Izrada baze podataka

2. TEHNOLOGIJA

2.4 Izrada baze podataka

PRIMJERI GDJE NAJČEŠĆE

KORISTIMO BAZE PODATAKA

Baze podataka najčešće rabimo u raznim evidencijama u
svakodnevnom životu:
• članovima knjižnice i knjigama,
• telefonskim pretplatnicima,
• potrošačima električne energije, plin, vode itd.,
• stanju robe u trgovini, skladišta,
• učenicima i djelatnicima škole,

2

Izrada baze podataka

PREDNOSTI KORIŠTENJA

BAZE PODATAKA

Prednosti korištenja baze podataka:
• nema ograničenja baze podataka, ograničenje je samo prostor na

tvrdom disku

• jednostavan unos i promjena podataka
• brzi pristup traženom podatku
• jednostavno upravljanje i sortiranje podataka
• pristup velikog broja korisnika istovremeno
• sigurnost i zaštita podataka

Izrada baze podataka

3

ŠTO JE BAZA PODATAKA ?

• Baza podataka je organizirani skup podataka, kojim je moguće:

• pronaći,
• izdvojiti i
• razvrstati podatke na brz način.

• U računalnoj bazi podataka podatci su pohranjeni u tablicama.

Izrada baze podataka

4

ACESS

• Access je jedan od programa koji služi za izradu baze podataka i

rad s bazom podataka.

5

Izrada baze podataka

OSNOVNI OBJEKTI ZA IZRADU

BAZE PODATAKA

• Tablice (Tables)
• Obrasci (Forms)
• Upiti (Queries)
• Izvješće (Reports)

Izrada baze podataka

6

TABLICA

• Tablica (Tables) je temeljni objekt baze podataka u kojoj su

pohranjeni podatci.

• Svaka tablica sastoji se od redaka i stupaca:

• Polje (Field) – stupac u tablici.

Svakom polju moramo odrediti naziv i vrstu podataka koje sadržava
odnosno koje je dozvoljeno unositi.

• Slog ili zapis (Record) – jedan redak u tablici koji se sastoji od jednog

ili više polja.

• Identifikator zapisa (ID) – automatski brojač slogova u tablici koji

jednoznačno određuje svaki zapis u tablici.

Izrada baze podataka

7

TABLICA

• U Accessu razlikujemo dvije vrste prikaza tablica.
• U karticama Polazno ili Dizajn možeš odabrati Prikaz podatkovne

tablice ili Prikaz dizajna.

• U Prikazu podatkovne tablice možeš:

• upisivati podatke u tablicu,
• sortirati i
• filtrirati podatke.

• U Prikazu dizajna definiraš polja tablice.

8

Izrada baze podataka

Izrada baze podataka

9

Prikaz podatkovne

tablice

Prikaz dizajna

KAKO DEFINIRATI POLJE

BAZE PODATAKA

10

Izrada baze podataka

Na kartici Polazno odabereš

Prikaz-Prikazdizajna

Ako tablica nije prethodno

spremljena, trebaš ju prvo spremiti.

Upiši naziv tablice i spremi ju.

1.

2.

Naziv prvog polja je već ponuđen (ID) kao i
vrsta podatka (Samonumeriranje). To polje
služi kao identifikator zapisa ili primarni ključ.

ZADATAK

• Zajedno s učiteljem/učiteljicom napravite plan za izradu baze

podataka Obrazovni programi.

• Napravite tablicu s popisom polja koja će imati tablica baze

podataka.

• Za svako polje navedite i vrstu podataka koju ćete upisivati u polje.
• U opis možete staviti upute za popunjavanje polja.

11

Izrada baze podataka

OBRASCI

• Podatke u tablicu baze podataka možeš unijeti na dva načina:

• pisanjem u ćelije tablice ili
• korištenjem objekta baze podataka Obrasci.

• Obrasci (Forms) su grafičko sučelje namijenjeno lakšem unosu

podataka u tablice.

12

Izrada baze podataka

KAKO STVORITI OBRAZAC

ZA UNOS PODATAKA

13

Izrada baze podataka

Označi tablicu za koju

stvaraš obrazac.
1.

Na kartici Stvaranje grupa alata Obrasci

odaberi Čarobnjak za obrasce.

2.

Izrada baze podataka

14

Odaberi polja tako da
klikneš na naziv polja ili

na strelicu i klikni

Sljedeće.

3.

Odaberi izgled obrasca. U
ovom primjeru odabran

je izgled Stupčasto.

4.

Izrada baze podataka

15

Unesi naziv obrasca i

klikni Završi.

5.

Otvara se obrazac za unos

podataka.

6.

ZADATAK

• Ponovi postupak za izradu obrasca i odaberi neki drugi izgled

obrasca.

• Obrasce spremi pod nazivima Obrazac1, Obrazac2…
• Istraži sve izglede i odaberi koji ti je najbolji za prikaz i unos

podataka.

16

Izrada baze podataka

KAKO UNOSITI PODATKE U
TABLICU POMOĆU OBRASCA

17

Izrada baze podataka

Upiši podatke u mjesta za unos
podataka. ID ne trebaš upisati,

on se automatski zadaje

(Samonumeriranje).

1.

Nakon što uneseš sve podatke,

odaberi Sljedeći zapis.

2.

ZADATAK

1.

U programu za izradu baza podataka definirajte polja za tablicu
Obrazovni programi i spremite tablicu.

2.

Podijelite se u skupine.
Neka svaka skupina istraži četiri srednje škole i njihove obrazovne
programe.
O programima ispišite potrebne podatke u digitalnu tablicu kako
bismo lakše unosili podatke u tablicu baze podataka.

3.

Svaka skupina neka u tablicu baze podataka unese rezultate svojeg
istraživanja.

18

Izrada baze podataka

KAKO SPREMITI BAZU PODATAKA

19

Izrada baze podataka

Odaberi karticu

Datoteka.

1.

Odaberi Spremi kao i Vrstu datoteke

koju želiš spremiti.

2.

Odaberi odgovarajući oblik
spremanja baze podataka.

3.

Izrada baze podataka

20

Upiši naziv baze.

4.

Spremljena baza ima

datotečni nastavak accdb, što
je skraćenica od Accessova baza

podataka (Access DataBase).

5.

SAŽETAK

• Access je jedan od programa koji služi za izradu baze podataka i

rad s bazom podataka.

• Baza podataka napravljena pomoću Accessa ima datotečni

nastavak accdb, što je skraćenica od Accessova baza podataka
(Access DataBase).

• Obrasci (Forms) su grafičko sučelje namijenjeno lakšem unosu

podataka u tablice.

21

Izrada baze podataka

PONAVLJANJE

1.

Navedi nekoliko vrsta podataka koje možeš unijeti u tablicu baze
podataka.

2.

Koju ćeš vrstu podataka odabrati ako u polje želiš umetnuti
prezentaciju spremljenu na računalu?

3.

Ukratko opiši postupak definiranja polja tablice baze podataka
koristeći Access.

4.

Na koje načine možemo unositi podatke u tablicu baze
podataka?

22

Izrada baze podataka