Slide preservasi arsip

Pengertian Preservasi
Arsip

Preservasi arsip adalah praktik perlindungan dan pemeliharaan dokumen

dan rekaman penting agar tetap aman dan dapat diakses untuk generasi

mendatang.

by Neza Margeta Angga Sari

Tujuan Preservasi Arsip

1
Pemeliharaan Kontinuitas

Memastikan dokumen dan arsip tetap terpelihara dan tersedia seiring

berjalannya waktu.

2
Perlindungan dari Kerusakan

Mencegah kerusakan fisik dan kehilangan informasi yang berharga.

3
Pendokumentasian Sejarah

Menyimpan sejarah dan memungkinkan akses untuk tujuan penelitian dan

pendidikan.

Metode Preservasi Arsip

Penyimpanan Digital

Memindai dan menyimpan

dokumen dalam bentuk digital

untuk memperpanjang umur

simpannya.

Penggunaan Bahan
Konservasi

Menggunakan bahan-bahan

khusus untuk mencegah

kerusakan akibat suhu,

kelembaban, atau serangga.

Pengawetan Fisik

Memastikan penanganan,

penyimpanan, dan

perlindungan fisik dari dokumen

dan arsip sehari-hari.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Preservasi Arsip

1
Usia dan Kondisi Materi

Dokumen yang semakin tua dan

rentan membutuhkan perawatan

khusus.

2
Lingkungan Penyimpanan

Suhu, kelembaban, dan paparan

cahaya bisa berdampak pada

kondisi arsip.

3
Teknologi dan Perubahan Format

Perkembangan teknologi dapat mempengaruhi format penyimpanan dan

ketersediaan akses.

Tantangan dalam Preservasi Arsip

Kerusakan Alamiah

Bencana alam seperti banjir atau kebakaran dapat menjadi ancaman serius.

Perubahan Teknologi

Pergeseran format dan media penyimpanan dapat mengakibatkan kehilangan

data.

Kurangnya Sumber Daya

Tantangan finansial dan kekurangan personel dapat menghambat usaha

preservasi.

Manfaat Preservasi Arsip

Warisan Budaya

Menyokong pemeliharaan identitas dan

sejarah budaya sebuah masyarakat.

Sumber Pengetahuan

Menyediakan akses ke informasi dan

pembelajaran bagi generasi masa

depan.

Pembuktian Fakta

Menyediakan sumber valid untuk keperluan perundang-undangan atau investigasi.

Etika dalam Preservasi Arsip

Kesatuan

Memastikan keutuhan dan

keaslian dokumen serta menjaga

kerahasiaan jika diperlukan.

Penghargaan

Memberikan penghormatan pada

nilai dan makna historis dari

setiap arsip yang disimpan.

Ketepatan

Menjaga konsistensi dan

ketepatan informasi dalam

proses dokumentasi dan

penyimpanan.

Kesimpulan

50+

Tahun Penyimpanan

Layanan preservasi untuk

memastikan arsip dapat

bertahan setidaknya 50 tahun ke

depan.

2.5M+

Dokumen Disimpan

Lebih dari 2.5 juta dokumen telah

diawetkan dan terpelihara

dengan baik hingga saat ini.

100%

Kepatuhan Etika

Semua proses preservasi

dilakukan dengan 100%

kepatuhan etika dan standar

internasional.

Multiple Choice

Preservasi adalah....

• Pemeliharaan arsip

• P

• W

• Z