google drive

Pemanfaatan
Google
Workspace For
Education

Direktorat Sekolah Menengah Pertama

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini

Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Google Drive

Mengelola File
Dan Folder

Daftar Isi

Memulai Drive

Mengelola Drive

Pengaturan Drive

01

02

03

Memulai

Drive
02

Mengakses Google Drive

●Layanan google yang
digunakan untuk
penyimpanan online

●Bisa diakses melalui link
https://drive.google.com
atau klik tab baru pada
browser chrome -> klik icon
-> Klik Drive

Mengakses Google Drive

Drive Saya

1.Berisi file dan folder yang
diupload atau disinkronkan

2.

File Google Dokumen,
Spreadsheet, Slide dan
Formulir yang telah dibuat

3.

Penyimpanan milik individu

Mengakses Google Drive

Drive Bersama

1.Tempat bersama yang dapat
digunakan tim untuk
menyimpan, menelusuri,
serta mengakses file mereka
di mana saja

2.

Penyimpanan milik tim

3.

Anda sedang mengerjakan
project atau acara dengan
sekelompok orang yang
semuanya memerlukan
akses ke file yang sama.

Mengakses Google Drive

Dibagikan kepada saya

1.Berisi file dan folder yang
dibagikan

2.

File yang dibagikan melalui
link yang telah dibuka

3.

Akan terlihat tanggal file
dibagikan, pemilik file, dan
jenis dokumen

Melihat Kapasitas Penyimpanan

Melihat Kapasitas Penyimpanan
Untuk melihat detail kapasitas penyimpanan bisa mengakses link
berikut https://drive.google.com/settings/storage

Mengelola

Drive
02

Membuat Folder

1.Klik Baru -> Pilih
Folder

2.

Masukkan nama project, lalu
klik Buat

1

2

Mengupload File

1.Klik Baru ->
Upload File

2.

Di komputer pilih file yang
akan di upload

3.

Tunggu sampai proses
upload selesai

Berbagi Folder

1.Masuk ke folder

2.

Klik pada nama folder

3.

Klik Bagikan

Berbagi Folder

4. Isi email penerima
5, Tentukan hak akses penerima
6, Klik Kirim

Berbagi File

1.Klik kanan pada file

2.

Klik Bagikan

Berbagi File

3. Isi email penerima
4. Tentukan hak akses penerima
5. Klik Kirim

Berbagi Folder dan File

1.

Pengakses lihat-saja
User yang dibagikan
hanya bisa melihat ,
tidak bisa hapus dan
edit

2.

Pemberi komentar
User hanya bisa
memberikan
komentar

3. Editor
User dapat mengedit,
mengubah isi folder atau file

Pengaturan

Drive
03

Pengaturan Drive

Untuk mengakses pengaturan drive dapat mengklik icon , lalu
klik Setelan

Pengaturan Drive

Pengaturan Drive

1.Penyimpanan : Melihat kapasitas isi penyimpanan dan item
yang menghabiskan ruang penyimpanan

2.

Konversikan file upload: Mengkonversi secara otomatis
format dokumen office ke format Google Dokumen

3.

Bahasa: Mengubah bahasa utama semua layanan google

4.

Offline: Membuat , membuka, dan mengedit file Google
Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru secara offline

5.

Kerapatan: Mengatur kerapatan antar item di google drive

6.

Saran: - Membuat file yang relevan tersedia di akses cepat

- Menampilkan orang dan file penting di bagian

Dibagikan kepada saya
- Menjadikan prioritas sebagai halaman beranda

Terima Kasih

Direktorat Sekolah Menengah Pertama

Kemdikbud RI