หน่วยที่6

หัวข้อเรื่อง

6.5 การจัดเตรียมข้อมูล

6.1 ความหมายของการประมวลผลข้อมูล

6.2 ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
6.3 กระบวนการรวบรวมข้อมูล

6.4 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

Open Ended

เมื่อกี้เราเรียนเรื่องอะไร

การประมวลผลข้อมูล หมายถึง การจัดกระท ากับข้อมูลเพื่อให้ได้
ผลลัพธ์ที่มีความหมายและมีรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้
ขั้นตอนของการประมวลผลข้อมูล
การประมวลข้อมูลเป็นการกระท ากับข้อมูลอย่างมี
ระบบ ซึ่งสามารถจัดล าดับเป็นขั้นตอนได้ดังนี้
ขั้นที่ 1 การเตรียมข้อมูลน าเข้า
ขั้นที่ 2 การประมวลผล
ขั้นที่ 3 การแสดงผลลัพธ์

6.1 ความหมายของการประมวลผลข้อมูล

6.1.1 การเตรียมข้อมูลน าเข้า (Input Data)
การเตรียมข้อมูลน าเข้า (Input Data) เป็นงานขั้นแรกของการ
ประมวลผลข้อมูล
6.1.2 การเปลี่ยนสภาพข้อมูล (Data Conversion)
การเปลี่ยนสภาพข้อมูล เป็นการจัดเตรียมข้อมูลที่รวบรวมมาได้ แล้ว
ให้อยู่ในรูปที่สามารถน าไปประมวลผลได้สะดวกยิ่งขึ้น

6.2 ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลข้อมูล (Data Processing) เป็นขั้นตอนที่จะน า
ข้อมูลซึ่งเตรียมไว้แล้วมาท าการประมวล เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อยู่ในรูปของ
ข้อสนเทศ

6.2.1 การเรียงล าดับข้อมูล
การเรียงล าดับข้อมูลอาจมีการเรียงล าดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยหรือน้อยไปหามาก
6.2.2 การดึงข้อมูล
การดึงข้อมูลเป็นการค้นหาข้อมูลตามต้องการ
6.2.3 การรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูลเป็นการรวบรวมข้อมูลหลายชุดเข้าด้วยกันหรือรวมเฉพาะ
ข้อมูลที่มีรายการเหมือนกัน
6.2.4 การค านวณและเปรียบเทียบ
การค านวณและเปรียบเทียบอาจเป็นการค านวณแบบธรรมดา คือ บวก ลบ
คูณ หาร ยกก าลังหรือค านวณค่าทางสถิติ
6.2.5 แสดงผลลัพธ์ (Output Data)
แสดงผลลัพธ์ (Output Data) เป็นขั้นตอนสุดท้าย หลังจากได้ข้อสนเทศ
จากการประมวลผลผู้วิจัยอาจน าข้อสนเทศมาเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

การน าข้อมูลมาวิเคราะห์นั้น อาจเป็นไปได้ทั้งข้อมูลปฐมภูมิ ข้อมูล
ทุติยภูมิ ข้อมูลเชิงคุณภาพหรือข้อมูลเชิงปริมาณ ในกรณีที่
ต้องการข้อมูลประเภทปฐมภูมิ

6.3 กระบวนการรวบรวมข้อมูล

6.3.1 การเก็บรวบรวมข้อมูลจากงานทะเบียนหรือการบันทึก
ในปัจจุบันนี้องค์กรต่าง ๆ ทั้งรัฐบาลและเอกชนมีการจดบันทึกเหตุการณ์ที่
เกิดขึ้น เช่นโรงพยาบาลจะมีการจดบันทึกข้อมูลผู้ป่วยที่เข้ามารับการรักษา
6.3.2 การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยการส ารวจ
การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยการส ารวจ เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลจากหน่วย
ที่สนใจโดยตรง
6.3.3 การเก็บรวบรวมข้อมูลจากการทดลอง
บางครั้งเรื่องที่สนใจจะศึกษาไม่สามารถท าการส ารวจได้ แต่
จะต้องเก็บข้อมูลโดยท าการทดลอง เช่น เปรียบเทียบผลผลิตของ
ข้าว 4 พันธุ์ เป็นต้น

หลังจากการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งปฐมภูมิแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ การตรวจสอบข้อมูลเพื่อหา
ความผิดปกติของข้อมูลบางตัวก่อนท าการวิเคราะห์ข้อมูล
6.4.1 Field Edit เป็นการตรวจสอบข้อมูลในขณะเวลาเดียวกันกับการด าเนิน
การสอบถามกลุ่มตัวอย่า
6.4.2 Central Office Edit เป็นการตรวจสอบข้อมูลภายหลังจากการที่
ได้รับแบบสอบถามทั้งหมดกลับคืนมาแล้ว

6.4 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

6.5.1 ประเภทของไฟล์ข้อมูล
ไฟล์ข้อมูลที่สร้างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ ไฟล์ข้อมูลแบบเท็กซ์
และไฟล์ข้อมูลเฉพาะโปรแกรม มีดังนี้
1. ไฟล์ข้อมูลแบบเท็กซ์ (Text File)
2. ไฟล์ข้อมูลเฉพาะโปรแกรม (Non–Text File)
6.5.2 ประเภทของโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ข้อมูล
โปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ข้อมูลแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้
1. โปรแกรมที่เขียนขึ้นเอง (User Programming)
2. โปรแกรมส าเร็จรูป (Package Program)
6.5.3 การเลือกใช้โปรแกรมสร้างไฟล์ข้อมูล
การเลือกใช้โปรแกรมสร้างไฟล์ข้อมูล ผู้ใช้ต้องค านึงถึง
โปรแกรมส าเร็จรูปที่ใช้ในการวิเคราะห์
ข้อมูลทางสถิติว่าสามารถอ่านไฟล์ประเภทใดได้บ้าง

6.5 การจัดเตรียมข้อมูล