Analisis Data

Sumber: pixabay.com

ANALISIS
DATA

Bab

5

Home

Open in new tab

Copy link

A

Bekerja dengan data memanfaatkan perangkat lunak berupa software pengolah
angka, seperti Microsoft Excel.
Menambahkan Data ke Lembar Kerja

✔ Ketika dijalankan, Ms Excel secara otomatis akan menampilkan pilihan

apakah kita akan menjalankan buku kerja (workbook) baru atau membuka
buku kerja lama yang pernah disimpan.

✔ Saat buku kerja ditambahkan, maka akan memiliki lembar kerja (worksheet).
✔ Untuk memasukkan data di cell lembar kerja, dilakukan dengan mengaktifkan

cell dilembar kerja, kemudian mengetik data yang akan diinput, dan diakhiri
dengan menekan tombol Enter, Tab, atau tombol panah di keyboard.

Dropdown

Buku kerja dikenal dengan istilah ​

Select answer

. Dan lembar kerja dikenal dengan istilah ​

Select answer

​

✔ Tidak diperkenankan menginput data angka dengan memberikan tanda titik

sebagai pemisah ribuan, karena Ms Excel akan memperlakukan tanda titik sebagai
tanda titik biasa dan angka yang diinput menjadi tidak berarti.

✔ Jika angka yang akan diinput mempunyai angka dibelakang koma atau angka nol

sebanyak jumlah tertentu, tersedia pengaturan agar Ms Excel menambahkan
tanda koma atau angka nol dengan jumlah tertentu secara otomatis pada setiap
data yang diinput dan membuat proses input data menjadi lebih mudah.

Contoh:
Data 2.135 cukup diketik 2135.
Data 21000000 cukup diketik 21, dan Ms Excel akan menambahkan 6 angka nol
dibelakang angka 21 secara otomatis.

Menginput Data Angka

Mengatur input angka nol dan tanda

desimal secara otomatis.

Sumber: dokumen penerbit

1)

Open tab file, klik perintah Options. Kotak dialog
Excel akan ditampilkan.

2)

Klik Advanced.

3)

Pada bagian Editing Options, berik tanda cek di
kotak cek Automatically insert a decimal point.

4)

Lakukan salah satu langkah berikut:

- Jika ingin menambahkan angka nol sebanyak n

angka dibelakang angka yang diketik, masukkan
angka negatif n. Misalnya −6 untuk menambahkan 6
angka nol di belakang data yang diketik. Angka 21
akan menjadi 21000000.

- Jika ingin menggeser angka desimal ke kiri sebanyak

n angka, ketik angka n. Misalnya, 3 untuk menggeser
koma pada angka 2135 menjadi 2,135.

5)

Klik OK.

Langkah-langkah untuk mengatur kedua hal tersebut adalah sebagai berikut.

Memformat Cell

✔ Garis-garis grid yang membentuk kolom dan baris pada lembar kerja adalah

garis-garis standar yang terkadang tidak sesuai dengan yang dibutuhkan dan
tidak diikutkan pada saat lembar kerja dicetak.

✔ Garis batas cell ke tabel data dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keinginan

dan kebutuhan.

✔ Warna dari cell juga dapat ditambahkan sehingga tampilan lembar kerja menjadi

semakin baik.

✔ Untuk memberi batas dan mengatur warna cell, dapat dilakukan dengan cara

memilih cell batas, kemudian mengklik ikon Borders di tab Home. Pilih jenis batas
yang diinginkan, kemudian pilih ikon Fill Color untuk mengatur warna cell. Dapat
ditambahkan batas dan warna cell yang bervariasi diantara cell-cell yang ada.

Seperti pada gambar, terlihat batas cell antara cell B3 sampai F3 berbeda dengan
cell-cell yang lain. Langkah-langkah untuk mengubahnya adalah sebagai berikut.

1)

Pilihlah seluruh cell, dalam hal ini cell B3
sampai F15.

2)

Dari tab Home, klik tombol Borders, kemudian
pilihlah batas cell All Borders.

3)

Untuk membedakan garis batas di cell B3
sampai F3, pilihlah cell-cell tersebut.

4)

Klik kembali tombol Borders, pilihlah batas cell
Bottom Double Border. Tabel data di lembar
kerja akan tampak seperti yang ditunjukkan
pada gambar.

5)

Pilih cell yang ingin diwarnai.

6)

Dari tab Home, klik tombol Fill Color.

7)

Pilihlah warna yang digunakan.

Mengatur format batas dan

warna cell.

Sumber: dokumen penerbit

Menyimpan Buku Kerja Baru

Langkah-langkah untuk menyimpan file buku kerja adalah sebagai berikut.
1)

Lakukan salah satu cara berikut.

•Klik tombol Save di Quick Access Toolbar.

•Klik perintah Save atau Save As di tombol Office atau
tab File.

•Tekan Ctrl + S di keyboard.

Jika salah satu cara tersebut dilakukan, kotak dialog Save
As akan ditampilkan.
2)

Bukalah direktori tempat file buku kerja ingin disimpan.

3)

Pada kotak teks File name, hapus teks Book1 dan ganti
dengan nama file yang diinginkan.

4)

Klik tombol Save. Kotak dialog Save As akan ditutup
dan buku kerja akan disimpan dengan nama yang telah
dibuat.

Menyimpan buku kerja.

Sumber: dokumen penerbit

Fill in the Blank

Untuk menyimpan file yang telah kita buat menggunakan perintah...

Membuka Buku Kerja

Langkah-langkah untuk membukabuku kerja adalah sebagai berikut.
1)

Dari tab File, klik perintah Open. Kotak dialog
Open akan ditampilkan. Perintah Open juga
dapat dijalankan dengan cara menekan tombol
Ctrl + O dari keyboard.

2)

Jika file yang ingin dibuka bukan file yang
baru-baru ini dibuat, pilih Computer.

3)

Pilih Browse untuk membuka direktori tempat
file buku kerja disimpan. Pilih nama file tersebut.

4)

Klik tombol Open. Buku kerja yang dipilih akan
ditampilkan di jendela Microsoft Excel.

Membuka buku kerja.

Sumber: dokumen penerbit

Setelah membuka dan melakukan perubahan pada buku kerja tersebut,

simpan kembali buku kerja dengan cara menjalankan perintah Save.

Dropdown

Perintah open juga dapat dijalankan dengan cara menekan tombol ​

Select answer

pada keyboard

Mengolah Data
B

Menambahkan Rumus

✔ Rumus adalah persamaan-persamaan yang membentuk penghitungan,

mengembalikan informasi, memanipulasi isi cell, menguji kondisi, dan sebagainya.

✔ Rumus di Microsoft Excel dimulai dengan tanda sama dengan (=). Tanda = akan

menginformasikan Microsoft Excel bahwa karakter-karakter selanjutnya merupakan
rumus.

✔ Terdapat berbagai jenis operator yang dimiliki Microsoft Excel.

✔ Operasi hitung untuk membantu dalam mengolah dan menganalisis data dilakukan

dengan menggunakan rumus.

✔ Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan untuk mencari nilai tertentu dengan

menggunakan data atau kumpulan data yang ada atau biasa disebut argumen.

Fill in the Blank

Penulisan rumus dimulai dengan tanda...

Langkah-langkah menginput dan meng-copy rumus adalah sebagai berikut.

1)

Ketiklah rumus di cell,
kemudian tekan tombol
Enter.

Menginput rumus.

Sumber: dokumen penerbit

3)

Letakkan pointer mouse di bagian sudut kanan
bawah cell sampai pointer mouse berubah
tanda menjadi tanda plus.

Memilih rumus

yang akan di-copy.

Sumber: dokumen penerbit

2)

Aktifkan kembali cell tempat
rumus tadi diketik.

4)

Klik dan tahan mouse, tarik sampai seluruh cell
tempat rumus akan di –copy telah dipilih.

5)

Lepaskan mouse. Rumus akan di-copy ke semua
cell yang dipilih.

Mencari Nilai Rata-rata

✔ Fungsi untuk menghitung nilai rata-rata di

Microsoft Excel disebut dengan fungsi
AVERAGE.

✔ Sebagai contoh, kamu ingin menghitung

nilai rata-rata masaa zat A dan zat B
bersadarkan hasil percobaan yang
dilakukan. Rata-rata massa yang digunakan
tersebut akan dihitung di cell C14 dan D14,
maka rumus yang harus diketik di cell C14
adalah =AVERAGE(C3:C12), kemudian
meng-copy rumus tersebut ke cell D14.

Menghitung rata-rata menggunakan

fungsi AVERAGE.

Sumber: dokumen penerbit