Consejos para realizar capacitación virtual

Consejos para realizar capacitación virtual

Katherine Maya - Coordinador Nacional de GTH

​Objetivo

Mantener la audiencia interesada de principio a fin con información pertinente.

Diseño y presentación de diapositivas

1. Planificar

Realizar un borrador con lo que vas a incluir en las diapositivas, cómo, para qué y para quien (es muy importante tener en cuenta el grupo de personas al que le mostraras la presentación).

​Identificar ideas principales y secundarias, ordenarlas y estructurarlas con un sentido.

​2. Jerarquiza y estructura.

3. No presentes mas de una idea por diapositiva

Dosifica la información por diapositivas, no transcribas todo lo que vas a decir. Las diapositivas con demasiado texto aburren y hacen que la gente se disperse, complementa de manera visual lo que quieres decir.

4. Evita sobrecargar una diapositiva

• No usar mas de dos imagenes por diapositiva

• Para el texto usa la regla de 6x7, no mas de 6 o 7 lineas,
  con no mas de 6 o 7 palabras por linea.

• Cuerpo de texto 18 - 32 ptos, títulos 36 - 44 ptos.

• Utiliza solo un tipo de letra y sus variables (negrilla, tamaño, color).

• Mayúsculas y subrayados no son recomendables.
  

Sin Serif o aquellas que no tienen demasiado adorno:

• Arial

• Tahoma

• Verdana

• Calibri

5. El tipo y tamaño de la letra debes ser legible y pertinente

• Si deseas usar temas o imágenes de fondo deberás destacar la tipografía aplicando sombras que permitan destacar el texto.

• No importa lo bonito que parezca, lo mas importante es que sea legible.

• Usar colores solidos de fondo en lugar de degradados

6. Elige colores y fondos que faciliten la lectura.

​7. Usa efectos o transiciones que no distraigan

• Sobriedad es el objetivo para una presentación efectiva.

• Regla del 2: No mas de dos efectos de transición por diapositiva, elige los mas sencillos, no mas de dos colores de texto.

• Evita que los efectos distraigan, de nada sirve que el texto rebote si no puede ser leído.

• Asigne un moderador atento a comentarios y manejo del micrófono.

• Procure estar conectado a internet por cable y tener un plan de datos como plan b.
  
  

• Configure previamente los permisos del link donde se brindara la capacitación

• Haga pruebas de sonido antes de empezar

• Use un buen tono de voz

Manejo de la herramienta digital

Teams: Opciones de reunión.

Configuración de la herramienta digital.

​Recomendaciones generales

• Sea cordial y cercano

• Active la cámara para presentarse y cuando este hablando en la medida de lo posible

• Maneje de manera objetiva los comentarios

• Realice actividades o rifas y anuncíe desde el principio para que las personas se mantengan atentas e interesadas.

- Edward Tufte

" Si sus palabras o las imágenes no son adecuadas, que las cambie de color no las hace pertinentes "

Gracias por su atención...