Herramientas de productividad

Herramientas de productividad e internet

Módulo 1

​Herramientas de productividad

​Concepto

​Son aquellas herramientas que ayudan a aumentar la cantidad de trabajo que se puede realizar en un periodo de tiempo determinado. Esto puede incluir software para automatizar tareas, equipos más eficientes o incluso métodos de trabajo más eficientes.

Dentro de los beneficios que se pueden obtener al utilizar estas herramientas de productividad se pueden señalar:​

​Herramientas de productividad

• Mejorar la comunicación.

• Priorizar de forma rápida y efectiva

• Tener mayor acceso a la información.

• Reducir el tiempo que dedicamos a una actividad.

• Mejorar la competitividad.

• Aumentar la eficiencia de las tareas.

Herramientas de productividad

• Logro de objetivos marcados.

• Mejorar el servicio ofrecido al cliente.

• Mejorar la eficiencia, la coordinación y el seguimiento.

• Mayor organización y agilidad.

Herramientas de productividad

Multiple Choice

Son algunos beneficios que se pueden obtener al utilizar estas herramientas de productividad.

• • Mayor organización y agilidad.

• • Aumentar la eficiencia de las tareas.

• • Mejorar la comunicación.

• Todas las anteriores

Multiple Choice

Ayuda a aumentar la cantidad de trabajo que se puede realizar en un periodo de tiempo determinado.

• • Herramientas de productividad

• • Herramientas de acción

• • Aplicaciones de internet

​Los sistemas de productividad para empresas

​Sistemas de gestión de la información y de la comunicación.

Se utilizan para coordinar y administrar la información y los flujos de comunicación en una empresa. Ayudan a mejorar la eficiencia y reducir los costes al automatizar el procesamiento y el intercambio de información.

Sistemas de monitorización y análisis de datos.

Permiten a las empresas recopilar y analizar grandes cantidades de datos y pueden ayudarles a tomar mejores decisiones sobre los productos y servicios, las estrategias empresariales, etc.

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​Los sistemas de productividad para empresas

Sistemas de automatización de procesos.

Se encargan de realizar tareas de forma automática, sin la intervención directa del usuario. Esto puede incluir tareas como el envío de correos electrónicos, la generación de informes o el seguimiento de pedidos. Sirva de ejemplo el software ERP o planificación de recursos empresariales.

​Los sistemas de productividad para empresas

Sistemas de gestión de tareas y proyectos

Son herramientas que permiten planificar, asignar, seguir y evaluar las tareas y los proyectos. Pueden ayudar a la empresa a mejorar la eficacia y la eficiencia de sus operaciones, así como a reducir el coste total.

​Los sistemas de productividad para empresas

Sistemas de control de acceso y de seguridad.

Son un conjunto de mecanismos que permiten restringir el acceso a un área o recurso, así como garantizar la seguridad de la empresa.

​Los sistemas de productividad para empresas

Sistemas de productividad en la nube

Son herramientas para colaborar y mejorar la productividad en cualquier momento y lugar, subiendo documentos en tiempo real, etc.

​Los sistemas de productividad para empresas

Multiple Choice

Son herramientas para colaborar y mejorar la productividad en cualquier momento y lugar, subiendo documentos en tiempo real, etc.

• • Sistemas de control de acceso y de seguridad

• • Sistemas de productividad en la nube

• • Sistemas de automatización de procesos

Multiple Choice

Permiten a las empresas recopilar y analizar grandes cantidades de datos y pueden ayudarles a tomar mejores decisiones sobre los productos y servicios, las estrategias empresariales, etc.

• • Sistemas de control de acceso y de seguridad

• • Sistemas de productividad en la nube

• • Sistemas de monitorización y automatización de procesos

Software de productividad

​Google Drive

Los programas de almacenamiento son muy importantes dentro de cualquier ámbito. Te permiten tener respaldos y copias de seguridad de todo tipo de documentos. Incluyendo fotografías, videos, textos, grabaciones, etc. Por ello, ya sea para guardar tus archivos personales o de tu trabajo, los necesitas.

Software de productividad

​OneNote

OneNote es una app de productividad para tomar notas que forma parte de Microsoft Office desde el año 2003. También se puede descargar en Android e Ios, y además, viene preinstalada en Windows 10.

 

Con OneNote podrás crear cuadernos digitales y reemplazar documentos, carpetas y cualquier tipo de información impresa.

Software de productividad

Skype

Hoy en día, no tienes que desplazarte para asistir a reuniones. Con Skype puedes hacer videollamadas y llamadas de audio, así como compartir la pantalla del ordenador para mostrar una presentación.

Multiple Choice

Son alguno de los software de productividad estudiados en este módulo.

• • Google Drive

• • Skype

• • OneNote

• Todos los anteriores

Multiple Choice

Con este software de productividad podrás crear cuadernos digitales y reemplazar documentos, carpetas y cualquier tipo de información impresa.

• • Google Drive

• • Skype

• • OneNote

Muchas gracias por la atención prestada