3G email 2

3G

公务电邮（二）

​你还记得吗？Do you remember?

Labelling

把以下项目拖拉到正确的位置。

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黄志明启

主题：

反映设施不足

陈经理：

Multiple Choice

以下哪个格式写法是正确的？

题目

为了庆祝建校135年，学校举办嘉年华会，让班级组织游戏摊和食物摊位。你和班上的同学成功地为学校改善计划筹集不少款项，你也从这次的活动那个学习到不少宝贵的功课。

写一封电邮给你学校的校长，感谢学校让学生参与筹办嘉年华会，并提出一些改善嘉年华会的建议。

发件人一律用陈楚琳([e-mail])；收件人一律用王臣华（[e-mail])

审题 Analyse the question

从题目中找出：

1）情境（situation）

2）2项关键问题2 key questions

3）收件人身份 Recipient's title

4）判断电邮类型 Determine the type of the formal email

Labelling

从题目中找出以下项目：

Drag labels to their correct position on the image

情境 （Situation）

2个关键问题 2 Key Questions

收件人身份

题目

为了庆祝建校135年，学校举办嘉年华会，让班级组织游戏摊和食物摊位。你和班上的同学成功地为学校改善计划筹集不少款项，你也从这次的活动那个学习到不少宝贵的功课。

写一封电邮给你学校的校长，感谢学校让学生参与筹办嘉年华会，并提出一些改善嘉年华会的建议。

发件人一律用陈楚琳([e-mail])；收件人一律用王臣华（[e-mail])

开始写作-你准备好了吗？

1）写主题 （Subject）	​主题：反映/表扬/投诉/感谢
2）空行	​---------空行 Leave a line--------
3) 称呼 Salutation	​陈经理：
4) 正文	​a) 开头Para 1：问候+表明身份+写电邮目的 b) 主体 (3段）Body Para（3 para) c) 结束语 Closing Para：恭维的话+希望考虑建议/尽快回复+谢谢
5）空行	​---------空行 Leave a line--------
6）署名(sign off)	​李正华 启

​公务电邮格式

Multiple Choice

1）主题

主题：____________________

• 表扬校方举办嘉年华会。

• 感谢校方让学生筹办嘉年华会。

• 感谢学校庆祝135周年。

• 反映学校游戏摊位。

Multiple Choice

第一段：开头（问候 + 表明身份 + 写电邮目的）

• 哈咯！你好！

• 你最近好吗？

• 您好！

Multiple Choice

第一段：开头（问候 + 表明身份 + 写电邮目的）

• 我是陈楚琳。

• 我是学校学生王臣华。

• 我是本校3G班的学生--陈楚琳。

• 我是你的学生陈楚琳。

Multiple Choice

第一段：开头（问候 + 表明身份 + 写电邮目的）

• 我要写给你是因为我要感谢你和给你建议。

• 我这次写电邮的目的是要感谢你和给你建议。

• 特此致函是要向您致谢并提出改善嘉年华会的建议。

• 特此致函是要提出改善嘉年华会的建议。

第二段：内容重点1

第二段：内容重点2

Multiple Choice

4）结束语 Ending paragraph

恭维的话Word of compliment + 希望…… + 谢谢

• 素闻您从善如流……

• 听说校长很好……

• 素闻您关心学生……

Multiple Choice

4）结束语 Ending paragraph

恭维的话Word of compliment + 希望…… + 谢谢

• 希望您能听我的话，改善情况。

• 希望您能考虑我的建议。

• 希望您能快点回复。