KD 3.19 _ Perjalanan Dinas

emi erawati

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti materi ini
diharapkan dapat mengurus
administaasi perjalanan dinas
dengan benar dan penuh
tanggung jawab

PENGERTIAN
PERJALANAN
DINAS

Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar tempat
kedudukan yang jaraknya sekurang-kurangnya 5
(lima) kilometer dari batas kota, yang dilakukan
untuk kepentingan perusahaan, dapat dilaksanakan
dengan menggunakan kendaraan sendiri maupun
kendaraan pribadi yang biayanya ditanggung oleh
perusahaan yang menuggaskan. (www.batan.go.id)

01

Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan
oleh seorang karyawan atau pegawai suatu lembaga
atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas
pekerjaan kedinasan •Drs. Ignatius Wursanto
(2006:209)

02

Dari dua definisi tersebut dapat disimpulkan :
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang
dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu
lembaga atau perusahaan yang berkaitan
dengan keperluan dinas

03

TATA CARA PELAKSANAAN

PERJALANAN DINAS

In house travelling department

(divisi perjalanan),

Travel Bureau (Biro

Perjalanan)

Administrasi

kantor/sekretaris

YIn House Travelling Department, yaitu divisi/bagian di
perusahaan yag khusus menangani perjalanan dinas pada suatu
perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan
dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan
menginap, serta mengurus keuangan/pembiayaan selama
perjalanan dinas. Meskipun ada divisi perjalanan yang mengurus
perjalanan dinas pimpinan, administrasi kantor/sekretaris tetap
mempersiapkan dokumen lainnya seperti makalah atau buku
referensi yang diperlukan, lalu menyimpannya dalam satu map,
dan membuat jadwal perjalanan/daftar acara kegiatan (itinerary)
untuk setiap kegiatan perjalanan pimpinan.

Sebagian besar perusahaan menggunakan jasa biro
perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan bisnis
pimpinan karena lebih praktis dan tidak merepotkan
perusahaan.
Administrasi kantor bertanggung jawab dalam membuat
pengendalian perjalanan (travel checklist) untuk mengurus
dokumen yang diperlukan, seperti paspor, visa, fiskal
pembelian tiket, pemesanan hotel yang dikehendaki,
sampai dengan pemesanan tempat yang akan dikunjungi

Apabila pimpinan meminta administrasi kantor sendiri yang
mempersiapkan perjalanan bisnisnya, maka administrasi
kantor harus segera memper-siapkan segala sesuatu yang
berhubungan dengan perjalanan bisnis pimpinannya.
Agar berjalan lancar, administrasi kantor harus selalu
berkoordinasi dengan pimpinannya.

Merencanakan Perjalanan
01

Mempersiapkan Daftar Perjalanan
02

Mempersiapkan Dokumen
Perjalanan

03

Mempersiapkan Transportasi
04

Mempersiapkan Akomodasi
05

Laporan perjalanan dinas
06

TAHAPAN
MENGATUR
PERJALANAN

DINAS PIMPINAN

Tahapan dalam mengatur perjalanan
dinas pimpinan adalah

Tujuan perjalanan
(Iklim, •Kebiasaan/tradisi, •Kondisi
terkini

Waktu (Tanggal, waktu, hari
keberangkatan dan kembali)

Transportasi : Darat. Laut, Udara
Time schedule (Flight Schedule)
Pemesanan Tiket (Reservation)

Akomodasi : Pemesanan kamar,
Check in, Check out, Cara
pembayaran , Jenis layanan
/fasilitas yang digunakan

Rencana janji temu dan keperluan /
masalahnya

Informasi-Informasi

Yang Perlu

Diketahui Dalam
Merencanakan

Perjalanan Dinas

Pimpinan

Daftar perjalanan
merupakan kombinasi
antara daftar kunjungan
perjalanan dan daftar
janji temu.

Daftar perjalanan berisi
catatan tentang
hari/tanggal, waktu, tempat
tujuan, akomodasi, janji,
masalah yang dibicarakan
dan catatan/keterangan.

Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)

Mempersiapkan Dokumen

Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen

Perjalanan

CONTOH DOKUMEN
PERJALANAN DINAS

CONTOH DOKUMEN
PERJALANAN DINAS

VISA

CONTOH DOKUMEN
PERJALANAN DINAS

healt certifikate

CONTOH DOKUMEN
PERJALANAN DINAS

Tiket

CONTOH DOKUMEN
PERJALANAN DINAS

fiskal

TERIMA KASIH SUDAH MENONTON

MATERI INI

SALAM SEHAT SALAM JUARA