02.09

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

01.09.2023

Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и
обрабатывающее

данные

в

прямоугольных
таблицах.

Основные параметры электронных
таблиц

1.Рабочие листы и книги

Рабочие
листы

2.

Электронная

таблица
состоит

из

столбцов

и
строк. Заголовки столбцов
обозначаются буквами или
сочетаниями букв (A, B, C,
АВ и т. п.), заголовки строк
— числами (1, 6, 56, 310 и т.
п.).

Номер строки

названиестолбца

столбец

строка

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая
ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес

ячейки

электронной

таблицы

составляется

из
заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7.
Ячейка,

с

которой

производятся

какие-то

действия,
выделяется рамкой и называется активной.

Адресячейки

Активная
ячейка

Чтобы

сделать

ячейку
активной, можно выбрать
ее

щелчком

мыши

или
подвести

“рамку”

к
нужной

ячейке
клавишами

перемещения
курсора. В средней части
строки формул в режиме
ввода

появляются

три
кнопки
а

справа

высвечивается
содержимое ячейки.

Диапазон ячеек
А1: С5

3.Диапазон ячеек

Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы
задать адрес диапазона, нужно указать
адреса его левой верхней и правой
нижней

ячеек,

разделив

их
двоеточием.

Структура окна Excel

строка
заголовка

Главное
меню

Панель
инструмен
тов

адрес
ячейки

Номер строки

названиестолбца

Строкаформул

Рабочее
поле

Строка
состояния

Рабочие
листы

Типы данных

Вычислительные

возможности

электронных

таблиц

позволяют
создавать любые документы, содержащие данные различных типов
:текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции
и др.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны
в

обычном

числовом

или

экспоненциальном

формате,
например: 69,56 или 0,6956E + 02.

Текстом

в

электронных

таблицах

Excel

является
последовательность

символов,

состоящая

из

букв,

цифр

и
пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака « = »
и может включать в себя числа, имена ячеек,
функции (математические, статистические,
логические, финансовые, дата и время и
т.д.) и знаки математических операций.

Например,

формула
«=А1+В2»(1)
обеспечивает сложение
чисел,

хранящихся

в
ячейках

А1

и

В2,

а
формула

«=А1*С5»(2)
—умножение

числа,
хранящегося в ячейке
А1, на число в ячейке
С5.

1

2

При вводе формулы в ячейке отображается не
сама формула, а результат вычислений по этой
формуле. При изменении исходных значений,
входящих в формулу, результат пересчитывается
немедленно автоматически.

Формула

Результат
вычислений

Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки

Существуют

два

основных

типа

ссылок:

относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется
для

указания

адреса

ячейки,

вычисляемого
относительно

ячейки,

в

которой

находится
формула.
Относительные

ссылки

имеют

следующий
вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительна
я ссылка

При перемещении или копировании формулы
из

активной

ячейки

относительные

ссылки
автоматически изменяются в зависимости от
положения ячейки, в которую скопирована
формула. При смещении положения ячейки на
одну

строку(1)

в

формуле

изменяются

на
единицу номера строк, а при смещении на
один столбец(2) на одну букву смещаются
имена столбцов.

2

1

Абсолютные ссылки в формуле используются
для указания фиксированных адресов ячеек.

В абсолютных ссылках
перед неизменяемым
значением адреса
ячейки ставится знак
доллара $(1),
например, $А$1.

1

При копировании или перемещении формулы
абсолютные ссылки не изменяются.
Например, при

копировании формулы из
активной ячейки С1, содержащей абсолютные
ссылки на ячейки $A$1

и $B$1 значения
столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

Сортировка и поиск данных

Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка данных в электронных таблицах – это
упорядочение записей (строк) по значениям одного
из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по
нескольким

столбцам,

при

этом

назначается
последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

Поиск данных в электронной таблице – это отбор
записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска,
заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не
удовлетворяющие условиям поиска.
Фильтры определяются с помощью условий поиска
(больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и
т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Построение диаграмм и графиков

Электронные таблицы позволяют визуализировать
данные, размещенные на рабочем листе, в виде
диаграммы . Для каждого набора данных важно
правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
- Линейчатые (для наглядного сравнения различных
величин)
- Круговые (для отображения величин частей
некоторого целого)
- Графики (для построения графиков функций и
отображения изменения величин в зависимости от
времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо
отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на
диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем

Линейчатые диаграммы

Горизонтальная
объемная

Вертикальная

Круговые диаграммы

Объемная
разрезанная

Плоская

Графики

Плоский

Объемный

Встроенные функции

-Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т.
д.

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel
есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое
имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции
объединены в группы, называемые категориями:

Категори
и

• Использование всех функций в формулах происходит
по совершенно одинаковым правилам:
• Каждая функция имеет свое неповторимое
(уникальное) имя;
• При обращении к функции после ее имени в круглых
скобках указывается список аргументов, разделенных
точкой с запятой;
• Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а
затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции

Название и обозначение
функции
Имя функции

Пример записи
фунции
Примечание

Синус – sin(x)

SIN(…)

SIN(А5)

Содержимое ячеек А5
в радианах

Квадратный корень - корень

КОРЕНЬ (…)

КОРЕНЬ(D12)

Содержимое ячейки
D12>0

Сумма - сумм

СУММ(…)

СУММ(А1;В9)

Сложение двух чисел,
содержащихся в
ячейках А1 и В9

Например, суммирование значений диапазона
ячеек одна из наиболее часто используемых
функций. Для этого выделяем нужный
диапазон ячеек, выбираем категорию
математические, функцию СУММ, нужный
диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую
сумму.