SUBTEMA 3 PB 1 TEMA 7

SUBTEMA 3 PB 1 TEMA 7

By kadek suastrawan

​PERISTIWA MENGISI KEMERDEKAAN

​

​

​BY

​

​

I KADEK SUASTRAWAN​

​SURAT UNDANGAN

​Surat undangan merupakan jenis surat yang digunakan untuk mengundang suatu keperluan. Biasanya surat undangan memiliki isi yang berbeda-beda sesuai dengan keperluan.Dilihat dari isi keperluannya, undangan terbagi menjadi beberapa jenis, yakni surat undangan resmi, undangan setengah resmi, dan surat pribadi (contohnya seperti undangan ulang tahun, undangan pernikahan).

​Surat undangan resmi (formal invitation) adalah surat yang mengharapkan kehadiran seseorang/pihak pada suatu acara atau keperluan tertentu, pada waktu dan tempat yang sudah dipastikan ditulis secara formal.Surat undangan di lingkungan instansi pemerintah disebut dengan surat undangan resmi atau surat dinas. Undangan surat resmi biasanya digunakan untuk kepentingan yang bersifat formal, seperti urusan kedinasan.

​Lembaga yang dimaksud bisa berupa perseorangan, perusahaan, instansi pemerintah atau swasta, maupun organisasi resmi.Contoh surat resmi bisa berupa undangan resmi kedinasan, undangan pertemuan bisnis, surat pemberitahuan, maupun surat edaran.

Ciri-ciri Surat Undangan Resmi

Adapun ciri-ciri surat undangan resmi, antara lain:

- Menggunakan aturan format yang baku dalam penulisannya

- Memakai kop surat apabila dikeluarkan oleh Lembaga Instansi atau organisasi.

- Dalam surat resmi terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal.

- Memakai bahasa resmi atau formal.

- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi tersebut

​Surat Undangan Setengah Resmi​

Surat setengah resmi adalah surat yang ditujukan untuk berbagai macam keperluan (bukan formal) seperti misalnya undangan kerja bakti, izin tidak masuk sekolah, pengadaan pentas seni, ke sekolah, yayasan ataupun perusahaan.

Undangan setengah resmi adalah undangan yang mangatasnamakan perorangan yang ditujukan ke perorangan maupun instansi atau organisasi.

Biasanya ciri-ciri surat setengah resmi tidak menggunakan kop surat, namun biasa dipakai oleh lembaga yang belum memiliki skala yang luas, seperti misalnya perusahaan startup, atau organsiasi yang masih merintis dan belum memiliki izin formalitas.

Bagian-bagian dari surat undangan setengah resmi antara lain:

1. Kepala surat (Logo, nama, alamat kontak) (tidak wajib)

2. Isi surat

3. Penutup

4. Tanda tangan dan Diketahui

5. Nomor surat (tidak wajib)

1. Alamat tujuan

2. Salam pembuka

3. Isi surat

4. Penutup

5. Tanda tangan dan Diketahui

​Perbedaan Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi (Surat Pribadi)

Surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada lembaga lain untuk kepentingan dinas atau kelembagaan. Sedangkan surat tidak resmi (surat pribadi) adalah surat yang dikirim oleh perseorangan kepada orang lain dan isinya bersifat pribadi.

Surat Resmi	Surat Tidak Resmi
​ Menggunakan bahasa atau kalimat baku. Menggunakan bentuk standar surat resmi. Memakai nomor surat. Memakai kop atau kepala surat. Memakai stempel atau cap.	Tidak menggunakan bahasa baku. Menggunakan bentuk bebas tergantung dari penulis surat. Tidak memakai nomor surat. Tidak memakai kop atau kepala surat. Tidak memakai stempel atau cap.