Exploration avancée de MS Excel 1

Exploration de MS Excel
I

Lycée Ibn Mandhour
4eme Lettres
2023/2024
Trabelsi I.

Introduction à MS Excel

• MS Excel est un logiciel de feuille de calcul puissant développé par Microsoft.

• Il est largement utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données.

• Avec Excel, vous pouvez créer des tableaux, des graphiques, des formules et des macros pour automatiser des tâches...

Création et gestion des tableaux dans Excel

• Créer un tableau: Utilisez l'onglet 'Insertion' pour insérer un tableau dans votre feuille de calcul.
• Gérer les données: Utilisez les outils de tableau pour trier, filtrer et formater vos données.
• Calculs automatiques: Utilisez les formules et les fonctions pour effectuer des calculs sur vos données.
• Personnalisation: Modifiez le style, la mise en forme et les options de votre tableau selon vos besoins.

Multiple Select

Un tableur est un logiciel qui permet de :

• Créer des présentations

• collecter des données

• traiter et gérer les données

• automatiser le calcul

• créer des présentations graphiques

• ​Un document Excel est appelé classeur

• Un classeur est un ensemble de feuille

• Chaque feuille contient un tableau

​Un tableau a

​Présentation d'un document Excel

​Des colonnes ( A, B, C,...)

​Des lignes( 1, 2, 3,...)

Cellules
chaque cellule a une référence : (A2, Y5, H8...)

Multiple Select

Quelle sont les bonnes références?

• F3

• 3F

• AZ12

• 12AZ

Labelling

Nommez les divers composants de cette fenêtre Excel

Drag labels to their correct position on the image

cellule

ruban

colonnes

lignes

zone de nom

barre de formule

menu fichier

Multiple Choice

Quel est le contenu de la cellule 3D

• 6

• vide

• =3*2

• =5+1

• ça n'existe pas

Multiple Choice

Quel est le contenu de la cellule D3

• 6

• 3*2

• =3*2

• =5+1

• ça n'existe pas

Manipulation d'un classeur

• Pour enregistrer un document pour la 1ere fois, on clique sur fichier --> enregistrer sous --> sélectionner le dossier de destination --> nommer le fichier

• Les classeurs Excel ont comme extension : .xlsx

• Pour enregistrer les modifications, on peut soit :

  • aller sur fichier --> enregistrer

  • cliquer sur l'icône enregistrer

  • utiliser le raccourci clavier "ctrl+S"

• Pour ouvrir un classeur déja enregistré, on peut soit :

  • aller à l'emplacement du document et cliquer 2 fois le classeur

  • ouvrir un classeur Excel puis cliquer sur le menu fichier --> ouvrir ou utiliser le raccourci clavier : "ctrl +O"

Personnalisation de l'apparence

• Il faut sélectionner les cellules à mettre en forme.

• Formater les cellules:

  • Police (police, taille, style, couleur...)

  • Alignement (Alignement du texte, fusion, retour automatique en ligne, orientation...)

  • Nombre (format des nombres, nombre de chiffres après la virgule, monétaires, format de dates et heure...)

  • remplissage (couleur intérieur de cellule)

  • Définissez des bordures pour mettre en évidence les données importantes.

Police : Toutes les mises en forme sur le texte lui même

Alignement: position du texte dans la cellule

Hotspot

où peut-on changer la taille de police

Hotspot

où peut-on mettre le texte centré horizontal

Hotspot

où peut-on renvoyer le texte en ligne

Hotspot

où peut-on fusionner les cellules

Hotspot

où peut-on modifier le format de nombre

Categorize

Options (20)

changer la police

mettre le texte en gras

mettre le texte en italique

changer la couleur de texte

changer la taille de texte

centré le texte

fusionner les cellules

renvoyer le texte à la ligne automatiquement

mettre le texte en haut de la cellule

changer l'orientation

changer le nombre de chiffres après la virgule

ajouter TND au valeurs

choisir le format de date

écrire des valeur en pourcentage

encadrer les cellules

choisir la couleur du trait

choisir l'épaisseur du trait

dessiner un trait diagonal

choisir ke format d'heure

Où peut-on trouver ces différentes mises en forme

Police

Alignement

Nombre

bordure

manipulation des lignes et des colonnes sur Excel

1. Si on veut ajouter une ligne ou colonne dans un tableau déjà remplie, on peut l'insérer.
   Pour insérer une ligne ou colonne vide il suffit, de cliquer sur le numéro de la ligne (ou le nom de la colonne) --> clique droit --> insertion

2. Pour élargir ou réduire la largeur d'une colonne on peut placer le curseur sur la bordure droite du nom de la colonne et tirer vers la droite ou la gauche

Reorder

Ordonne les étapes pour insérer une ligne

• sélectionner le numéro de la ligne

• faire un clique droit

• choisir "insertion"

• remplir la nouvelle ligne

1

2

3

4

• 1
• 2
• 3
• 4

Calcul sur Excel

• Excel permet d'appliquer des formules mathématiques diverses.

• Pour calculer sur Excel il faut :

  • saisir le caractère =

  • écrire la formule en remplaçant les variables par les références des cellules.

  • recopier la formule vers les autres cellules

Fill in the Blank

Qu'écrire dans la cellule G2, pour calculer la prime ancienneté, sachant que :

prime ancienneté = ancienneté * 40

=

*

Fill in the Blank

Qu'écrire dans la cellule H2, pour calculer Le total salaire, sachant que :

total salaire = salaire de base + Prime ancienneté

=

+

Fill in the Blank

Qu'écrire dans la cellule I2, pour calculer Le salaire annuel, sachant que :

salaire annuel = total salaire * 12

=

*

La Fonctions Si

• La fonction Excel SI permet l'affichage de différentes données en fonction du résultat d'un test.

• Syntaxe d'une formule avec la fonction Si :

= SI (condition ; valeur si vrai ; valeur si faux )

​Alors

​sinon

Fill in the Blank

Qu'écrire dans la cellule J2 pour calculer la prime annuelle sachant que :

prime annuelle = 20% * salaire annuelle pour les "administrateur" et 10% pour le reste

=

(

=

"

"

;

%

*

;

%

*

)

Fill in the Blank

Qu'écrire dans la cellule k2 pour calculer la prime annuelle sachant que :

droit au 13eme mois= "oui" pour les chauffeurs et "non" pour les autres

=

(

=

"

"

;

"

"

;

"

"

)

Multiple Select

Qu'écrire dans la cellule L2 pour calculer la prime annuelle sachant que :

prime du gendre = 200 dinars pour les femmes et 100 dinars pour les hommes

• =si(c2="F";200;100)

• si(c2="M";100;200)

• =si(c2="femme";200;100)

• si(c2="F";200;100)

Multiple Select

calculer le Total revenu, sachant que :

Total revenu = Salaire annuel +prime annuelle+ prime gendre+ le 13eme mois.

Remarque : on ajoute la valeur d'un salaire mensuel (salaire total (H2)) seulement pour ceux qui ont le droit.

• =I2+J2+L2+ si(K2="oui";H2;0)

• =I2+J2+L2+ K2

• =I2+J2+L2+ si(K2="non";0;H2)

• =I2+J2+L2+H2

• =I2+J2+L2+ si(K2="oui";H2)

Les Fonctions de base d'Excel

• Somme: calcule le total des valeurs d'une plage de cellules.

• Moyenne: Calcule la moyenne des valeurs d'une plage de cellules.

• Min: Trouve la valeur minimale dans une plage de cellules.

• Max: Trouve la valeur maximale dans une plage de cellules.

• nb: Compte le nombre de cellules dans une plage.

Multiple Select

Qu'écrire pour calculer le nombre des salariés (personnes) dans ce tableaux

• =nb(B2:B14)

• =nb(A2:A14)

• =nombre(B2:B14)

• =nb(E2:E14)

• =nb(C2:C14)