membuat Grafik

Tabel dan grafik merupakan dua bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam
mengolah data. Dengan adanya grafik menunjukkan bahwa data yang disajikan
lebih meyakinkan para pembaca. Grafik digunakan untuk menampilkan data
(tabel) dalam bentuk gambar yang menarik. Pada pelajaran berikut, kamu akan
mempelajari cara-cara membuat grafik menggunakan dan memodifikasinya.

Pelajaran 7
Membuat Grafik
dengan Microsoft Excel

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

130

Peta Konsep

Kata Kunci

• Grafik

• Insert

• Chart

• Format

Microsoft Excel

Membuat Grafik

Memodifikasi Grafik

Mengubah ukuran

Memindahkan grafik

Mengganti tipe grafik

Mengganti keterangan

pada grafik

Di unduh dari : Bukupaket.com

131

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Gambar 1
Menyorot data
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 2
Kotak dialog ChartWizard - Step1 of 4 - ChartType tab StandardTypes
Sumber: Dokumentasi penerbit

A. Membuat Grafik

Data dalam buku kerja dapat kamu lengkapi dengan grafik. Untuk menampilkan

data dalam bentuk grafik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Sorot data yang akan dibuat grafik.

2. Pilih menu Insert, kemudian pilih dan klik Chart atau tombol ChartWizard
dari toolbarStandard sehingga muncul kotak dialog ChartWizard - Step 1 of
4 - ChartType. Untuk memilih jenis grafik, klik StandardTypes.

• Pada terdapat beberapa jenis pilihan grafik. Klik salah satunya, misalnya
Column.

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

132

• Pada kotak pilihan Chart sub-type, klik tampilan grafik yang
diinginkan.

• Untuk melihat tampilan grafik yang telah dipilih, klik dan tahan mouse
pada kotak Pressand Hold to View Sample.

• Apabila kamu ingin memilih jenis tampilan grafik yang lain, klik Custom
Types.

Gambar 3
Kotak dialog ChartWizard - Step1 of 4 - ChartType tab Custom Types
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 4
Kotak dialog Chart Wizard-Step2 of 4-ChartSourceData tab DataRange
Sumber: Dokumentasi penerbit

3. Setelah memilih jenis grafik, klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart
Wizard - Step 2 of 4 - ChartSourceData. Pada tab DataRange, masukkan
range data yang akan dibuat grafik.

• Kotak isian Data Range berisi alamat yang sudah diblok. Apabila kamu
sudah memblok range data, kotak ini akan terisi secara otomatis.

133

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Gambar 5
Kotak dialog Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data tab Series
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 6
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Titles
Sumber: Dokumentasi penerbit

• Pada Series in, pilih pengambilan data series yang akan digunakan, yaitu
baris (Rows) atau kolom (Column).

• Untuk pengambilan data series selengkapnya, klik tab Series.

4. Setelah memilih range data dan series, klik Next sehingga muncul kotak
dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options.
• Tab Titles untuk memberi judul pada grafik. Chart title diisi dengan
judul grafik, Category (X) axis diisi dengan judul untuk sumbu X, dan
Value (Y) axis diisi dengan judul untuk sumbu Y.

• Tab Axes untuk mengatur tampilan judul pada sumbu X dan sumbu Y.
Klik Category (X) axis apabila judul sumbu X ingin ditampilkan dan klik
Value (Y) apabila judul sumbu Y ingin ditampilkan.

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

134

• Tab Gridlines untuk mengatur tampilan grid atau skala pembantu, baik
pada sumbu X maupun sumbu Y.

Gambar 7
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Axes
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 8
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Gridlines
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 9
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Legend
Sumber: Dokumentasi penerbit

• Tab Legend untuk mengatur letak tampilan legenda atau keterangan.
Apabila legenda akan ditampilkan, klik Showlegend dan pilih letak
tampilan yang diinginkan. Bottom untuk tampilan di bawah, Corner di
sudut, Top di atas, Right di kanan, dan Left di kiri.

135

Gambar 10
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Data Labels
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 11
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Data Table
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 12
Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Location
Sumber: Dokumentasi penerbit

• Tab Data Labels untuk memberi label data pada grafik. Label tersebut
dapat berupa teks atau nilai data.

• Tab Data Table untuk menempatkan tabel data di bagian bawah grafik.

5. Setelah selesai, klik Next sehingga muncul kotak dialog ChartWizard – Step
4 of 4 – ChartLocation.
• Pilih As new sheet apabila grafik akan ditempatkan terpisah dari lembar
kerja data, tapi masih dalam buku kerja yang sama.

• Pilih As object in apabila grafik akan ditempatkan pada lembar kerja
yang sama dengan data.

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

136

6. Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan grafik. Selanjutnya, grafik akan
ditampilkan sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan.

Gambar 13
Tampilan grafik pada lembar kerja yang terpisah (As new sheet)
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 14
Tampilan grafik pada lembar kerja yang sama (As object in)
Sumber: Dokumentasi penerbit

137

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Gambar 15
Mengubah ukuran huruf
Sumber: Dokumentasi penerbit

Pelatihan 1

Buatlah grafik menggunakan Microsoft Excel dari data berikut.

JUMLAH PENDUDUK DUNIA TAHUN 2005

Negara

Jumlah Penduduk (Jiwa)

Republik Rakyat China

1.306.313.812

India

1.103.600.000

Amerika Serikat

298.186.698

Indonesia

241.973.879

Brasil

186.112.794

Pakistan

186.112.794

Bangladesh

162.419.946

Rusia

144.319.628

Nigeria

143.420.309

Jepang

128.771.988

Sumber: www.wikipedia.org

Simpanlah data dan grafik tersebut dengan nama file “penduduk dunia”.

B. Memodifikasi Grafik

Proses memodifikasi grafik terdiri atas beberapa macam, yaitu sebagai berikut

1. Mengubah Ukuran Huruf

dan Grafik

Untuk mengubah ukuran huruf

secara keseluruhan dapat dilakukan
dengan cara klik teks pada grafik,
kemudian ubah ukuran huruf pada
toolbarFont atau melalui menu
Format.

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

138

Untuk mengubah ukuran grafik, dapat dilakukan dengan cara klik grafik

yang akan diubah. Kemudian, geser area grafik sesuai keinginan, bisa diperkecil
atau diperbesar ukuran grafiknya.

Gambar 16
Mengubah ukuran grafik
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 17
Kotak dialog Chart Type
Sumber: Dokumentasi penerbit

Geser area grafik
sesuai keinginan

2. Mengganti Tipe Grafik

Grafik yang telah dibuat dapat disesuaikan dengan keinginan dan tujuan.
Kamu dapat mengganti tipe grafik dengan cara sebagai berikut.
• Klik kanan pada grafik, lalu pilih menubar Chart Type sehingga muncul
kotak dialog Chart Type.

• Pilih tipe grafik yang dinginkan, kemudian klik OK.

139

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Gambar 18
Tampilan grafik setelah diganti jenisnya
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 19
Kotak dialog Chart Options
Sumber: Dokumentasi penerbit

3. Memindahkan Grafik

Untuk memindahkan grafik dapat dilakukan dengan cara klik pada grafik.

Kemudian tahan mouse, lalu pindahkan ke area yang diinginkan.

4. Mengganti Keterangan Grafik

Apabila terdapat kesalahan dalam menuliskan keterangan pada grafik, kamu

dapat menggantinya dengan cara klikpada grafik, kemudian pilih menu bar
Chart. Selanjutnya, pilih dan klik Chart Options maka pada layar akan muncul
kotak dialog Chart Options.

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

140

5. Memformat Area Grafik

Area grafik dapat kamu format

warnanya sesuai dengan keinginan.
Untuk memformat warna pada area
grafik, dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
• Klik

kanan

pada

grafik,

kemudian klik kiri pada menu
barFormat, dan pilih Format
Chart Area. Selanjutnya, pada
layar akan muncul kotak dialog
Format Chart Area.
Keterangan:
1 = Border untuk
menentukan bentuk,
ukuran, dan warna garis
pembatas sudut dari
suatu grafik.

2 = Shadow untuk memberi bayangan pada batas area grafik.

3 = Round corner untuk memberi efek lingkaran pada sudut grafik.

4 = Area untuk memberi warna pada area grafik.

5 = Fill Effects untuk memberi efek warna pada area grafik.

Pada Fill Effects, kamu dapat memilih efek warna area grafik, berupa
Gradient, Texture, Pattern,atau Picture.

• Klik OK untuk mengakhiri.

Gambar 20
Kotak dialog Format Chart Area
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 21
Kotak dialog Fill Effects
Sumber: Dokumentasi penerbit

1
4

5

2

3

Di unduh dari : Bukupaket.com

141

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Gambar 22
Membuka menu Page Setup
Sumber: Dokumentasi penerbit

Gambar 23
Kotak dialog Page Setup
Sumber: Dokumentasi penerbit

6. Mengatur Ukuran Kertas

Kertas yang akan digunakan untuk lembar kerja, dapat kamu atur ukurannya

sesuai kebutuhan. Untuk mengatur ukuran kertas, gunakan menu barFile, kemudian
pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan muncul kotak dialog Page Setup.

7. Mencetak Dokumen

Apabila dokumen yang sudah kamu buat akan dicetak, terlebih dahulu

dapat dilihat dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Caranya pilih File

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

142

pada menu bar, kemudian pilih dan klik Print Preview. Selain itu, dapat juga
melalui toolbar Standard, klik ikon Print Preview. Apabila sudah sesuai dengan
keinginan, selanjutnya lakukan pencetakan dengan cara klik menu File dan pilih
Print sehingga muncul kotak dialog Print.

Carilah data berupa tabel yang berisi angka-angka. Dari data tersebut, buatlah
bentuk grafiknya disertai warna yang menarik.

Uji Kompetensi

Pelatihan 2

Buka kembali file “penduduk dunia” yang telah kamu buat pada Pelatihan 1.
Kemudian, lakukanlah modifikasi pada grafik tersebut sesuai dengan materi
yang telah kamu pelajari.

Gambar 24
Kotak dialog Print
Sumber: Dokumentasi penerbit

Di unduh dari : Bukupaket.com

143

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

Untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
• Sorot data yang akan dibuat grafik.

• Pilih menu Insert→ Chart atau klik tombol Chart Wizard pada toolbar
Standard sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Type.

• Pada kotak dialog Chart Wizard, pilih bentuk grafik yang diinginkan, lalu
klik tombol Next, sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Source
Data.

• Kotak dialog Chart Wizard - Chart Source menampilkan bentuk gambar,
lalu klik tombol Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart
Options.

Rangkuman

Sejarah Excel
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Microsoft
merupakan salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Dengan keandalannya, Microsoft
rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali. Versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Sumber: www.wikipedia.com

Info Tech

Apakah kamu sudah dapat membuat grafik berdasarkan data-data

yang ada pada tabel? Dengan mengikuti panduan yang telah kamu pelajari
pada pelajaran ini, ternyata membuat grafik tidak terlalu sulit, bukan? Nah,
sekarang pengetahuanmu tentang Microsoft Excel semakin bertambah. Kamu
bisa menerapkan kemampuanmu ini dalam kehidupanmu sehari-hari.

Refleksi

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

144

• Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Options, tentukan judul grafik serta
nama sumbu X dan Y, lalu klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart
Wizard Chart Location.

• Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Location, tentukan lokasi penempatan
grafik, lalu klik Finish untuk mengakhirinya.

Di unduh dari : Bukupaket.com

145

Pelajaran 7 Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

A. Berilah tanda silang (×) pada jawaban yang benar!

1. Langkah awal untuk membuat grafik adalah dengan cara ....

a. Format→Chart

b. Insert→Chart

c. View→Chart

d. Edit→Chart

2. Pilihan bentuk grafik yang kita inginkan terdapat pada kotak dialog ....

a. ChartWizard - ChartType

b. Chart Wizard - Chart Source

c. Chart Wizard - Chart Location

d. Chart Wizard - Chart Option

3. Pemberian keterangan untuk sumbu X dan Y grafik terdapat dalam kotak
dialog ....

a. Chart Wizard - Chart Type

b. Chart Wizard - Chart Source

c. Chart Wizard - Chart Location

d. Chart Wizard - Chart Option

4. Untuk mengganti keterangan pada grafik dapat dilakukan dengan cara ....

a. Chart→ChartType

b. Chart→ChartSource

c. Chart→ChartLocation

d. Chart→ChartOption

5. Memformat warna pada area grafik, dapat dilakukan dengan cara ....

a. Format→SelectedChartArea

b. Format→Color

c. Chart→ChartType

d. Chart→ChartOption

6. Bagian Round Corner yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area
berfungsi ....

a. memberi bayangan pada batas area grafik

b. memberi efek lingkaran pada sudut grafik

c. memberi warna pada area grafik

d. memberi efek warna pada area grafik

Pelatihan Pelajaran 7

Di unduh dari : Bukupaket.com

Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII

146

7. Bagian Area yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area berfungsi ....

a. memberi bayangan pada batas area grafik

b. memberi efek lingkaran pada sudut grafik

c. memberi warna pada area grafik

d. memberi efek warna pada area grafik

8. Pada kotak dialog Format Chart Area, bagian yang berfungsi memberi efek
warna pada area grafik adalah ....

a. Fill Effect

b. Area

c. Roundcorner

d. Shadow

9. Pada Fill Effect, kita dapat memilih efek warna area grafik di antaranya
sebagai berikut, kecuali ....

a. Gradient

b. Border

c. Texture

d. Picture

10. Fungsi kotak dialog Page Setup adalah untuk ....
a. menentukan warna

b. mencetak

c. menentukan ukuran kertas

d. menampilkan hasil cetak

B. Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!

1. Jelaskan cara-cara membuat grafik!

2. Bagaimana cara mengubah ukuran grafik yang telah dibuat?

3. Bagaimana cara memindahkan grafik yang telah dibuat?

4. Tuliskan cara mengganti tipe grafik!

5. Jelaskan langkah-langkah mengganti keterangan pada grafik!

Di unduh dari : Bukupaket.com