clase 1 PC. SC

Software Contable

¿Cómo funcionan los programas de contabilidad?

Introducción

• Una empresa es un ente conformado por una gran cantidad de recursos, tanto materiales como humanos. Un empresario, tiene el deber de coordinarlos y gestionarlos de manera tal, que vayan todos hacia el mismo camino y trabajen de manera homogénea y buscando el cumplimiento de los mismos objetivos.

  
  

  Uno de los elementos más importantes que conforman una compañía son los programas de contabilidad.

Un Poco de Historia

Los programas de contabilidad surgieron para satisfacer las necesidades de muchas empresas, cuyo problema era que existían demasiadas tareas y poco tiempo para realizarlas. Esto significaba mayor trabajo por parte del contador y como resultado un aumento en la posibilidad de cometer errores y menor eficiencia en el trabajo. 

Sin embargo, llegar hasta lo que conocemos hoy en día como ”software contable” o “programas contables” no fue una tarea fácil. Desarrollar una herramienta capaz de ayudar a las empresas en sus procesos de contabilidad tomó su tiempo y fue un largo proceso de ensayo y error, pero que trajo grandes resultados para hoy en día.

Para la fecha, los software contables han formado parte de muchas empresas a lo largo de los años. Hasta el punto de poder decir que hoy son una pieza esencial en muchas de ellas. 

Software Contable

Valerse de un software contable es algo fundamental para cualquier empresa de hoy en día. Conforme una compañía adquiere tamaño y crece, es imprescindible que se valga de un programa de contabilidad que le ayude a gestionar, controlar y procesar toda la información contable que se va generando día a día.

Es importante encontrar e implantar un software contable que se adapte a las necesidades concretas de un negocio y que, a su vez, permita llevar un control total de la compañía, ahorrando tiempo y pudiendo, así, centrarte en las tareas que de verdad son importantes para tu negocio, sin perder tiempo en el área financiera y contable.

Beneficios

Un programa de contabilidad permite un workflow entre las diferentes áreas de trabajo, mejorando así la productividad y eficacia de los procesos y mejorando, en definitiva, la toma de decisiones.

WorkFlow

Un workflow en el contexto de las tecnologías de la información, hace referencia a la automatización de un procedimiento de trabajo en el que intervienen documentos, información o tareas que interactúan entre los participantes según un conjunto de reglas definidas, cuyo propósito es alcanzar o contribuir a la consecución, de un objetivo de negocio más general. Un workflow facilita o automatiza la realización de una parte o la totalidad de un proceso de negocio mediante métodos y sistemas informáticos.

Facilita el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y fiscales

Declaraciones trimestrales, anuales, contabilización de facturas, control de ingresos y gastos, etc. Un sinfín de operaciones e importes que, conforme va creciendo tu trabajo, se van haciendo un mundo a la hora de controlarlos. Así, un software contable permite extraer la información que necesitas, la cual se va actualizando y calculando de manera automática.

Más Beneficios

• Posibilita la movilidad de los usuarios

• Personalización

• Actualización constante y en tiempo real

Funciones que ofrecen los programas de contabilidad

Los programas de contabilidad pueden funcionar de dos formas, como herramientas de apoyo para los contadores y como motor contable de las empresas.

Por ejemplo, si tu empresa trabaja con un contador, el incluir un software contable en tu negocio ayudará a este realice su labor de forma eficiente y mejorará la comunicación entre ambas partes (empresa y contador).

Si es el caso contrario, y aún eres una pequeña empresa que lleva su contabilidad por cuenta propia, no hay ningún problema. También es una decisión válida y en la que el uso de el programa contable correcto te puede ayudar. Algunos de los software de contabilidad en el mercado han sido desarrollados para que cualquier persona pueda utilizarlo, incluso sin tener conocimientos contables.

Ya casi terminamos

La elección de un programa de contabilidad es una decisión de gran importancia para cualquier empresa, ya sea grande, una pyme o un profesional autónomo.

Funcionalidades de un SW Contable

• Simplificar la conexión de las diferentes áreas de trabajo de la empresa

• Facilitar el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y fiscales

• Integración con Office

• Evolución tecnológica