spotkania służbowe

Rodzaje spotkan służbowych

Odprawa -

Krótkie spotkanie o charakterze roboczym, w którym uczestniczy niewielka liczba uczestników. Podczas odprawy omawiane są sprawy wewnętrzne, wydawane są dyspozycje i polecenia oraz kontrolowane jest wykonywanie bieżących zadań. Spotkania tego typu zwoływane są dość często (np. raz w tygodniu).

Zebranie -

Krótkie lub dłuższe, zaplanowane i zorganizowane w określonym miejscu i czasie spotkanie dwóch lub większej liczby osób, którego celem jest omówienie konkretnych, z góry określonych spraw. Celem zebrania może być wspólne podjęcie decyzji, przekazanie informacji, wymiana pomysłów

Narada -

Dość krótkie spotkanie o charakterze roboczym, wewnętrznym, którego celem jest wspólne omówienie jakiegoś problemu, ustalenie poglądów, opinii, stanowisk w jakiejś sprawie (np. w sprawie połączenia dwóch działów, unowocześnienia linii produkcyjnej, budowy nowej siedziby).

Posiedzenie -
Dłuższe i bardzo sformalizowane spotkanie wielu osób o charakterze ogólnym, powszechnym. Zwoływane dość rzadko we wcześniej ustalenym terminie, o którym powiadamia się uczestników. Podczas posiedzeń prezentowane są sprawozdania, analizy, raporty, bilanse oraz uzgadniane są ważne sprawy. Powinno być protokołowane (np. posiedzenie zarządu, posiedzenie rady pedagogicznej)

Konferencja -
Długie, sformalizowane spotkanie o charakterze zewnętrznym przedstawicieli różnych instytucji, organizacji, dziedzin czy branż, dotyczące określonego zagadnienia lub tematu (np. konferencje naukowe, polityczne, biznesowe). Może trwać od kilku godzin do kilku dni. Wymaga wcześniejszego, szczegółowego zaplanowania wystąpień i zorganizowania zaplecza (zakwaterowania uczestników itp

Negocjacje -
Spotkanie organizowane dla osiągnięcia porozumienia między stronami, które mają różne opinie lub stanowiska na dany temat. Ma ono charakter procesu, ponieważ jego idealnym efektem jest porozumienie obu stron, zażegnanie konfliktu i znalezienie akceptowalnego przez obie strony rozwiązania

Kongres -
Spotkanie najwyższej rangi specjalistów, ekspertów, naukowców, polityków, które służy wymianie myśli, poglądów, budowaniu więzi między uczestnikami. Może trwać kilka dni, a wymiana informacji przybiera formę wykładów, paneli dyskusyjnych, debat. Jest to zwykle spotkanie zamknięte, elitarne.

Zgromadzenie-
Spotkanie służbowe odbywające się najczęściej kilka razy w roku, którego organizowanie jest określone przepisami dotyczącymi działalności danej organizacji (np. walne zgromadzenie akcjonariuszy spółki akcyjnej). Jego celem jest zwykle wspólne podjęcie strategicznych decyzji dotyczących firm

Zjazd -
Odbywające się niezbyt często spotkanie większej liczby uczestników (np. konkretnej grupy zawodowej)

Konferencja prasowa -
Podczas takiego spotkania osoby reprezentujące organizację przekazują zaproszonym dziennikarzom informacje i odpowiadają na zadawane pytania. Celem może być nagłośnienie pewnych spraw (np. sukcesów firmy) lub przekazanie informacji za pośrednictwem mediów większej liczbie odbiorców