excel:

Subject | Subject

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Multiple Choice

Excel viene definito come:

• Un editor di testo

• Un programma grafico

• Un foglio di calcolo

• Un programma per presentazioni

Multiple Choice

Quale risposta è corretta?

• Le lettere indicano le colonne e i numeri le righe

• le lettere indicano sia le righe che le colonne

• i numeri indicano sia le righe che le colonne

• le lettere indicano le righe e i numeri le colonne

Quando apriamo un file di Excel ci troviamo in una cartella di cui visualizziamo il nome nella barra del titolo.

Una cartella contiene più fogli di lavoro.

Ci si può spostare da un foglio all’altro cliccando su di essi.

Le colonne di questa tabella sono contrassegnate da lettere e le righe da numeri.

Ogni casella è l’ncrocio tra una riga ed una colonna ed è detta cella ed ha un indirizzo composto dalla lettera della colonna e dal numero della riga corrispondente (ad esempio l’indirizzo A1 indica la prima cella in alto a sinistra).

Nella casella del nome appare sempre l’indirizzo della cella in cui ci troviamo.

In una cella possiamo inserire diversi tipi di dati:

a) Stringhe di testo o etichette: combinazione di lettere e numeri, vengono automaticamente allineate a sinistra e possono contenere fino ad un massimo di 32000 caratteri.​

b) Cifre e valori: combinazione di numeri che può iniziare anche con i simboli +, -, € e viene incolonnato inizialmente a destra;​

c) Formule: calcoli eseguiti con i numeri o con indirizzi di celle che contengano numeri. Devono sempre essere inserite precedute dal segno “=”. Nella barra della formula viene visualizzata la formula inserita mentre nella cella viene visualizzato il risultato.

d) Date: Per inserire una data in una celle dobbiamo digitare, tra giorni mesi ed anni uno dei seguenti simboli “/”, “-“.​

Operazioni su righe, colonne e celle

selezione

- di una cella: si clicca sulla cella stessa;​

- insieme di celle adiacenti: si clicca sulla prima cella e si trascina sulla zona da evidenziare tenendo premuto il tasto sinistro del mouse;​

- insieme di celle non adiacenti: si clicca sulle celle da selezionare tenendo premuto il tasto ctrl;

- di riga o colonna: si clicca sul numero o sulla lettera relativa;

- insieme di righe o colonne adiacenti: si clicca sull’indirizzo della prima riga o colonna e si trascina sugli altri indirizzi tenendo premuto il tasto sinistro del mouse;

- insieme di righe o colonne non adiacenti: si clicca sui numeri o sulle lettere tenendo premuto il tasto ctrl;​

Formattazione dei dati

Per formattazione dei dati si intende dare un formato personalizzato ai dati contenuti nelle celle. Si selezionano le celle da formattare e si modificano i formati dal menù formato-celle o più velocemente dalla barra di formattazione. In base ai dati contenuti nelle celle si sceglie nel primo menù, Numero, la categoria desiderata che, ad esempio, sarà Numero per le celle che contengono valori numerici, che possiamo visualizzare con il punto separatore di migliaia e con diverse posizioni decimali, Valuta se si tratta di un valore espresso in euro, Data se la cella contiene una data, Ora se la cella contiene un orario o un numero di ore.

Formule e funzioni

Possiamo inserire nelle celle delle formule utilizzando gli indirizzi delle celle che contengono i dati. Gli operatori aritmetici che possiamo utilizzare sono: + somma - sottrazione moltiplicazione / divisione ^ elevamento a potenza Nell’impostazione delle formule si deve tener conto della precedenza degli operatori (prima vengono effettuate le potenze, poi moltiplicazioni e divisioni quindi addizioni e sottrazioni). Per modificare la precedenza degli operatori si usano le parentesi tonde. ES.: 5 + 2 4 = 13 (5 + 2) * 4 = 28

Formule e funzioni

Se decidiamo di digitare la funzione la sintassi da utilizzare è la seguente: = NOME FUNZIONE(argomenti della funzione)

Le funzioni devono sempre iniziare con il segno “=”.

Gli argomenti della funzione sono i valori su cui si faranno i calcoli e possono essere uno o più.

Per separarli possiamo usare uno dei due operatori di riferimento:

- intervallo : serve ad indicare un intervallo di celle adiacenti. Ad esempio A1:A4 indica le celle A1, A2, A3, A4.

- unione ; serve per indicare un gruppo di celle non adiacenti. Ad esempio A1;A4 indica solo le celle A1 ed A4.

Multiple Choice

Una cartella di lavoro Excel può contenere al massimo 3 fogli

• vero

• falso

Multiple Choice

=SOMMA(B10:B16)

seguendo questa formula cosa otterrò come risultato:

• La somma di B10+B16

• La somma di tutti i valori compresi tra B10 e B16 INCLUSI B10 e B16

• La somma di tutti i valori compresi tra B10 e B16 ESCLUSI B10 e B16

• La formula è scritta in modo errato

Multiple Choice

Qual è il simbolo dell'operatore di divisione?

• :

• /

• \

Multiple Choice

In quale cella sarà visualizzato il risultato di questa formula “=B4*C4”?

• Nella cella che contiene la formula

• Nella cella B4

• Nella cella C4

• La formula non è completa

Multiple Choice

La formula =(2+4)*3 dà come risultato:

• 14

• 18

• 24

• 28