kearsipan

kearsipan

By Yuli Parwati

Home

Open in new tab

Copy link

Multiple Choice

Sistem penyimpanan berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat, disebut?

• Alphabetical System

• Subject System

• Geographical System

• Numerical System

• Cronology System

Multiple Choice

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tahun, bulan dan tanggal arsip, disebut?

• Numerical System

• Subject System

• Chronological System

• Geographical System

• Alphabetical System

Multiple Choice

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nama wilayah atau nama tempat, disebut?

• Alphabetical System

• Numerical System

• Chronological System

• Geographical System

• Subject System

Multiple Choice

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….

• Penyusutan arsip

• Kesamaan ciri klasifikasi

• Pedoman penyusunan arsip

• Efisiensi waktu dan tenaga

• Peralatan filling system

Multiple Choice

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….

• Mengkode

• Mengindeks

• Memeriksa

• Menyortir

• Menempatkan

Multiple Choice

Rita berencana membuat klasifikasi arsip dengan memperhatikan syarat penyusunannya, berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah….

• Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

• Judul klasifikasi tidak tumpeng tindih

• Disusun berjenjang atau bertingkat

• Mewakili semua informasi dalam organisasi

• Disusun dalam hubungan yang logis dan harmonis

Multiple Choice

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ............. system

• Alphabetical

• Numerical

• Geographical

• Chronological

• Subject

Multiple Choice

Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah….

• orang

• organisasi

• instansi

• subjek

• perusahaan

Multiple Choice

Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah pengertian….

• kode

• klasifikasi

• indeks

• guide

• caption

Multiple Choice

Salah satu tujuan utama klasifikasi arsip adalah....

• Memudahkan penyimpanan arsip

• Memberikan kemudahan dalam penyimpanan arsip

• Memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip

• Memberikan kecepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembalia arsip

• Membuat arsip tidak mudah rusak

Multiple Choice

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

• Pratama Aga Bekti

• Pratama Bekti Aga

• Aga Pratama Bekti

• Bekti Aga Pratama

• Bekti Pratama Aga

Multiple Choice

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

• Semua salah

Multiple Choice

bentuk penyimpanan tersebut menggunakan sistem

• abjad

• subyek

• wilayah

• nomor

• tanggal

Multiple Choice

pada gambar tersebut menggunakan sistem penyimpanan

• geographical

• subyek

• cronologhical

• number

• alphabetical

Multiple Choice

pada penyimpanan arsip sistem tanggal, guide yang harus disiapkan sebanyak... buah

• 12

• 20

• 325

• 365

• 30

Multiple Choice

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

• mengisi buku

• menentukan indeks dan kodenya

• menetapkan jumlah

• menandatangani

• membuat dokumennya

Multiple Choice

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

• buku agenda

• buku tulis

• buku klaper

• buku verbal

• buku besar

Multiple Choice

Apotek Depok

Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ...

• De

• Ap

• Ad

• Dp

• Dk

Multiple Choice

Dodi sedang PKL di bagian TU, suatu hari dia diminta untuk menyimpan arsip dengan sistem abjad. Sebelum Dodi menyimpan arsip tersebut dia harus menentukan indeks dari kata dibawah ini :

CV. Computer Ariska Putri Pertiwi

Indeks yang tepat untuk dua kata di atas adalah ....

• Co, Ar

• Cv, Pe

• Co, Pu

• Co, Ar

• Co, Pe

Multiple Choice

CV Albana menyimpan arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. CV Albana menyimpan arsip berdasarkan ....

• perihal

• abjad

• tanggal

• nomor

• wilayah

Multiple Choice

Pernahkah kalian berkunjung ke klinik kesehatan ? Jika kita memperhatikan, di klinik kesehatan tepatnya pada bagian penyimpanan rekam medis pasien, arsip tersebut tertata dengan cara seperti gambar di atas.

Melalui gambar tersebut dapat disimpulkan bahwa klinik kesehatan menerapkan filling system ....

• abjad

• masalah

• tanggal

• nomor

• wilayah

Multiple Choice

Untuk menerapkan sebuah filling system subject diperlukan sebuah pedoman penyimpanan agar arsip dengan subject yang sama bisa berada di tempat yang sama. Perhatikan gambar di bawah ini ! Pilihlah salah satu gambar di bawah ini yang menunjukkan pedoman penyimpanan tersebut !

Multiple Choice

Perhatikan gambar di atas !

Gambar di atas menunjukkan contoh penerapan dari filling system ....

• Abjad

• Masalah

• Kronologis

• Nomor

• Wilayah

Multiple Choice

Perhatikan potongan buku agenda di atas ini !

Jika surat tersebut akan disimpan dengan menggunakan sistem abjad maka letak penyimpanan arsip yang tepat yaitu ....

• Laci A-F, Guide C, Folder Ca

• Laci A-F, Guide A, Folder Ac

• Laci A-F, Guide A, Folder Am

• Laci A-F, Guide C, Folder CA

• Laci A-F, Guide A, Folder AM

Multiple Choice

peralatan kearsipan tersebut disebut ....

• filling cabinet

• rak arsip

• rotarry filling cabinet

• lemari

• cardex cabinet