Mengidentifikasi Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas

Mengidentifikasi Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas

By Siti Fatimah

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi atau pernyataan tertulis dari satu pihak ke pihak lain

By Siti Fatimah

By Siti Fatimah

​Fungsi Surat:

1. Dokumentasi tertulis, seperti surat perjanjian

2. ​Alat pengingat untuk objek yang sudah terlupakan.

3. Bukti historis untuk menyelidiki keadaan orang, organisasi, dll.

4. Menjadi surat jaminan, misalnya jaminan keamanan dan tanggungan.​

By Siti Fatimah

​Fungsi Surat:

1. Dokumentasi tertulis, seperti surat perjanjian

2. ​Alat pengingat untuk objek yang sudah terlupakan.

3. Bukti historis untuk menyelidiki keadaan orang, organisasi, dll.

4. Menjadi surat jaminan, misalnya jaminan keamanan dan tanggungan.​

Surat Pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi.

​1. Surat Pribadi

Jenis Surat

By Siti Fatimah

• Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi; menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

• Menggunakan bahasa santai tapi sopan

• Ragam bahasa tergantung penerima surat (Bahasa surat untuk orang tua tidak sama dengan bahasa surat untuk teman)

• Tidak menggunakan kepala surat (kop surat)​

​

​By Siti Fatimah

​Ciri surat pribadi:

§Tanggal surat

§Alamat surat

§Pembukaan surat

§Pendahuluan

§Isi

§Penutup

§Nama pengirim

§Tanda tangan

​By Siti Fatimah

​Unsur surat pribadi:

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu Lembaga pemerintah, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada Lembaga.

​2. Surat Dinas

Jenis Surat

By Siti Fatimah

• Isi surat berkaitan dengan instansi atau organisasi yang bersifat resmi

• menggunakan bahasa baku dan efektif (ringkas dan jelas)

• Menggunakan kepala surat (kop surat)​

​

​By Siti Fatimah

​Ciri surat dinas:

​Surat dinas dapat ditulis oleh pribadi atas nama lembaga, pemerintahan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.

1. ​Surat Permohonan

2. Surat Tugas

3. Surat Perizinan

4. Surat pemberitahuan

5. Surat Undangan

6. Surat Lamaran Pekerjaan​

Jenis Surat Dinas

By Siti Fatimah

​Struktur Surat Dinas

ØKop surat

ØNomor surat

ØTanggal surat

ØLampiran

ØPerihal

Subject | Subject

By Siti Fatimah

ØAlamat surat

ØSalam pembuka

ØIsi surat

ØParagraf penutup

ØNama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

ØNama dan tanda tangan penulis surat.

Selanjutnya silakan kalian jawaab pertanyaan berikut!

Multiple Choice

Perhatikan teks berikut!

(1) Salam pembuka

(2) Isi surat

(3) Alamat surat

(4) Salam penutup

(5) Tempat dan tanggal surat

(6) Nama pengirim dan tanda tangan

 

Urutan yang benar dari bagian-bagian surat pribadi tersebut adalah ....

• (1)-(2)-(3)-(5)-(6)-(4)

• (5)-(3)-(1)-(2)-(4)-(6)

• (5)-(3)-(1)-(2)-(6)-(4)

• (1)-(3)-(2)-(5)-(6)-(4)

Multiple Choice

Bagian pada surat dinas yang tidak terdapat pada surat pribadi yaitu ...

• nama pengirim

• salam pembuka

• kepala surat

• alamat surat

Multiple Choice

Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah ...

• bahasa resmi

• bahasa setengah resmi

• bahasa tidak resmi

• bahasa sopan

Multiple Choice

Berikut ini adalah bagian-bagian surat yang hanya terdapat dalam surat dinas, yaitu.....

• Salam pembuka

   

• Tanggal penulisan surat

• Kepala surat

• Identitas penulis surat

Multiple Choice

Sebuah surat dinas ditulis oleh lembaga resmi yang ditujukan pada ....

• Pimpinan sebuah forum selaku sanak saudara

   

• Orang lain lantaran alasan pribadi

• Pejabat negara saja

• Lembaga atau pihak lain lantaran tujuan dinas